有所承袭指的是不用将旧有系统全部推倒重来,应该有选择性地保留使用;“三通”指的是数据通、平台通、未来通。建筑企业的现状常常是财务管理有一个系统,人力资源有一个系统,施工管理也有一个系统,而且建立和更新的时间都不同。这样就导致存在很多散点式、由职能出发考虑的新旧信息系统。
数据通,即打通新旧系统数据,先实现稳定运行。首先要破除大破大立的惯性思维,旧系统不需要完全推倒重来。正确看待数据,用好数据,让数据发挥价值。不是用重构的方式对待历史系统,而是用“数据通”的方式,复用历史系统的数据资产,面向用户界面,打造出全新的体验。老船员不必直接换下场,他们可以把积累的经验传递下去,让企业赢过对手。
平台通,即建立同源共享的数据平台,新旧系统之间的数据语言一致。无论是老系统还是新系统,数据要都能在同一个数据平台上被调取、被分析和被共享,这就是“平台通”。再比如,基于完整准确的合同数据,平台可以提供一个风险预警的服务。什么场景下什么样的合同不能签,有施工企业现在已经梳理出了上千种合同风险,一旦风险出现,系统会自动提醒业务人员和审核人员。平台建设是一场接力赛,老船员并不直接下场,而是要保证航行稳定,还是向前跑,用统一语言构建起来的数据接力棒,和新船员对接,让新旧联合起来,发挥更大能量。
未来通,指的是基于大数据、人工智能,用最新的技术和管理模式来重构业务流程,重塑用户体验。新上场的船员,驾驶航船的方式革新了。面向未来的新系统,基于大数据、人工智能等最新的技术,重构业务流程,这就是“未来通”。
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