施工建设方项目预算管理系统

　　一、项目背景及目标

　　1.项目背景及挑战

　　随着国内外工程行业的快速发展，工程类企业业务快速发展、承接项目数量的剧增，为保证工程造价的合理性、准确性，项目利润控制的及时性，所以预算控制是我们目前工程行业的首要任务。近年来，随着施工企业的预算管理需求、制度体系的不断完善，导致管理与执行无法相结合、执行无法落地，仍存在不少问题。而这些问题大致分为以下4类：

　　(1)缺乏一个较为完善的工程预算定额体系。

　　(2)预算标准无法落地。

　　(3)传统的预算依靠人为监督、手工作业、单独软件工具，导致信息孤岛，致使无法对项目预算执行进行实施监控，领导无法准确了解预算的实际执行情况。

　　2.预算管理系统解决方案

　　建米软件是项目预算管理行业的专业信息化整体解决方案提供商，在项目预算管理领域拥有专业顾问，研究并致力于帮助我们的客户解决项目预算管理领域的管理问题。针对以上问题及挑战，项目预算管理系统将能够全面完整地解决上述问题。

　　项目预算管理系统是指通过建设项目组织过程和预算监控全过程的串联整合系统平台，代替以往依赖人员监督、手工作业、单独工具软件(Excel等)，并能够与其他系统连接，实现制度落地、业务指导，预算管控等辅助功能。项目预算管理系统可以有效解决上述预算管理难题。

　　3.项目预算管理系统建设后为单位带来的价值

　　(1) 平台化的系统建设，加强了多职能之间的协作与沟通。

　　(2)打破各个部门、各个层级之间的信息孤岛，有效的信息整合。

　　(3)强化落地企业内部制度与标准。

　　二、项目预算管理系统产品的特点与内容

　　1.项目预算管理系统特点

　　以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发，只是独立的模块，如：成本管理、费用报销等，同时配合线下的Word、Excel等工具进行应用，但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题，但业务之间的关系并没有整合，数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接，还需要人工进行预算执行上报和业务流程的执行。所以建米软件认为未来的信息化系统，就是要打破传统的“工具”模式，让多套系统、多种业务流程、多种数据方式，按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来，形成公司预算管理的信息化平台。

　　较于其他预算管理系统，项目预算管理系统具有以下几个特点：

　　（1）支持自定义预算超标预警设置。

　　（2）支持自定义预算模板。

　　（3）支持预算与执行关联，做到专款专用。

　　2.项目预算管理系统内容

　　(1)项目预算管理系统产品概述

　　项目预算管理系统就是针对建设施工单位的要求而开发的预算管理软件。项目预算管理系统在应用过程中实现了工程施工单位中预算类型维护、预算模板制定、预算编制、预算执行以及项目核算的全面管理。

　　(2)项目预算管理系统

　　预算全生命周期管理

　　通过系统管理者可以清楚了解到公司全部开展和完成的项目，同时根据项目预算的里程碑节点，让管理者可以通过全局了解到目前项目预算的进展情况，当管理者需要关注某个项目的预算时，则点击该项目则可以进行单项目的追踪。对于单项目的追踪，系统根据企业设置好的预算流程，固化出预算执行过程，分为三个阶段，第一成本指标编制，第二成本执行，第三成本核算，管理者可以清楚的了解到该项目目前预算执行的情况，当出现问题时也可以快速追踪到责任人与责任部门。

　　收入合同评审

　　根据项目甲方需求，首先进行收入合同录入，把收入合同中的分部分项内容保存在系统中作为成本指标编制依据，同时系统提供工作流引擎可以在线对合同进行流程审批，保证合同结果的真实性、合理性。

　　预算编制

　　预算编制人员，可以通过系统对成本指标进行在线的预算编制，为后续成本执行打下基础，同时编制结果通过系统可以与WBS进行对应，保证预算结果的一致性。