工程造价咨询管理系统

  • 来源:建米软件
  • 2012-02-28 14:29:45

   随着经济的发展,在工程造价咨询行业中,竞争也越来越大,如何提高企业核心竞争力,也是工程造价咨询企业所面临的问题。经过近二十年的相对开放型发展,工程造价咨询企业数量迅速扩张,竞争不断加剧,同质化严重,缺乏核心竞争力和竞争优势,行业内互相压价、恶性竞争等严重影响行业发展问题愈演愈烈。如何运用信息化手段,提高企业内部管理水平和工作效率,是当今众多造价咨询企业必须思考的紧迫问题。

  

工程咨询管理软件.png

 

  一、工程造价咨询行业特点是什么?

  在工程造价咨询公司可能面临项目进度和质量控制、收款工作、人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题,具体如下:

  1、项目数量较多,工期比较短,按照工程施工阶段的项目收款方式,即项目任务短平快,收款周期冗长;

  2、设计人员的任务较多且跨项目,需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较多;

  3、项目主管、专业主管管理的项目和专业较多,控制任务进度和质量比较繁杂,与设计人员的沟通比较多;

  4、 财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通,了解任务进度和工程施工阶段,产生了较大的沟通成本,具体的开票收款过程没有自动提醒功能,催收款工作量较大;伴随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通,凡此种种导致财务人员的任务繁杂,工作流程有待优化;

  5、公司领导对项目营收项目进度情况收款进度,或进一 步具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比分析,年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解。

  

管理咨询项目软件.png

 

  二、那么在工程造价企业中管理当中对于各管理层又有哪些管理难点呢?

  1、项目层面:随着公司业务的发展,项目越接越多,管理层对项目的执行情况,任务的进度情况,难以全面掌控。

  2、任务层面:对于项目的安排,任务的分派,出品的控制,超期提醒更是力不从心。

  3、资料层面:对于项目资料的接收,保管,借阅,归还,归档等管理凌乱。

  4、财务层面:对于项目的应收,请款,收款,数据统计滞后,容易遗漏及出错。

  5、经营层面:对于企业的经营数据,项目产值,部门产值,员工绩效,效益奖励等统计和分析工作更是工作量庞大,效率低下。

  

造价咨询企业管理系统.png

 

  三、那么工程造价企业什么情况下需要应用工程项目管理系统呢?

  在这个大数据的时代,想要在未来激烈的市场竞争中生存并获得持续发展,那么造价咨询企业需自问以下的问题是否在自身企业当中存在:

  1、是否能实时掌控公司的经营情况、项目情况、合同情况、财务健康情况

  2、是否能快速找到您所要的项目资料,对于资料档案库(包括纸质、电子档)的管理是否有序

  3、是否沉淀了属于自己的大数据,企业多年的经营情况,如何实时进行汇总、分析、对比

  4、是否满意现公司的工作方式和工作效率

  5、是否能解决公司多点办公的协同及数据共享

  通过以上的这些问题可以看出无论基于内部管理还是外部压力,工程造价咨询企业实施上线信息化系统,已是势在必行的事情!

  

 

  

 

  四、泛普软件的工程造价咨询管理系统框架

  泛普工程造价咨询管理系统,是专为工程造价咨询企业高度定制的一套系统软件。有多年开发经验的核心骨干团队,涉足工程造价咨询行业管理系统实施多年。其核心团队,曾在客户现场维护实施很长时间,深入了解理解工程造价咨询行业特征特性。

  泛普工程造价咨询管理系统,基于B/S架构,整合多点办公,数据共享和同步,总公司、分公司均在同一平台上进行协同办公。从项目的创建至完结提供全生命周期管理,可以对项目快速登记,项目负责人跟进完善;对项目任务分派,编制人执行,实现任务检查,一审二审流程,实现任务出品,项目出品资料服务器永久存档,记录每次出品版本。提供请款,收款管理,实现合同完结闭环。系统主要核心功能分为:合同管理、项目管理、任务管理、财务管理、人事管理、绩效管理、招标管理、投标管理等等功能。可以满足工程造价咨询企业对企业信息、项目信息,人员信息,进度信息、财务信息的存储、查询和统计要求,帮助工程造价咨询企业从繁琐的日常管理中解放人力和精力,聚焦专业服务效率和质量,实现工程造价咨询企业价值追求。

  

工程咨询业务管理系统.png

 

  五、泛普软件工程项目管理系统的方案介绍

  泛普软件工程项目管理系统支持咨询造价工程的客户与前期、招投标、合同、生产、档案、结算等全过程管理。如以下:

  1、项目管理从立项启动、规划、执行到收尾进行全过程管控

  项目策划:依据SOP体系和模板进行策划、启动项目,提高规范性,降低了策划工作量。

  项目纵览:从工程、单项工作了解计量、计价、专业汇总、总汇总的完成情况,跟踪、掌握生产状况。

  专业纵览:从专业角度掌握各项工作生产状况

  人员纵览:了解各专业各人员工作负荷和进展

  

工程咨询项目立项管理软件.png

 

  2、工程咨询全业务应用管理规范业务,提高效率,沉淀咨询成果

  满足综合性工程咨询机构各种业务,实现业务项目全过程监控和管理,系统功能覆盖客户管理、合同管理、项目管理、产值分配、财务管理、办公管理、人事管理等,支撑客户与前期、招投标、合同、生产、档案、结算等全过程管理。

  3、客户、前期、招投标与合同全方位把控资源与机会

  客户管理是以客户、机会、合同、沟通数据为核心,实现市场、销售、服务等活动的全方位跟踪管理,建立客户信息收集、机会发掘、沟通跟踪、落实推进(招投标)、项目执行的统一工作平台,实现客户、机会、沟通和合同统一管理,把控机会推进状态,避免客户信息流失,沉淀客户资源。

  

工程咨询项目信息管理系统.png

 

  4、协同工作

  协同:为项目成员建立统一工作平台、统一设计环境中,以过程管理为主线,解决项目管理、协同工作、资源共享的问题,保证质量,提升配合。

  共享:项目起始就建立协同共享区,成员在一个共同的工作环境中开展编制、提交、审核工作,便利编制和审核人员使用,提高了效率,便于成果留存。

  5、项目质量控制基于SOP的先进质量管理,将审查要点、风险点以及标准无缝整合在一起形成体系。

  在计量、计价、对数、汇总的编制和审核过程中可以标准置入SOP审查要点,编制、审核、审定等不同人针对审查要点依据标准进行审核,有风险可规避,从而提高工作质量。

  

咨询项目质量管理系统.png

 

  6、产值分配和项目费控与收支,产值,绩效

  产值分配:根据项目专业和人员安排,按照企业产值分配模型,按阶段、专业、角色将产值分配到人员,并扣除质量、考勤以及其他处罚得到最终产值,简化产值分配工作量,提交激励效果

  项目费控:支持从预算编制,跟踪预算执行,自动采集收入、支出,实施成本控制。

  

咨询公司成本项目管理软件.png

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