erp企业系统

  • 来源:建米软件
  • 2020-10-17 10:13:55

   说一下用ERP系统对企业的影响吧

  一、整合企业供应、生产、销售价值链。

  伴随企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争,不但需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息,以共同应对变化的市场和竞争对手的多变的竞争手段,力争实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于有了先进的信息技术和ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。

  二、管理思想的改变。

  传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核,业务的发生人为分为几个环节,而ERP的思想则是实时的跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整,减少随意性,加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统信息流体系下,要想得到实时的销售信息几乎是不可能的,只有每天或每一规定的时段由销售统计人员将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息。而在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的销售信息。

 

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  三、信息来源的变化。

  ERP系统把传统的相互分离的三流和而为一。

  四、ERP给财务会计工作提出更高的要求。

  对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。

  1、计算机操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。

  2、财务会计人员岗位的变化,受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。

  3、财务会计人员角色的变化,会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作,同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。

  总之,企业ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化,包括业务流程和管理、操作思路的变化,并要求管理者具有接受新事物、调整管理方式的心理准备。一旦有效运转ERP系统,企业将获得无法估量的效益。

 

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  五、我国中小企业实施ERP中业务流程重组的步骤与方法

  每个企业都有自己企业的特点,而几乎每个实施BPR的公司和提供BPR咨询服务的公司都会提出一套自己的方法,这就意味着没有一套可以适用于任何企业和任何一个BPR项目的标准方法。但是大体上可以从以下六个方面着手:

  1.成立专门的组织

  必须成立一个由具有权威并且具有创新精神、管理经验丰富、业务熟悉和善于沟通的人员组成的小组,同时要获得高层决策领导的全力支持,另外要有咨询顾问或者外部专家参与。

  2.结合企业整体发展战略

  企业不能盲目地进行BPR,而应该明确企业在未来三年或以后的整体发展战略,并根据市场预测期望达到的目标值,并能设计出详细的改造方案,突出重点改造的流程,应该包括对整个BPR和ERP实施项目进行规划、需求分析,同时制定BPR重组策略。

  3.要做好调查研究,与全员交流沟通

  对流程要做深入的调查研究,记录和分析流程及相关数据,回顾技术改造及可选项,然后与委员会主管及关键的领导交流,同时也要同客户交流,识别当前需求以及外来需求,另外也要与公司职员和部门负责人做好交流,了解业务变更的适用性。

  4.设计流程的方案

  对现有流程和子流程进行建模和分析,诊断现有流程,发现流程中的瓶颈,为业务流程重组定义基准。具体步骤是:首先表述现有流程,然后分析现有流程,发现应当进行改造的流程;在分析原有流程的基础上,设计新的流程原型并且设计支持新流程的ERP架构,包括软、硬件选型,结合企业的期望与具体EI冲软件的功能构建企业未来业务流程和绩效管理体系,同时在BPR思想的指导下进行ERP系统方案设计。

  5.实施流程重组

  包括业务流程和绩效管理体系的实施,ERP系统开发、测试及上线。

  6.进行业绩评估

  根据实施效果对BPR流程和ERP方案进行评估、完善,同时对ERP系统保持后续支持。业务流程再造结束后,将业务流程重组的实施效果与计划目标相对比,看新的流程是否达到了预期目标。一次BPR项目的实施并不代表公司改革的任务完成,整个企业的绩效需要持续改善才能实现,这种持续的改善实际上就是不断对流程进行分析和改变的过程。

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