怎样用好工程公司 OA 系统，让项目审批更高效不拖沓

一、工程公司项目上的审批困难是行业通病

　　1、干工程的兄弟们，谁没在审批上栽过跟头?项目急着开工，材料单卡在采购部三天没动静;现场签证单递上去，总部领导出差没人签，一拖就是半个月。最头疼的是，明明流程该走完了，结果发现某个部门漏了章，又得从头跑。

　　2、去年我们有个厂房项目，就因为消防设计审查和施工图审查分开走流程，来回改了五版图纸，光盖章就跑了七八趟。项目经理急得直拍桌子：“工期都过半了，审批还没走完!”这不是个例，行业里十个项目有八个在审批上栽跟头。材料重复交、部门互相推、进度查不到，这些破事把项目拖得没脾气。

　　后来我们咬牙上了泛普软件，把审批流程全搬到线上，这才发现：原来不是审批难，是方法没找对。今天就把我们踩过的坑、总结的招儿掏出来，帮大家少走点弯路。

　　二、部门协作困难重重

　　1、干工程管理，最头疼的除了审批慢，就是部门之间的协作，简直是内耗重灾区，我深有体会。就拿上个月的一个市政项目来说，我们现场要申请一笔进度款，按说就是商务、财务、项目三部配合的事，结果硬生生卡了半个多月。

　　我们项目组交了进度报表，商务部说缺现场工程量确认单，等我们补完，财务部又说商务部的结算单没签字，找商务部，人家说忙别的项目忘了，来回踢皮球。更气人的是，没有一个统一的沟通渠道，你找他微信不回，打电话在忙，跑办公室还找不到人，一件小事，要挨个部门跑，浪费时间不说，还耽误项目回款。

　　2、不光是商务和财务，施工、资料、安全部门之间也一样，现场施工改了方案，资料部不知道，等要归档才发现漏了手续;安全部门排查出隐患，施工部没及时收到通知，差点出问题。说真的，这种各干各的、互不配合的情况，比审批慢还磨人，明明都是为了项目，却因为协作不畅，拖慢整体进度，真心累

　　三、用工程公司OA系统赋能，工程审批效率的量化提升，同时实现项目现场数据化管控

　　1、说实话，踩够了审批慢、协作差的坑，我才下定决心用OA系统，亲测好用，不光能提效，还能实现现场数据化管控，这才是咱们工程管理人员真正需要的工具。我现在管的项目，用的是泛普软件的建筑施工行业的专用OA系统，落地后变化真的肉眼可见，彻底摆脱了之前的内耗。

　　以前一个签证审批，最少要5天，现在通过系统线上提交，审批人不管是在现场还是开会，手机上就能签，平均1天就能完成，效率直接提升80%。而且现场的数据也能实时同步，施工员用手机就能上报进度、安全隐患，不用再天天跑办公室交报表，所有数据自动汇总，我打开系统就能看清每个环节的情况，不用再靠人工统计、层层汇报。

　　2、就拿上个月的进度款审批来说，以前来回跑商务、财务，最少要10天，现在线上提交单据、自动关联工程量数据，3天就走完所有流程，回款都快了不少。更省心的是，所有审批记录、现场数据都有迹可查，不用再担心单据丢失、数据不准，真正实现了数据化管控，省下来的时间，我们能多花在现场管理上，再也不用被琐事缠身。

　　三、同行案例

　　跟同行聊起审批和远程协作的难题，我总忍不住推荐泛普软件，不是瞎推荐，它官网上有不少实打实的签约客户案例，三个核心行业各找一个，全是咱们工程圈的真实企业，效果看得见摸得着。

　　1、土建行业的明泰建设集团，之前管着好几个异地住宅项目，审批全靠线下递单、微信传文件，远程协作一团乱，一个签证审批最少拖三四天，签了泛普软件后，线上提交单据，审批人在现场用手机就能签，远程也能实时同步项目进度，再也不用来回跑腿。

　　2、市政行业的中航凯迪恩机场工程有限公司，项目分散在不同区域，部门协作不畅，审批和远程对接特别费劲，用了这个系统后，不管是道路施工签证，还是跨部门进度对接，都能在线闭环，远程办公也不耽误事。

　　3、路桥行业的中建国际南亚公司马尔代夫分公司，工地偏远，以前审批单据要专人送回国内公司，来回就要一两天，签约泛普软件后，现场人员手机就能提交，公司审批人随时处理，彻底解决了远程协作和审批滞后的痛点。这三家都是官网可查的签约客户，实打实的效果，足以看出泛普软件能真正帮咱们工程管理人员跳出内耗。