商务智能办公系统是什么样的系统呢?

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-30 16:06:06

   智能化,是近年来的热词,也在多领域内兴起。同时也是现代人类文明发展的趋势,是企业发展的重要路径。智能化的办公模式也让企业发展更加有效率,也深化了企业管理层对管理智能概念的认知,从而让企业能够时刻紧跟信息时代发展潮流,为企业营造良好的发展前景奠定基础。

  一、智能管理究竟是什么?

  关于智能管理这一概念,最早是由的涂序彦教授提出的,他认为管理是通过计划、组织、激励、协调、控制等手段,为集体活动配置资源、建立秩序、营造氛围,最后达成预定目标的实践过程。

  从定义中可以看出,管理要有预定目标、管理的任务是配置资源、建立秩序、营造氛围,管理的手段是计划、组织、激励、协调、控制等各项职能。总而言之,就是要科学化、标准化。

  

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  二、管理瓶颈交给OA解决?

  一般来说,企业管理模式是在长时间的实践发展过程中积淀下来的,形成并在一定时期内基本固定下来的一系列管理制度、规章、程序、结构和方法。随着科技的进步以及信息化的发展,传统的管理模式已经越来越不能适应企业的发展需求,同时也出现了很多问题,造成人工成本较高、吞噬企业利润、企业审批效率较低、领导层获取信息滞后等,严重影响企业决策。

  协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

  除此之外,全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

  事实上,泛普OA系统是企业实现管理智能的好伙伴,通过将纸质的审批单据电子化和模版化,将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,同时可以有效解决企业管理遇到的瓶颈。

  三、应用范围

  企业的日常办公,业务管理,客服管理,项目管理等

  行政机关的日常办公,公文流转和文书档案管理

  支持多分支、跨地域机构办公和移动办公

  广泛应用于政府、企业、金融、医疗、教育等行业以及大型集团型企业

  

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