高效管理企业资产——ERP固定资产管理

　　固定资产管理是一种将价值管理和实物管理有机结合的管理方法。通过实施ERP系统，可以实现固定资产管理的各项功能。ERP系统是建立在信息技术基础上的管理平台，以系统化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段。

　　固定资产管理在ERP系统中属于财务模块的子模块之一。通过ERP系统的实施，可以实现以下固定资产管理功能：自动生成资产凭证和主要报表、优化业务流程、简化固定资产的核算和管理、及时、灵活、全面的固定资产信息查询、建立相关数据之间的联系，赋予系统中固定资产的分析功能。

　　然而，ERP系统中的固定资产管理功能存在一些局限性。首先，实现的业务流程功能不够完善。尽管ERP系统实现了固定资产数据的录入和核算功能，但固定资产的归口管理和现场管理所需的数据信息仍在下线采集，难以实现全面和及时的更新。其次，系统的实施并不完善，未实现终端管理。由于企业固定资产的管理权与使用权分离，固定资产的管理功能由资产管理部门负责，而使用固定资产的是各个车间和管理处室，因此，在ERP系统中应该建立使用部门和资产管理部门之间的信息审核链接，以实现基础信息的准确维护和及时更新。此外，系统功能的应用受到限制，许多功能尚未得到很好的应用，如维护保养基础数据与固定资产主数据的连接、资产转资后的后续维护、保养和维修等支出数据的统计等。

　　为了完善ERP系统的固定资产管理功能，建议扩大系统的使用权限，更新基础数据。首先，将数据修改权限扩大到各个使用部门，使得固定资产信息的位置变动修改能够在各使用部门内部进行，并由资产管理部门负责核实和批准。其次，合理划分系统维护的权限，确保固定资产的核算和管理工作能够在使用部门的手中进行，同时由资产管理部门进行核实和批准。此外，还可以挖掘系统中强大的订单使用功能，将内部订单应用于固定资产的维修费用归集和统计，实现单台设备成本的动态管理。

　　通过以上建议，可以进一步完善ERP系统的固定资产管理功能，提高固定资产管理的效率和精确度。

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