优势与挑战：小型企业的ERP管理系统应用

 　　小型企业与大中型企业在规模、业务以及企业管理的复杂程度方面有所不同，因此小型企业相对来说比较简单。然而，一些小型企业的高层认为ERP的实施是大型企业的事情，与自己无关。他们认为小企业在基础硬件和内部管理水平上都没有达到实施复杂ERP管理系统的要求。他们认为实施ERP不仅不会给企业带来效益，还会增加企业的负担。

　　实际上，对于小型企业来说，并不是真的不需要实施ERP系统。在国外一些发达国家，有许多小型企业成功地实施了ERP系统。但并不是所有的小型企业都适合实施ERP系统，那么我们如何判断小型企业是否需要实施ERP系统呢?接下来，我们将根据以下几个依据进行简单介绍。

　　首先，我们需要看企业的管理方式是集中式管理还是分散管理。随着规模化和专业化的发展，企业的管理往往变得分散化。即使进行了专业化管理，数据仍然分散在各种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而老板又总是希望尽快了解企业的各种状况。如果我们将老板能够直观地了解公司所有数据的最初状态称为集中管理，那么ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回到了集中管理的状态。因此，在考虑是否实施ERP时，小型企业需要问问自己，是否能够实现基本的集中管理，或者能否容忍分散管理带来的对企业经营状况的无知。

　　其次，我们需要看企业是否有实时性数据的烦恼。在经营过程中，老板经常需要了解各种经营数据。例如，老板想知道产成品库存有多少，就需要向仓库进行咨询，并可能需要向财务部门进行确认。如果发现不同部门提供的数据不一致，就会带来烦恼。而ERP系统的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解决这类烦恼。

　　最后，我们需要看企业是否需要精细化管理，以把握真实的经营情况。在没有ERP管理的企业中，老板通常是通过下属的报告来了解和掌握经营情况。这种报告方式的最大问题是，当数据量较大时，只能进行粗放式管理，无法做到精细化管理。而ERP系统可以实现精细化管理，实时掌握每个环节的情况。

　　因此，不存在小企业不需要实施ERP的说法。小型企业是否需要实施ERP，可以通过以上三个方面进行判断。符合这些条件的小型企业有必要实施ERP，通过ERP系统可以帮助解决企业存在的问题，提升企业的管理水平，推动企业达到新的高度。对于符合条件的小型企业来说，实施ERP不仅可以解决现有问题，还可以推动企业的信息化建设，加快企业的信息化发展，提高企业在市场中的竞争力，为小型企业的长足稳定发展提供保障。

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