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流程管理

OA协同办公系统方案

作者:佚名   来源:华腾软件   出自:http://www.huatengsoft.com.cn/solution/oaxitonghuatengoaxiet  

  一、OA办公系统特点与价值

  我们要用互联网时代的经营模式,改变传统产业的运营,通过信息化和传统产业的结合,给客户带来信息时代的崭新的竞争力和价值。

  对于信息化系统建设不同单位已经投入了上百万或上千万的资金,但为什么效果依旧不大,各个领导看不出投资的价值呢?

  这里主要原因在于以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发,只是独立的审批流程及功能模块,如:及时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等,同时配合线下的Word、Excel等工具进行应用,但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题,但业务之间的关系并没有整合,数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接,还需要人进行数据的对账和业务流程的执行。

  所以建米软件认为未来的信息化系统,就是要打破传统的“工具”模式,让多套系统、多种业务流程、多种数据方式,按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来,形成企业内部办公的信息化平台。

  回归到企业内部管理过程中,我们也需要把原来独立的工具平台化、整合化、业务化、流程化,让系统按照标准的企业管理制度及规范标准,进行内部的组织、协作;把各个职能部门之间的工作、资源相互打通串联整合,让系统真正的按照企业的内部管理制度及标准进行落地,指导各部门人员进行工作的协作,减少企业内部协作过程中的沟通成本,同时在执行过程中加入预警及监控,融入企业内部的KPI考核标准的执行和落地,随时对业务发生的问题进行全局的监控与纠偏,让系统真正把原有的运营手段改变为互联网运营的模式,从而提高整体的运营效率,降低企业的运营成本。

OA协同办公系统方案.png

  二、OA系统基本功能介绍

  OA协同办公系统是如何从原有工具变为信息化平台,具体如下:

  第一:面向用户的平台

  建立企业信息门户平台,面向用户体验效果,方便快捷的操作方式、风格多样,跨平台的系统平台的应用界面,支持PC、手机WAP、多系统操作(windows、XP、ios、Apple MAC OS X等)。

  第二:企业级应用平台(系统应用)

  对企业内部的日常工作进行监督管控,其中包括企业内部的即时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等,各职能部门的日常工作的管理,同时对其协作过程中的数据整合,形成统一的一套企业管理数据,及有效的内部管控分析平台。

  第三:系统集成整合平台

  针对企业内部的管理系统及重要数据进行系统、数据的平台整合,我们强调的平台,而不是单个独立系统,在平台整合的过程中解决企业信息孤岛,数据统计分析断层,工作人员数据汇总压力大等问题,提高企业内部员工协作效率;如:考勤系统、财务系统、即时通讯、PM系统等。

  三、软件OA软件框架

  第一:面向用户的平台

  建立客户体验平台,为客户提供系统权限入口,实时更新项目信息、新业务等状态,及客户所涉及正在执行中的项目的进度执行状况的展现(举例:如京东,客户可直接登录系统,看到自己的订单状态及情况)。

  第二:PC应用界面

  1.企业级应用平台(系统应用)

  对企业内部的日常工作进行监督管控,其中包括企业内部的即时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等,各职能部门的日常工作的管理,同时对其协作过程中的数据整合,形成统一的一套企业管理数据,及有效的内部管控分析平台;具体功能的介绍:

  (1)即时通讯平台

  (2)即时通讯RTX

  2.手机短信

  软件通过与“短信猫”的集成,对工作中往来文件、待办信息进行短信提醒,使用者可根据要求按照时间、任务的急缓程度来对,手机信息提醒进行设置。

  3.移动办公

  将系统发布到公网上,支持Html5的浏览器包括Firefox(火狐浏览器),IE9及其更高版本,Chrome(谷歌浏览器),Safari,Opera等;国内的傲游浏览器(Maxthon),以及基于IE或Chromium(Chrome的工程版或称实验版)所推出的360浏览器、搜狗浏览器、QQ浏览器、猎豹浏览器等国产浏览器同样具备支持HTML5的能力。移动办公的优点:

  (1)网络标准:它的开发是通过谷歌、苹果,诺基亚、中国移动等几百家公司一起酝酿的技术,支持每一个浏览区或每一个平台,避免企业高额的APP开发成本。

  (2)多设备跨平台:这个技术可以进行跨平台的使用。

  第三:信息共享平台

  1.公司新闻

  新闻中心模块,主要对企业可公开的内部信息进行发布,给予所有员工一个发布信息的平台。此模块可有用户自己定义新闻的类型,发布时可以定义新闻的发布范围。

  2.内部公告

  公告管理主要对一起重要的通知和通告,比如十月长假等通知,发布后,在系统首页中,以提示框的形式进行弹出,用户登录时,在第一时间看到通知,这里具有发布的权限区分:全部人员、部门和个人。

  3.规章制度

  (1)规则制度的主要作用

  ① 规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工的行为,规范企业管理等。

  ②这样说起来比较空泛。比如:有着全面完善的规章制度,公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动。

  (2)规章制度管理主要包含以下几个模块

  ①制度浏览

  ②个人办公平台

  ③工作任务

发布时间:2022-06-06 10:34    更新编辑:liuxiaoxia  【打印此页】  【关闭】

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