OA系统如何帮助企业梳理管理流程

  • 来源:企典软件
  • 2022-06-08 15:20:56

  企业采用OA系统辅助办公,主要需求是在于希望OA系统能够帮助企业优化办公流程,加快办公效率,而随着OA系统越来越受到企业们的重视,OA行业的发展也得到了巨大的推动,促使市面上的OA系统还是越来越多,而各个系统之前的水品参差不齐,导致许多企业在有OA系统需求时,完全不知道如何选择,并且对于系统的功能也不了解,不知道如何来帮助企业梳理管理流程。

  针对这个情况,Teamface企典根据自身多年OA系统部署经验,为大家总结了以下几点,一起来了解下吧。

  1、流程个性化处理

  每个人都会接收不同程度的流程,为了能够然流程处理可以有轻重缓急,可以通过OA系统对流程分类管理的设置来将其分为急流程、重要流程、普通流程、其他待办等类型,展现在系统界面上,以快速的审批。

  2、智能代办事务功能

  代办事务的分类和提醒,既可以避免因忘记或被事物耽搁而延误了事务处理的及时性,提前设置好,让重要的事务不再遗漏,同时还可让事物有条不进行。

OA系统流程管理.png

  3、流程发起起申请

  流程时以需求开始的,而这个需求时用户所富赋予的,所以无论是无论是PC端还是移动端,用户都可以通过OA系统来发起流程审批,消息同步,且对流程进行可视化跟踪。

  4、流程阅看

  通过OA系统的此功能可以做到把握流程进度,且对已办流程进行查询,做到有据可依,有据可查。

  5、流程批阅

  流程批阅主要是对于已经发起的流程申请进行批阅,无论是PC端,还是移动APP端,一旦有需要审批的流程,都可以通过短信等的提醒来及时审批,避免延误时机。

  6、工作报表统计分析

  报表是所有管理软件的必备功能,对于OA系统的流程管理来说,通过对企业流程进行可视化监控,并以报表,图片等形式进行呈现,可以直观、精准的为公司运营提供决策依据。

  综上所述,OA系统对于企业的帮助是非常大的,但是Teamface企典想要提醒大家,好刚要用在刀刃上,所以选择一款适合自身企业的OA系统是至关重要的。

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