摘要:建筑结构加固施工图设计属于专业设计工作,采购时应先确认既有结构资料、加固方案、计算复核、图纸表达和设计成果由什么专业工具与人员完成。项目管理软件更适合承接立项、进度、合同、成本和资料记录,两类工具解决的问题不同。

图:结构设计人员根据既有建筑资料核对加固施工图内容。
搜索建筑结构加固施工图设计时,有些企业关注的是谁来设计,有些是在找专业设计软件,还有一些施工企业希望把加固项目从设计、合同到现场实施放进同一套管理工具。三种需求看起来都围绕“施工图”,实际采购对象并不一样。
结构加固施工图需要专业人员根据既有建筑情况、加固方案和相关设计依据完成。项目管理软件可以记录项目过程,却不能因为能够保存图纸、登记任务,就被理解为能够完成结构计算、加固设计或专业出图。选型前先把这一点分清,后面的软件比较会简单很多。
如果需求是完成结构验算、加固方案设计、节点设计和施工图绘制,采购重点应该放在专业结构设计与绘图工具,以及承担设计工作的专业人员上。企业需要结合自身业务确认软件能够处理哪些结构类型、计算内容、图纸表达方式和设计成果。
如果企业已经有设计单位或内部设计岗位,当前问题是加固项目越来越多,项目名称、进度、合同、成本和图纸资料分别放在不同位置,那么需求就偏向项目过程管理。
这两类软件即使同时出现在一个项目中,也不应混为一谈。专业设计工具负责形成设计成果,项目管理工具负责记录项目什么时候启动、图纸处于什么阶段、合同怎样执行、相关费用和资料保存在哪里。
采购时先问“我们缺的是设计生产能力,还是项目过程管理能力”,比先比较软件功能数量更容易找到合适的产品。
加固设计并不是拿到一个建筑名称就可以直接开始。设计人员通常需要结合既有结构资料和当前项目要求开展工作。不同项目能够取得的原始资料也可能不同,有的既有图纸比较完整,有的需要进一步核实施工现场和现状信息。
因此,企业寻找建筑结构加固施工图设计服务或相关专业工具时,可以先整理现有资料:哪些图纸已经具备,哪些现场信息已经确认,当前准备解决什么结构问题,需要形成什么设计成果。
这一步也影响后续项目管理。设计过程中补充了哪些资料、图纸经过哪些版本调整、最终采用的是哪一版文件,如果长期依赖个人文件夹和聊天记录保存,施工阶段就容易出现人员拿到不同版本图纸的情况。
设计软件主要解决专业工作本身,图纸版本由谁提交、谁确认、项目人员在哪里查看,则属于企业内部项目和资料管理问题。
结构加固项目从设计进入实施阶段以后,参与岗位会发生变化。设计人员继续处理设计文件和修改内容,项目负责人开始关注进场和施工安排,商务人员关注合同,管理人员还需要了解项目目前进行到什么程度。
如果企业同时承接多个加固项目,仅靠一张项目清单可能逐渐难以说明每个项目的状态。例如一个项目正在补充设计资料,一个项目已经进入现场施工,另一个项目还在处理合同事项。公司如果需要逐个询问项目负责人才能确认进展,说明项目过程记录还可以进一步整理。
项目管理软件在这里承担的主要是项目立项和进度记录。企业可以检查项目建立后是否便于持续更新阶段信息,图纸或其他项目资料能否按照项目保存,以及人员调整以后相关记录是否还能继续查询。
建筑结构加固项目可能涉及设计合同、施工合同、材料采购和其他项目费用。项目管理中的成本记录,主要回答这些费用属于哪个项目、依据什么业务发生以及当前记录情况。
这和结构计算、工程量计算、专业计价不是同一种工作。企业如果需要完成专业算量、计价或结构设计,应继续选择相应的专业工具,不能因为项目管理软件包含合同或成本模块,就认为能够替代这些专业软件。
实际选型时,可以拿一份正在执行的加固项目合同测试。先登记项目,再登记合同和相关费用,看后续人员是否能够按项目查询这些信息。如果还存在材料采购,也可以检查采购记录是否能够明确对应具体项目。
建米软件可以用于项目立项、进度、合同、成本、采购和资料等工程项目过程记录,比较适合企业需要同时整理多个加固项目管理信息的场景。它承接的是项目和经营管理部分,不替代建筑结构加固施工图设计、专业结构计算或绘图工具。企业自己的审批方式、成本分类和专业设计工作方式仍需分别确认。

图:加固项目负责人根据项目进展核对合同和施工图资料。
加固项目在推进过程中可能产生设计图纸、修改文件、合同附件、现场资料和其他过程文件。如果所有资料最终只保留一个“最新版”,以后遇到项目调整时,人员可能难以确认某次施工依据的是哪个版本。
资料管理更需要解决的是文件与项目之间的关系。谁提交了资料、文件属于哪个项目、前后版本怎样区分、项目人员在哪里查看,这些内容需要根据企业实际管理方式安排。
尤其是图纸调整以后,不能仅靠文件名中的“新”“最终”“最新版”来判断。企业可以自行制定版本命名和确认方式,让施工人员知道当前采用哪份图纸,同时保留此前已经形成的记录。
项目管理工具能够帮助保存和查询相关项目资料,但哪些文件属于正式设计成果、哪个版本可以用于施工,以及设计变更是否符合专业要求,仍然需要由相应专业岗位确认。
如果企业同时需要专业设计能力和项目管理能力,不妨把采购需求拆成两个清单。
专业设计清单主要确认:企业需要完成哪些结构加固设计工作,输入资料有哪些,设计人员使用什么专业方法,最终需要形成哪些计算或图纸成果。涉及具体专业能力时,应由设计岗位根据实际项目验证。
项目管理清单则可以确认:项目怎样建立,进度由谁维护,合同和采购记录怎样按项目查询,成本信息由哪些岗位填写,设计和施工资料放在哪里,以及管理人员怎样查看不同项目的当前状态。
如果把两个清单混在一起,很容易出现采购方向偏差。例如希望项目管理软件承担结构计算,或者购买了专业设计工具以后,又期待它解决合同、采购和企业经营管理。这些都属于工具边界没有提前划分清楚。
建筑结构加固施工图设计的采购判断,可以先回到一个简单问题:企业现在缺的是“把图设计出来的专业能力”,还是“把加固项目管理清楚的过程工具”。前者优先验证专业设计和出图能力,后者再比较项目立项、进度、合同、成本和资料管理。两类需求都存在时,可以分别选型,不必要求一套软件承担完全不同的工作。
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