招标管理信息系统的业务流程模型介绍

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-06 09:53:59

   我以前工作的公司也是一家建筑企业,用的是泛普管理软件,功能比较全面,包含了招投标、项目立项、概预算、合同管理、质量管理、进度管理、现场管理、材料管理和财务管理、办公管理等。我个人主要负责合同管理那块, 感觉还行。

  一. 招标信息管理系统技术模型

  为了从实现技术对象上更好地描述招投标信息应用系统,我们初布设计招投标信息系统技术参考模型及层次结构图,如下图所示。

  该技术模型大致可分为网络基础设施层、系统基础平台、应用支撑层、核心应用层和物流系统应用门户等五个主要技术层面,在安全保障体系环境的基础上为系统的系统的运行保驾护航。该模型是公司招投标信息系统解决方案的具体技术实现模型,由API、业务组件、公共组件等作为呈现载体。实际上它可为企业管理信息系统建设提供普遍适用的参考依据。

  二.泛普招标信息管理系统总体业务流程

  

招标管理信息系统关系图

 

  三. 网上招投标

  通过对现有招投标信息流程的深入调研,结合先进的网络技术和通讯技术,将网络和传统招投标方式有效结合,按流程进行领导审批、查阅项目信息,供应商投标情况统计、招标文件购买费用等网上管理。

  包括供应商管理、招标预告、项目招标、项目截标、项目开标、项目评标、招标结束、招标项目相关等模块。如下图:

  .1 供应商管理

  包含供应商注册信息维护、供应商注册审核管理、常用供应商维护、供应商费用管理等。

  2 招标预告

  新建公开招标项目,包括项目基本信息、招标产品、邀请投标人、项目说明、项目审批领导等信息的录入,同时可设置项目是否审核等开关值。

  3 项目招标

  对投标人标书记录进行新增、删除操作;在客户端,调用CA接口,先对文件进行签名验证操作,再使用服务器加密证书对标书进行加密操作,加密完成后,把加密后文件上传;在服务端,先对文件进行服务器端签名验证,再对文件加盖时间戳并验证,通过后,文件才上传成功。

  4 项目截标

  把设定的项目截标时间和当前时间戳服务器时间对比,如果项目截标时间>=当前时间戳服务器时间,则系统自动设置项目状态为截标状态。

  5 项目开标

  录入开标信息,按产品读取报价表;修改、更新投标人报价记录。

  6 项目评标

  设置投标人的中标状态:中标/未中标;按包/子包设置。

  7 招标结束

  对中标会员的中标价格和中标数量记录进行更新操作。

  8 招标项目相关

  对项目澄清信息进行查询操作,对查看澄清的权限进行控制:只有澄清中的目标投标人才能查看;项目招标方都可以查看。

  

网上工程招标系统架构图

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