软件工程项目管理

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-10 10:37:16

   工程企业的成长必然会经历几个阶段,每个阶段都有各自的发展瓶颈,第一层瓶颈就是规范管理问题;第二层瓶颈是精细管理问题;第三层瓶颈是绩效管理问题;第四层瓶颈是战略管理问题。作为绝大多数工程企业而言,首先面对的是第一瓶颈:规范管理问题。

  在规范管理方面,工程管理型企业与工程施工型企业通常会遇到以下困境:

  

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  在实际工作中,由于采取了委托监理的形式,监理单位、施工单位在共同利益的驱动下,为了加快进度、可能会减少一些必要的工作程序,从而给工程质量带来隐患。而业主无法及时监督控制,这样势必会造成工程质量问题。工程管理滞后,目前的管理模式建立在手工作业的基础上,作为业主、政府部门了解工程的状况只能通过月报来反映,因为没有大量的基础数据,无法及时、真实地了解工程的质量、工程费用、进度等信息,只能事后处理和控制。工程管理较为宏观,大多数项目在资金及进度管理这一方面,基本上只限于计量申报、支付,没有进行有效的统计分析及对关键要素的控制,从而无法进行资金的有效控制和项目的效益评估。对于这些问题,其中的主要原因在于:先进的管理体系和工作流程必须建立在大量的数据收集、统计、分析的基础上,而这一方面没有管理的信息化是无法完成的。

  正是基于这些现象,工程企业急需高科技管理及信息化管理的引入。泛普软件正是在这种前提下,为工程企业提供了最佳解决方案。

  泛普工程企业管理解决方案针对工程企业的应用需求特性,着重在【统筹规划】、【全面性】、【系统性】、【实用性】、【扩展性】、【安全性】、【经济性】、【易用性】等方面进行了大量的投入,打造出一款工程企业专属的管理系统。其应用特性包括:

  1、统筹规划:统筹规划的核心是整合。整合是信息化发展的必然,信息化在经过“信息孤岛”、“信息失序”阶段后,作为历史的发展阶段,到了整合阶段。本项目涉及如下方面的整合:

  组织机构整合:本系统涉及到工程企业不同的业务管理处,这样可能会引起各业务处之间的相互推诿和牵制,为了充分发挥各部门和单位的积极性,需要加强上下级之间、信息技术部门与管理部门和业务部门之间、不同业务部门之间的协作,形成合力,提高项目建设效率与成效。

  信息资源整合:本系统是一个完整的综合性信息化系统,但是涉及到的信息属于不同的业务处和单位,有必要以空间信息资源的建设为基础,通过共建和共享来整合所有相关信息。

  应用系统整合:本系统对应了许多类型的信息系统,如办公室自动化系统、综合查询系统等,也存在已经建设的各种系统,需要整合这些系统,降低系统间互通互连的成本。

  2、全面性:该系统面向的是与工程建设相关的用户,如上级领导机关、业主、监理、施工企业等。软件系统覆盖了工程项目所有用户的使用需求,这些都在系统后台系统中予于明确的设定,即这些用户根据授予的权限不同,而进行不同的业务操作。

  3、系统性:项目涉及业务面广,因此系统在部分功能上留有与其他系统拼接的接口,以满足用户的需求。

  4、实用性:在系统的设计中,要从本系统用户角度和实际特点出发,首先要考虑的是实用性。该系统主要针对工程企业管理模式及管理特点进行编制,确保适应于工程建设过程中的管理,同时采用或引用相关工程建设规范,符合工程项目管理系统的有关规定。系统要面向上级领导机关、管理层、业主、监理、施工企业等有关单位,整个系统要易于操作、管理和维护,便于各方掌握和学习使用,同时要切合实际情况,适应工程管理的业务特点,解决各种可能出现的实际问题,进行现代化、信息化工程管理,使各类信息完整、及时、准确地在各相关单位之间传输,各级领导和工作人员可以随时随地得到想要的资料并进行分析,以有效地解决当前工程管理能耗高、效率低、信息交流阻塞等问题。

  5、扩展性:由于在工程建设过程中,随着施工项目的增加,以及工程管理制度的不断完善,系统的各项功能将进一步扩大,因此软件系统从设计上具备相应的扩展能力。再者是用户数量的扩展,由于施工项目的增加,势必将带来监理单位、施工单位等相关单位数量的增多,所以说该系统为用户数量的增多而具备相对应的扩展性。

  6、安全性:系统安全可靠运行是整个系统建设的基础。鉴于工程企业的大量工程业务信息均保存在本系统中,这就要求系统要有较高的安全性,具有网络监督和管理的能力。建立层次性多重安全保护体系是实现系统安全性目标的基础。在信息的传输过程中,应对“信息边界”中的有关部件能够实现用户身份识别和认证功能。

  

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  7、经济性:系统的建设能够在最大限度上减少企业的投入,具有最佳的性能价格比,能够在完成系统目标的基础上,力争少花钱多办事,而且我们在开发的过程中充分考虑到利用现有资源,使各单位已有的各种软、硬件资源,在本系统中得到充分利用,以保护原有投资。

  8、易用性:从人机交互的界面上,版面架构、逻辑性、层次感强,而且栏目、内容丰富、细致。在系统内部的相互调用上,合理安排,使其最大限度的节约服务器资源、提高服务器性能和其响应速度,从而克服了访问页面时长时间不能打开的缺点,使其在信息量大时可以承受较大的访问量。总之,该系统为用户提供最准确、全面、详实、快捷的优质服务。

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