一、设立清晰的目标和任务:
设定目标是项目管理中的第一步,也是最重要的一步。
如果项目目标和任务不确定且含糊不清,项目成员就会以自己的方式理解目标和任务,从而引起争论和错误。
在制订了具体的目标以后,管理者应及时跟进员工的工作进程,
管理者在设定目标时首先要秉持:
1、目标一定要很明确,不能宽泛。目标太宽泛,就没有标准。
2、目标要可以衡量。目标一定要可以衡量,可以检验,能够数量化并能够验证。
3、目标之间要平衡、因为任何一个组织或者个人,都会有多个目标,所以目标之间要平衡。
二、随时跟踪和检查
项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节,同时,也是项目管理中最复杂艰难的工作之一
根据工作分解粒度,项目经理对项目逐层分解,将项目生命周期分为几个阶段,定义项目的工作范围。
项目经理通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况,对项目进度进行跟踪和控制。
三、帮助项目团队实现信息透明
一个信息透明的工作环境可以在管理者和成员之间建立相互的信任,让团队的工作氛围更好,成员也更有创造力。
要想实现项目信息透明,可以借助项目管理类的工具,比如看板、甘特图、燃尽图等。
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