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    系统集成与协同办公:ERP与OA简析

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-27 01:28:02

      OA系统是一种结合了办公和计算机网络功能的新型办公方式,主要应用在流程审批功能上。在过去,人们对于OA系统与ERP系统之间的关系存在争议,焦点在于它们之间的归属关系以及OA系统是否会取代ERP系统的位置。今天我们来聊聊OA系统与ERP系统之间的关系。

      一般企事业单位通过OA系统实现办公自动化,也就是数字化办公,以优化管理组织结构、调整管理体制、提高效率、增强协同办公能力、强化决策的一致性,从而提高决策效能。

      OA系统的核心业务是工作流审批。从OA系统开始崛起到现在,工作流审批一直是OA系统功能的重点,而且这一点也成为了OA品牌的知名度所在。众多OA系统品牌中的文档中心、知识管理等功能都是根据市场需求做出的调整和添加,但工作流始终占据核心位置。"以人为本"是OA系统的精髓和协同的精髓。

      企业的核心管理需要一个管控过程,包括目标制定、分解执行、资源协助以及执行后的分析优化。OA系统明确传达了企业的工作体系和目标,指导了执行落地的步骤、资源获取的渠道以及执行过程的优化,从而支持企业各项事务的落地和效果。

      作为办公软件,OA系统强调办公的快捷方便和提高效率,并具备易用性、健壮性、开放性和实用性等特点。

      另一方面,ERP系统在制造业的繁荣发展中起到了重要作用。淘宝作为最大的ERP系统使用商之一,人们可以在平台上查看库存并根据颜色、型号、套餐等信息进行选择和购买。ERP系统是在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。

      ERP系统的管理思想体现在对整个供应链的管理上。在知识经济时代,企业紧靠自身的资源无法有效参与市场竞争,需要将供应商、制造工厂、分销网络、客户等各方纳入紧密的供应链,才能有效安排企业的产、供、销等活动。ERP系统是典型的业务流程系统软件,是市场各项资源的整合,但缺少人与人之间的沟通和协作。而OA系统恰好弥补了ERP系统在审批方面的不足。

      总的来说,ERP系统和OA系统之间的关系不是取代关系,而是一种简明扼要的合作关系。这种合作关系也考验着OA系统的开放性、集成性和灵活性。建米软件云ERP将OA系统嵌入ERP软件平台,实现与第三方数据平台的无缝整合,并提供单点登录按钮,将需要审批的ERP系统数据经OA系统审批后返回到ERP系统中。

      通过这两种系统的发展,我们可以看到,合作才能实现双赢。OA系统和ERP系统之间的最终关系不是归属关系,而是通过协作的精神发扬OA系统的精髓,并实现强强联合的效果。

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