工程咨询企业所有项目的数据在本系统流转后,本系统会对数据进行整理和加工,产生经济指标、材料价格库等大数据,给项目估算、预算和审计人员提供大量真实有效的参考值,提升咨询业务质量水准,提高咨询企业竞争力。建米软件提醒您工程造价公司管理软件需要针对哪些问题进行解决?
一、工程造价公司管理软件解决的问题
工程造价公司管理软件实现对工程造价咨询企业的规范管理、提高工作效率、降低成本,从而实现管理精细化、决策数据化,最终实现利润的最大化。
1、编审业务流程化管理
将编审业务过程分解成工序,采用流程引擎推动工序的流转,并且可以自定义满足企业要求的流程,促使业务规范;同时通过工序的完成时间和完成质量来实现对任务、员工的考核。
2、六维数据关联
以项目为主线,将项目,合同,发票,收费,提成和到款关联,形成台账数据,使零星的、孤立的数据“活”起来,方便企业各级查询、筛选、统计信息。
3、项目档案科学化管理
档案资料对咨询企业的重要性不言而喻,如何将档案资料有序、集中管理是每个咨询企业面临的问题。本系统设计将资料和项目关联,电子资料在系统中提交即刻上传到服务器。服务器双机备份等技术可有效保证数据的安全性和可靠性,避免文件资料出现病毒感染、硬盘损坏而导致的灾难性损毁事故。
4、项目利润、人员提成实时核算
本系统对项目进行利润分析,项目提成、项目开支直接关联,最终核算出项目利润,公司合伙人实时查询公司利润情况,项目编审人员实时查询自己提成情况,实现财务精细管控。
同时解决经营部门、编审部门和财务部门之间的沟通障碍,项目收文后,系统产生应收账款,财务根据应收账款进行开票和到账审核,避免项目到款确认不及时和审核不清晰。
二、工程造价公司管理软件对项目信息有何提升
工程造价公司管理软件对项目信息有效解决了项目管理混乱、质量考核混乱、利润提成核算混乱、不同部门之间配合混乱、企业成果数据无法充分利用等问题。
1、项目查询根据权限等级,管理层可以实时查询公司待办、正进行、已完成项目情况,并且实时汇总分析。
2、项目编审人员实时查询个人项目进展情况,科学安排时间,及时完成项目。
3、经营部门和财务部门可以快速查询(筛选)合同信息,发票信息,项目应收款项和银行到款信息。
建米软件造价咨询企业管理系统调研了大量工程咨询企业,高效解决了咨询企业运营过程中的诸多痛点,从项目的合同登记或资料登记开始,将部门分配,人员分配,编审数据记录,项目报告出文,项目收费计算,提成计算(审核),项目归档等重要工序用工作流引擎来推动执行,以项目为主线将项目,合同,发票,收费,提成和到款关联,形成公司业务数据信息总台账,满足公司管理层对业务的整体掌控需求。
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