完备的项目管理流程什么样？一次看清楚项目管理5关键步骤！

来源：建米软件
2023-08-17 17:00:05

它们构成了从项目的开始到结束过程中，必经之路的多个期，也就是所谓的「项目开发周期」。

一、项目开启期：制订项目会章，确认初步覆盖范围

在开启期，项目实际上尚未获得核准，因此没有重大进展。那个期我们首先要明晰项目的开启理由和最终目标，并基本建设正式宣布核准项目的文档——项目会章，如果你不知道为什么业务需要或将从项目中受益，则需要对项目进行可行性评估结果。

项目会章中的内容因项目而异，代表性内容如下：

项目目的（为什么实施或开启该项目？）项目最终目标（来衡量项目成功的可来衡量最终目标）项目的必要条件和束缚（项目工程进度的限制和假定）里程碑式时间表（什么时间和怎样进行）财政预算（需要花几万元？）信用风险（在开启时可以承担什么样信用风险？）PM（谁负责项目经理，职能覆盖范围怎样？）

公司核准后，项目将正式宣布开启，一般来说这一各个环节还会有个项目初步设计会。

二、项目计划期：降解项目每项任务，规划资源分配

待问题理清、项目的最终目标也确认下来，之后便要进行周密的规划，一般而言，项目管理在开启和规划期，一般来说要投入最多心思，因为计划问心周全，活动研磨问心精细，顾虑到的层面愈少，重大进展到执行和跟踪期时，就会更加通畅、简便，从而帮助项目最终目标顺利达成一致。

我们需要制订一个全面的、因此可以指导团队横跨项目执行和中止等各个期的操作蓝图。理清项目「要做些什么」「谁负责做」「该怎样做」「什么时候顺利完成」「需要花费什么样成本」「需要什么样资源」，和怎样防治及减低信用风险，让团队成员依照它来顺利完成项目。项目管理

那个期我们可以利用智公事最终目标管理版块的功能，将一个巨大而又繁复的项目计划一层层还原成简单而明晰的每项任务，增设相关联的每项任务负责人，并通过每项任务详细情况的多种表头精确传递每项任务信息，比如增设错误率、K480N时间、最终目标关连、项目文档等表头信息，让每项任务确权更高效。

三、项目执行期：资源整合多方信息，远距项目推行

到现在年末项目已经就绪，可以依照上一期所规划的每项内容执行了。那个过程特别要注意项目团队的管理、工程进度的跟踪、每项任务沟通协作和交货质量的保证。

其中，项目团队的管理是最重要的。大型项目往往难以了解每个成员的工程进度情况，即使效率下降，项目也可能继续向前发展，避免这种情况的一种方法是使用项目管理工具。

智公事以事为中心，针对具体的每项任务展开沟通和协作，不会出现信息失真和传递不及时的问题。它的每项任务沟通区域还有重大进展汇报功能，团队成员可以每天汇报自己的每项任务工程进度。主管和项目负责人也可以随时向上汇报，项目的重大进展汇报结果由各个子每项任务的重大进展汇报汇总而成。

四、项目监视期：把控项目重大进展，应对信用风险变化项目管理

虽然是项目管理5流程的第4个期，但其实监视的角色，就如同监察院是独立于行政体系之外，职能是在过程中不断监视各个各个环节是否均符合原先计划，确保项目能在规定的时间、质量和财政预算内顺利完成。

一旦发现有偏差，就必须立即采取必要措施，将流程导回正轨；但是若已无法还原，也要做出修正或弥补，以应对新变数加入之后所产生的影响。

或许你会发现想要跟踪项目过程，控制好项目信用风险是很困难的。为了达到那个目的，每天都需要无数次与相关人员对接。但是实际上，智公事的智能数据统计功能和信用风险传递功能已经可以很容易帮你解决那个问题。在智公事的每项任务视图模块中有每项任务统计、甘特图和资源视图三个数据视图，可以直观了解项目的所有情况和团队人员的工作饱和度和工程进度。

一旦每项任务出现信用风险，团队成员可以随时主动上报信用风险每项任务。如果子每项任务出现信用风险，系统会自动通知到总每项任务，总每项任务会亮红，跟踪溯源，及时找到并解决信用风险每项任务。

五、项目前半段期：留存项目文档，复盘/沉淀经验

最后，推荐一款非常好用工程项目管理软件！建米软件工程项目管理系统可以解决工程进度、巡检、设备、物资、劳务等管理难题，全方位提升项目管理效率。手头项目再多也不怕，安全质量信用风险皆可控，项目利润提升有讲究，IT小白也能快速上手，多终端可用更便捷，越来越多的用户都在选择建米软件！

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