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资料管理

提升工程档案精细化管理的有效途径有哪些?

   1、加强档案管理制度建设

  对于工程档案进行精细化管理,首要的途径即为,要加强档案管理的制度建设,通过制度层面的建设,促进整个档案管理精细化,规范化的开展。首先,当前工程建设的过程中,档案管理制度不完善,不系统,没有在具体层面规定档案管理规范,使得工程档案管理工作以一种较为粗放的模式开展,制约了工程建设的发展。其次,加强档案管理的制度建设,主要有着以下层面的具体措施。

  其一,完善档案管理制度,不断地结合实际,对于工程档案管理的工作进行细化,以及制度或者规范的形式,对于档案管理的模式进行规定,保证档案管理精细化开展。

  其二,相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配,使得档案管理工作有序开展,保证工程档案管理精细化开展所需要的时间,避免出现赶资料的现象发生。

建米工程施工企业管理系统.png

  其三,建立相应的考评机制,即对于工程档案管理工作定期开展精细化考评,设置一定的激励制度,保证档案管理制度落地,促进档案管理精细化发展。

  此外,加强档案管理制度建设,就是促进档案管理规范化,使得档案管理工作有据可依,能够提升工程档案管理的精细化程度,对于后期工程建设的开展有着十分积极的作用,应当引起我们的重视。

  2、规范档案管理流程

  促进工程档案精细化管理,完善制度是基础,还有一个重要的策略就是规范档案管理流程。首先,档案管理精细化意义是广泛的,就是要求工程档案在管理的过程中,要精确化,细化,有效化,这就对于具体的档案管理流程提出了要求。

  1),工程档案管理中,要根据不同类型的档案,进行分类管理。其次,规范档案管理流程,还要加强档案管理层面的监管,管理档案的过程中,要做好自检工作,定期对于档案进行检查,保证档案管理的准确性。

  2),规范档案管理的流程,促进档案管理精细化的發展,还需要不断地利用信息技术,基于信息化平台开展档案管理。在利用信息化网络平台开展档案管理工作是,还应当注重档案的安全性,保证档案网络系统的稳定性,避免出现档案外泄的现象发生。总的来说,规范档案管理流程,就是对于具体的档案管理工作进行规范,使得整个管理流程能够高效精确的开展,对于档案管理精细化的发展,有着十分积极的作用。

  3、提升档案管理人员的素养水平

  促进工程档案精细化管理,提升档案管理人员的专业水平也是重要的途径。

  首先,对于档案管理工作人员开展意识培训,提升档案管理人员的意识,使得档案管理人员意识到档案管理工作的重要性,认识到档案精细化管理的意义。只有当前管理人员在思想意识的层面提高了认识,才能够在档案管理工作中积极投入。

  其次,结合实际,对于当前管理人员的业务水平强化培训,也是重要的思路。

  其一,在新的档案管理规范,制度出台时,开展培训工作,保证档案管理人员适应新档案管理规定。

  其二,针对工作中的实际问题,强化业务培训,提升档案管理的效率,与精细化水平。

发布时间:2022-07-22 14:17    更新编辑:hujian  【打印此页】  【关闭】

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