项目合同管理自动化系统的五大功能

 　　项目合同是项目管理中非常重要的一个环节。一份好的合同管理系统可以提高项目合同管理的效率和质量性。近年来随着数字化技术的不断发展，人工审批、存档、统计等过程大量减少，使得建米项目合同管理自动化系统逐渐成为企业管理过程中不可或缺的一部分。那么，有哪些重要的功能呢?本文将从以下五点进行介绍，详见以下：

　　一、合同存储和管理

　　合同存储和管理是项目合同管理系统中的一项基础核心功能，包括齐全地收集、存储、分类、归档、修改、查找、查看等等管理合同涉及到的全部内容。该系统可以管理各种类型的合同文档，如招标书、投标书、合同书、与法律相关的协议、委托书等等。并且可以对合同进行分类储存，管理员工方便对合同进行查询、管理和办理等。

　　二、合同审批管理

　　合同审批管理是合同管理系统的重要组成部分，它是在合同流程结束后，在整个合同签订和执行的过程中，管理、监控和协调相关部门共同完成审批节点的功能。运用合同自动化管理系统，管理人可以轻松的制定合同审批流程以及审批节点，有效的规避合同管理过程中的风险点，并且也能够及时发现和解决在实施中可能出现的问题。

　　三、合同管理的维护和跟踪

　　在建米系统中，合同的跟踪和维护非常重要。合同的跟踪主要是监视项目执行情况，摸清实施合同的进度，同时观察合同执行中是否出现风险。合同维护则要求管理人员保证合同操作的及时性、规范性和合法性，并要求尽可能保证合同内容和执行过程中的合理性和可操作性。

　　四、合同风险管理

　　合同风险管理是系统中必不可少的一项功能，尤其对于大型项目更是重要。为了更好地管理合同的风险，管理员工可以使用预设的工具，例如约定固定时限、建立一个自动化的审批节点、制定追溯合同过程的数据流程等等。合同风险管理的核心要求是对合同执行的每个环节进行细节管理，同时及时发现并解决合同实施中的风险问题。

　　五、合同数据的可视化

　　随着日常管理过程变得越来越依赖数字化技术，合同管理自动化系统在合同数据的可视化方面也要求越来越高。选择合适和有利的展示方式，可以使合同信息更加清晰明了，让管理人员可以通过直观的方式获得更多的有效信息，从而更好地实现对合同数据的管理和控制。

　　五点功能分别是合同存储和管理，合同审批管理，合同管理的维护和跟踪，合同风险管理，合同数据的可视化。这些功能在项目合同管理自动化系统的质量和效率层面上起着不可或缺的作用。如果你正在运用项目合同管理自动化系统或者是正在考虑引入自动化合同管理系统，了解这些功能，将会对你提高管理能力有很大帮助。