怎么避免ERP被用成了EXCEL的效果

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-12 17:04:11

   企业在刚刚使用ERP的过程中,往往会出现新的问题,如将这ERP系统使用成了EXCEL的效果,那么到底又该如何去避免,会有这样子的结果又是因为什么原因呢?

  一、怎么避免ERP被用成了EXCEL的效果

  (一)提升企业自身

  1.管理层重视ERP程度不高,严格约束关键用户按照标准执行,纳入考核;

  2.设置专人专岗,分工明确;

  3.深入理解系统,将业务与系统结合起来发挥作用;

  4.财务数据严格按照业务凭证为依据生成,前后数据环环相扣;

  (二)选择优质的erp软件厂商

  选择优质的erp软件厂商主要是因为好的软件厂商能够帮助企业在使用erp中:

  1.在上系统时,帮助客户建立标准流程,制度使用规范;

  2.向客户传递价值思想,建立系统能力价值观;

  3.售后服务优质,及时帮助客户解决问题;

  最终可以发现,再好的系统不经过标准化的应用,最终产生的价值甚至是负数,这样对于企业又或是软件商都是一件不想接受或承认的事。

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  二、企业在使用ERP被用成了EXCEL的原因有哪些

  1.基础主数据建档不准确;

  2.业务单据录单不及时且数据不准确;

  3.业务流程不规范,未走完完整业务流程;

  4.计划体系完全无作用,跑出结果千差万别,无参考价值;

  5.库存数据不准,相差太多;

  6.成本不准,像是一个黑箱子,只能人为调整;

  7.财务无法根据业务原始凭证去生成会计凭证,全凭线下记忆手工录;

  8.财务报表数据非业务驱动结果,都是靠人工输入修正数据;

  9.上系统时,草草了事,使用全靠自己摸索;

  10.出问题时找厂商,告知是企业自身问题,未深入解决问题;

  建米软件带领大家阅读了上面的文章,大家都有所了解企业将ERP被用成了EXCEL的效果并非专业的ERP系统导致的,而是属于企业管理中的一环,因此避免将系统用成EXCEL也是企业需要调整经营的一环。

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