ERP系统是对企业发展具有推动作用的重要工具。在中国,ERP系统已经发展出了许多具有中国企业特色的管理软件。其中,库存管理模块是ERP系统的一个重要组成部分。
库存管理模块的生产计划生成方式有多种,其中最典型的一种是根据销售订单来生成生产计划。不同行业可能有不同的操作方式,但原理是相同的。
销售订单生成生产计划这个业务主要与库存管理的三个业务相关,即销售订单管理、产品管理和产能计划。
首先,销售订单的状态决定了生产计划的生成时机。在实际操作中,什么时候生成生产计划是一个比较关键的问题。在库存管理中,需要在销售订单中进行控制。最简单的原则是,只有确认的销售订单才能生成生产计划。从技术角度来说,只有销售订单状态为“审核完毕”的订单才是生成生产计划的依据。作废的订单或者还在确认过程中的订单都不能用来生成生产计划。
其次,库存管理对生产计划的影响也很重要。对于生产计划来说,产品的物料清单非常重要。如果物料清单不确定,生产计划就无法进行物料需求计划。从技术层面上讲,生成生产计划之前需要先判断涉及到的产品物料清单的状态。只有经过校验的物料清单才可以生成生产计划。如果未校验,则需要向用户提供报警信息。
除此之外,在开发这个业务时需要注意一些内容。以下几点供参考:
第一点是生产订单对销售订单的反控制。这个反控制的目的是解决重复生成生产计划的问题。在销售订单中增加一个“生产计划”字段,从而实现生成的生产计划自动回写到这个字段中。这样可以实现两个窗口之间的相互关联。
第二点是销售订单的变化导致生产计划的调整。一般有两种处理方案:手工调整和重新安排生产计划。在技术上,可以在生产模块的基础设置中设置这两个选项。根据用户的选择来处理销售订单的变化。需要注意的是,当删除生产计划时,要同时清空对应销售订单的“生产计划”字段中的内容。
第三点是需要检验产品与销售订单的合法性。如果产品或销售订单不合法,如产品没有BOM或BOM未审核,就不能生成生产计划。这些都可以通过对应表中的字段来进行控制。在生成生产计划时,只需要判断这些字段的内容即可。
ERP系统库存管理的作用不仅体现在上述内容中,还有很多其他用途等待企业去发掘。
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