oa办公系统的最佳选型标准

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-28 10:34:50

  企业在办公自动化OA项目建设中。面对种类繁多、五花八门的OA大多数企业显得困惑,难于下手。该用什么样的办公自动化软件?如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多企业非常关心的重要问题。

  “适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。最佳选型协同OA办公软件的标准是功能适用、易用的产品,使用方便,服务到位,价格合理。

  其中最重要一点就是“功能适用”,企业购买OA软件之前一定先问问自己,才决定购买——我为什么要用OA我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我需要的OA主要要有哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA?

  那么在选择OA办公软件的时候我们应从哪些角度来看是否合适呢,

  第一:软件的功能是必要的的,我们要选择针对企业需求的功能;

  第二:能解决企业当中或者可能出现的哪些问题,价值特点体现出来在哪;

  第三:价格,价格是否合理,能否承受公司办公人数的使用。

  那么带着这些问题我们在多如牛毛的百度去对比每家的OA系统,是否与当前我的要求符合;那么经过深思熟虑后在这些软件里面最终选择了泛普软件的OA系统,接下来我们针对这三个问题一一分析。

  泛普OA系统是专为中小企业定制的办公系统,除包含了丰富实用的功能外,用户还可方便地进行二次开发,以便满足新的业务需要。

  一、软件功能需求详细介绍:

  

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  新闻公告:灵活自定义新闻类别,轻松区分已读、未读新闻,何人在何时阅读过一条新闻一目了然,可以设置新闻是否置顶,开始生效日期及失效日期,满足您的多样化管理需求。

  企业邮箱:提供以企业自身域名结尾的邮件服务(如:xxx@xxx.com),可对内,对外收发邮件。

  实时通讯:泛普提供一套完整的内部沟通工具(实时通迅)。里面包括企业通迅录,即时聊天,并与移动OA系统软件打通互发消息等,像QQ一样简单好用。

  企业云盘:提供企业内部的文件云存储及同步功能,只需把文件放入同步目录,系统将自动将文件同步到企业的服务器。

  自定义工作流:企业管拥入一套极其强大的工作流引擎,允许用户完全自定义流程。包括自定义流程字段,界面布局,流程步骤,流程报表等。同时支持并行审批,会审,指定人审批,转交他人审批等多样化的审批功能。

  考勤打卡:泛普的OA软件中内含考勤打卡模块,员工每天只需要进入泛普OA系统软件后按时签到及签退即可。

  日程安排:通过日程安排功能,每个人都可以提前安排自已的工作,并由系统自动给您提醒。

  月报周报日报:泛普独创用一个界面来展示单月的所有工作情况。通过月报、周报、日报的集成显示,可以简洁直观的查看整月的工作。

  消息提醒:消息提醒功能可以提前安排提醒事项,系统会按照您的设定给您定时提醒。

  人力资源:泛普提供简单实用的人力资源管理,主要包括组织机构管理,人员基本信息管理,工资卡号管理,劳动合同管理,证件管理,岗位管理,考勤管理,工资记录及权限分配等

  以上的这些功能需求大多数能满足企业基本的管理,而且界面比较清晰明了,使用也简单

  二、系统特点

  

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  基于B/S结构,实现了一次部署,到处使用。所有维护工作在一台服务器上即可。

  系统采用模块化管理,可随意增加、删除系统模块和客户自行开发的模块。

  实现了用户角色的灵活配置。

  内置短消息、邮箱功能,便于内部沟通协调。

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