基础数据收集方案：ERP的关键步骤

　　ERP系统的基础数据准备是确保ERP系统运行与管理的源泉。没有基础数据，ERP系统就无法实现高效的信息化管理。此外，基础数据的完整性和准确性对于ERP系统的正常运行至关重要。

　　下面是ERP基础数据收集方案的步骤：

　　1、确定工作范围：根据ERP项目的范围确定需要准备的数据，并确定参与部门和人员。合理安排工作计划是很重要的，避免将大量工作安排给个人。

　　2、建立必要的编码原则：ERP软件通过编码来管理数据，建立编码原则是为了让工作有一个可遵循的原则，并为庞杂的数据确定数据库可以识别的唯一标识方法。编码原则的制定应符合企业级标准，可以按照ISO9000的标准或多部门共同指定的标准制定。

　　3、建立公用信息：建立公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。

　　4、收集第一手资料，将原来的分散数据从不同部门集中处理：利用统一格式的表格在各个部门之间交叉流转，让每个部门填入与自己相关的数据，直到完成此步工作。

　　5、BOM结构的确定：如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM是必须的基础数据。在确定BOM结构时，需要明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系。半成品的设定需要根据情况进行，以使工作处于可控状态。

　　6、数据检查：检查数据的完整性、正确性和唯一性，包括数量是否完整，产品的规格和工艺记录是否正确，编码是否唯一。

　　7、将数据录入ERP软件系统：在录入数据之前，需要将基础数据原始档案归档整理，并备份和保存。对于打印的纸介质，应该保存在专门的文件柜中。

　　8、系统检核：完成数据录入后，需要再次进行检查。可以利用软件程序测试数据，检查流程是否会出现问题。

　　ERP收集基础数据常用的工具有Excel、Access、FoxPro、SQL server等。

　　需要注意的是，ERP基础数据准备工作的重点不在于数据本身，而在于严密的计划和合理的组织。只有这样才能顺利完成这项艰巨的工作。

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