工程资料的管理软件模块特色介绍

 　　泛普软件-工程设备档案管理软件充分利用计算机资源及Windows平台的优秀性质，实现从文件产生到档案销毁的全流程管理。它以文档一体化模式管理为目标，设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的、从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。

　　一、系统模块：

　　文件级管理：收文管理、发文管理、科技文件管理、照片管理、录音磁带管理等;

　　案卷级管理：科技档案管理(包括房地产档案、基建档案、科研档案、产品档案、设备档案、标准档案、项目档案)、文书档案管理(包括新标准管理一按件管理、旧标准管理一按卷管理)、会计档案管理、实物档案管理、照片档案管理、录音档案管理、资料目录管理;

　　文件借阅管理：对文件的借阅、归还等管理

　　档案借阅管理：对案卷的借阅、归还等管理

　　档案移交管理：文书档案、科技档案、会计档案的移交接收管理

　　档案销毁管理：文书档案、科技档案、会计档案的销毁管理

　　二、系统特色：

　　自定义档案建设

　　自定义档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统一，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量。

　　全文检索快速搜索

　　对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档，极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别，扫描图像文件也能全文搜索。

　　电子档在线预览

　　系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后，系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批，也可以自定义文件档案的借阅流程。

　　档案借阅及审批

　　系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后，系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批，也可以自定义文件档案的借阅流程。

　　档案库房管理

　　库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理