依据《中华人民共和国招投标法》的规定，采购项目的招投标一般要经过招标、投标、开标、评标、和中标5个阶段，具有费用大、周期长、技术要求高、权利义务关系复杂等特点。相比传统采购，多了标书等许多文件。这样，有利于明确双方当事人的权利和义务，保证工程项目的顺利进行。同时，因周期较长，特别需要双方当事人的配合和协作，如果不签订书面合同，而仅靠招投标文件来约束双方的行为，是远远不够的，也是不现实的。此外，招投标过程中的黑标、串标等有失公正的行为时有发生，给招标方、投标方等造成损失。
政府工程物资采购招投标管理软件系统，是以政府物资采购招标投标的实际需求为背景，将政府物资采购招投标活动的相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现政府工程物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计;实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。
一、泛普政府招投标管理系统可以解决以下问题：
1)提高采购管理工作透明度。
由于洽谈、审批、合同都在系统中进行，审批是由随机选定的专家组进行，可避免个人主观偏见，杜绝个人回扣等腐败行为。
2)极大地提高工作效率。
理论上一笔业务可以在短时间内搞定，基本不必开会讨论。过去仅审批一项就要几天时间，现在可由专家随时随地审批。
3)采购范围大。
企业有叫大的选择范围和空间，能够货比百家，采购到最便宜的商品。
4)加强供应商的竞争事实。
过去供应商只要和某个领导搞好关系就可以了，现在投标报价，不是某个领导说了就算，而且供应商不知道竞争对手是谁，只有凭实力，加强竞争。
二、用户分析+用户功能
系统的目标和任务是保证招投标工作的公开、公平、公正，为招标人、投标人、监管部门提供有效的服务，通过信息化技术，提高工作效率，减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗。同时为有不同需求的招标人、投标人、监管部门提供特定的业务功能。
招标人：
对于招标人，本系统着重解决以下业务：招投标流程控制，包括建立维护项目、标段、发布招标公告、投标开标、评标、定标到签约的过程，从专家库里进行抽签，组建评标委员会，各种招标统计的报表打印，查询投标企业基础数据库。
投标人：
对于投标人，本系统着重解决以下业务：企业信息备案，由企业自己填写自己的基础信息，包括资质、资信、财务、人员、代表工程、在建工程、设备等等，备案内容由监管部门审核入库。网上投标报名，资料打印。
专家：
对于专家，本系统着重解决以下业务：在系统参与下，调出招标信息与投标信息，进行评标，反馈评标结果信息。
监管部门：
对于监管部门，本系统着重解决以下业务：审核投标人的备案信息，监督查询招标人的招标过程，管理维护专家库，查询统计招标人的项目、履约考核等。
监管部门作为主要的用户，在六个模块中都有使用功能，重在监督审核，管理具体控制招标的流程。投标单位在工程物资供应商信息管理中主要是备案自己的资料，在招投标流程中主要是投标工作。招标人作为招标人在工程物资采购企业信息管理中主要是备案自己的资料，在招投标流程中主要是招标工作。
