实施工程项目管理软件,应用档案管理功能。借助一个平台就能实现工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理,同步管理实体档案和电子档案,实现文档资料的轻松查询。通过分析档案内容,管理人员可以对进度进行监管,推动了管理效率的提高。
通常,档案管理模块包含了施工日志、现场照片、视频资料、文件档案等内容,详细记录施工现场的工作情况,帮助管理人员了解现场具体情况。档案内容还涵盖从工程立项到竣工验收后的各种内容,如合同工、设计图、审批材料等,属性明确,分类清晰。
为了避免建设过程中重要档案的遗漏,档案管理人员应了解清楚建设流程与计划,了解各个阶段的主要工作,方便后期跟踪收集档案,确保档案的完整性。利用档案管理软件系统可以轻松实现对各类档案分类管理,方便不同人员的查询,促进档案管理工作的规范化。
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