工程资料管理软件

 　　随着我国投资体制改革的深入，以政府和国有大型企业为投资主体的工程项目的建设，其管理模式正由“建设、监管、使用”多位一体的模式向“投资、建设、管理、使用”职能相分离的模式进行转变。 众所周知，大型工程建设是一项复杂的系统工程，它具有投资大、建设周期长、牵涉面广、社会影响大等特点。大型工程管理即使花费了大量的人力和物力，仍效率不高。如何更好地实现大型工程建设的优质高效，提高大型工程的建设管理水平，一直是工程建设管理者积极探索的课题。

　　泛普工程软件系统就是根据建设投资单位工程项目管理的需求，开发研制的工程管理软件产品。系统由工程内部管理系统、网上申报系统组成，能对工程计划、设计、施工、合同、资金和计价、文档、进度、验收等进行有效的管理。通过应用泛普工程软件系统，使得建设投资方工程管理变得更加简单、方便，能够及时掌握进度及付款的， 杜绝了人工造成的差错， 大大提高了工程管理的效率。

　　1、工程项目信息化必要性

　　(一)信息化是提高项目管理水平的重要途径：

　　从国内外工程项目管理机构的经验看来，工程项目信息化管理是提高工程项目管理水平的重要途径。很多工程项目管理机构把信息化，作为转型至现代化的工程项目管理的必修课。

　　(二)规范各项管理流程的要求：

　　在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得流程清晰、各自责任明确。信息系统可以做到流程规范、落实到人、且可控，有据可查。

　　(三)提高工程管理的科学性：

　　可以加强对承包商标入的管理，通过引入网上招投标公示使得招投标过程更加规范;对工程进度、验工计价、工程变更、工程验收等过程信息管理，使得工程项目管理更加规范科学。规范工程资金的申报和使用，防范工程风险发生。

　　(四)形成工程管理的基础信息库

　　除了形成竣工验收的各类工程资料、档案管理外，还可形成工程“过程”管理的各类信息库，对于同类型项目管理具有借鉴意义，有效降低工程施工风险，提高工程项目质量。

　　(五)大型工程项目建设周期长复杂性高：

　　工程项目涉及面广、投资额高、建设周期长，项目建设目标管理和控制的难度大;参建组织和单位多，需要向多方提供及时、准确的项目信息与数据;许多大工程项目由相互关联的众多子项目组成，逻辑关系紧密，工作相互依赖，形成了一个复杂巨系统。各子项目之间、项目各个子系统之间存在大量的组织、过程和技术界面。各参建单位之间需要大量的信息交流与协同工作。而信息在传递中容易被拖延、扭曲和错误表述，易产生冲突和损失。