一、成本脱离控制
大部分亏损的项目部基本都没有成本控制的总目标,没有分级、分类的成本控制目标和责任制度;或者虽然设置了目标成本,但却没有认真落实和严格执行,因此项目成本处于失控状态。
二、施工材料的管理制度不健全
材料、配件无计划采购,目前大多数材料人员采购材料数量讲的是个大概,超定额采购习以为常,极易造成材料的积压或消耗超支。
材料验收、保管、出库阶段收发制度形同虚设,验收不及时、账务不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料、砖瓦等地方材料,有的项目可能自始至终都没有专门的部门进行管理,以购代耗,严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。
三、承包措施不配套
部分项目部,对内部队伍和专业班组的承包没有相应的配套措施,实际承包后漏洞百出,从而导致成本超支。
如有的项目对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、包盈不包亏,任务完成工程却亏损了;或是明确了单位工程量所包含的材料和机械费用,但所转结的材料价格比承包方案中的材料价格高,从而导致承包流产;也有虽然承包方案合理,但计价不及时、或者不能按照承包方案进行兑现,使承包无法进行下去。
四、分包工程存在漏洞
1、对劳务分包队伍没有实行严格的定额发放制度,从而导致部分工序的工程数量存在重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损;
2、对劳务分包工程价格十分随意,没有重新按照定额和预算的标准进行计算
五、施工设备利用率不高
一些项目部对所承担的工程特性并没有深入了解,缺乏行之有效的施工设备计划,为保证施工不间断,盲目购置火从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用或出现工程完工后设备闲置的现象。
六、财务管理混乱
1、财务管理混乱
没有完整的财务管理制度,开支随意,没有监督制度,所有开支无计划,工程盈亏无法确定;
2、货币资金管理混乱
开设多个银行账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。
3、债权债务确认不准确,结算不及时
有的项目部对销货和分包单位,既在债权方记录预付的货款和工程款,又在债务方记录应付的货款和工程款,但在结算时由于记账不及时或不认真核对,最后多付了货款和工程款,形成损失。有的项目部对应收款项不及时清理,后因欠款单位无款、破产或超过追索时效,导致应收款无法收回,形成损失。
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