什么是项目组合管理？企业不可或缺的宝藏！

来源：建米软件
2023-08-17 16:34:18

随着现代信息技术的发展，企业之间的合作模式愈发多样和深入，外部合作和内部协作越来越紧密。许多企业开始面临多个项目和项目组合管理，更加注重项目的选择和整合，从而实现项目投资收益在企业战略目标下的最大化。

因此，传统的单项目管理方法和模式越来越难满足企业对项目管理的更高要求，而涉及战略实施、财务预算和收入分析的项目组合管理方法则备受推崇。

定义

根据美国项目管理协会提出的定义，项目组合指在可利用的资源和企业战略计划的指导下，进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价和多项目组合优化，确保项目符合企业战略目标，实现企业项目投资收益最大化。根据这一定义，项目组合应遵循企业的战略目标，在一定资源或资金的约束下选择多个项目组合，以最大限度地提高整个多个项目的收益预期。

为什么要进行项目组合管理

项目组合管理中常见的问题：

——太多项目偏离战略，项目支出和战略优先级之间脱节。

——太多不合适、站不住脚的平庸项目。

——糟糕的项目没有结束，反而被留着自生自灭。

——资源稀缺，但没有重点关注。

——太多琐碎的项目（更新、修改方面）没有足够的重大突破。

从积极的一面看，项目组合管理解决了很多问题，防止这些问题困扰项目以及依赖这些项目的公司。

组成要素

预算和预测、优先排序、资源分配、项目组合审查和沟通，是项目组合管理必须整合的四个领域。在SPM模型下，项目组合管理流程也整合了战略规划流程和年度业务规划和预算流程。

总之，项目组合管理提供了一个一致的方法来评估、优先排序、选择、预算和规划正确的项目，这些项目提供了最大的价值并有助于组织的战略利益。有效使用的项目组合管理能确保项目符合企业战略和优先重点，项目组合包含了正确的项目混合搭配，以及资源配置优化。这个实践也弥补了高层决策流程和项目执行之间的差。

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