对于大多的职场人士来说，在工作中免不了要使用Word、Excel和PPT，但对于项目经理和其他需要做项目的职场人士们来说，他们常常还要使用一种项目管理软件。
项目管理软件的概念
项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源下，对项目从开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。
项目管理软件就是根据项目管理技术的方法与理论，用计算机搭建模型，用来模拟项目管理的建设与实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。一款好的项目管理软件能将经典的和先进的项目管理思想与前沿的信息技术完美结合，提升项目管理人员能力，帮助企业实现项目管理的规范化与专业化，并增强执行效果。
项目管理软件的实施价值
目前，大多项目管理软件可以应用在以下几个方面：
1、用于项目的招投标
目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是企业技术水平和管理水平的重要参考指标。使用项目管理，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪
通过使用项目管理软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。如果使用的是在线的项目管理软件，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配
通过使用项目管理软件，项目负责人可以对所有项目编制项目计划，同时进行任务分配，将形成一个包含企业所有人力资源在内的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每一-个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源提供了科学的依据。
4、对于跨专业项目的沟通管理
在项目管理软件的统筹下，一个设计项目将由一个项目组来共同完成，它突破了原来职能型组织结构的部门局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后，就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间，任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中，并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与问题库用来交换项目的信息，项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源，这样可以更有效地协调跨专业的项目。
5、辅助核算生产成本
使用项目管理软件可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段，通过编制项目计划，进行任务分配，可以估算每个资源的工作量或使用量，从而估算整个项目的成本。在每个项目的生命周期中，都需要进行项目的跟踪与更新，在项目完成后，将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息，通过这些信息，可以核算每个资源在这个项目中的实际工作量，从而计算出这个项目的实际成本。
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