百年建设集团：外向型施工企业如何做好精细化管理

　　一、项目痛点

　　1、沟通协同效率低

　　百年建设分公司多，项目遍布全国，多采用分公司管理模式，主要以钉钉作为公司信息化管理软件，各分子公司、各部门、各项目之间信息不能联通，沟通协同效率低，远程管控难;企业信息化程度较低，缺乏统一的管理流程，很多流程审批过程不易留存，发生问题不能明确权责，造成相关人员互相推诿情况。

　　2、缺乏可视化数据报表

　　百年建设公司历史项目的合同、文档等重要资料依旧采用纸质文件进行储存，并且堆在档案柜里，没有专人管理，容易造成有些合同文件因人员变动等原因丢失;同时，由于没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，财务都是通过手动制作excel表格来统计项目收支情况，耗时耗力;老板也不能随时清晰的了解公司整体经营情况以及单项目收支情况，导致无法及时做出决策。

　　3、资金风险难以把控

　　公司的联营项目请款、付款都是通过线下填写单据，交由直接领导签字，没有形成线上规范的流程和数据整合，收、付款信息不完整无法溯源，具有很大的管理隐患;企业也无法及时了解每一个项目的动态资金情况，不清楚签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款，目前还有多少资金可以用，导致项目资金风险高、流动资金不足等问题。

　　4、投标管理费时费力

　　由于百年建设联营项目是通过以分公司(合作者)形式进行管理的，在招标业务上需要频繁地通过线下对接分公司多个部门，工作量极大，跨区域沟通费时费力，信息经常不能及时反馈到位，容易出错导致分公司投标、转款不及时，且没有相应的数据供总部实时查看、审批。

　　二、建米软件的解决方案

　　1、提高协同办公效率

　　将百年建设原有的协同平台上的数据统一迁移到众和软件中，通过线上工作流程进行统一管理，支持在线录入、过程审批、查询分析汇总等功能，打通公司总部、分公司及项目部的的信息流，大大提高办公效率;同时通过对印章管理、证书管理、文件管理等功能模块的使用，促进公司管理的规范化。

　　2、建立可视化数据报表

　　通过与多个部门的沟通及任务分工，将原有分散的项目文件、合同统一整理并同步到众和系统中，留有线上档案，并形成相应的数据整合和统计分析。众和为企业建立经营数据情况的各类可视化报表，通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况，老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况，并进行对比分析，及时做出决策。

　　3、联营项目资金风险管控

　　通过建米软件的联营项目管理，以资金管控为核心，向客户输出了以收定支以及无合同不支付的理念，在上线使用中牢抓合同和收付，将支出合同的审核、成本的管控、发票的登记以及资金的流转在线上进行关联，相互参考，相互制约，每一个项目领导审批时均能看到资金来往情况，把控资金去处与来源。

　　4、投标全过程管理

　　通过对分公司下发账号，异地线上管控的模式，将原有的线下主要工作皆转移到线上进行录入和审批，使得从投标到项目落地实施整体过程均通过线上流转，公司总部领导审批把关，并可看到相关审批内容数据辅助审批，最终输出可用报表供领导与相关部门查看分析，实现了对招投标的全过程管理。

　　三、方案价值

　　1、统一公司的管理流程，以流程驱动业务，每个月多达1000+条的业务流程，覆盖了公司的大部分项目管理业务，大大提升了办公效率和管理效率，使得公司流程简洁化、实用化。

　　2、项目合同系统自动输出报表，按各个维度进行筛选、统计，摒弃线下手工制做的表格的工作，方便员工进行查询、汇报。

       3、完善项目资金管理，收付款账目笔笔清晰，随时随地可以查看，把控资金去处，避免流动资金不足而错过好的项目的问题，实现联营风险管控。

       4、各分公司、总公司投标人员的投标业务均通过线上进行流转，每个月投标量以及情况均可通过系统进行归集查看，并可进行业绩统计。

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