OA协同办公系统方案

　　一、OA办公系统特点与价值

　　我们要用互联网时代的经营模式，改变传统产业的运营，通过信息化和传统产业的结合，给客户带来信息时代的崭新的竞争力和价值。

　　对于信息化系统建设不同单位已经投入了上百万或上千万的资金，但为什么效果依旧不大，各个领导看不出投资的价值呢?

　　这里主要原因在于以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发，只是独立的审批流程及功能模块，如：及时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等，同时配合线下的Word、Excel等工具进行应用，但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题，但业务之间的关系并没有整合，数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接，还需要人进行数据的对账和业务流程的执行。

　　所以建米软件认为未来的信息化系统，就是要打破传统的“工具”模式，让多套系统、多种业务流程、多种数据方式，按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来，形成企业内部办公的信息化平台。

　　回归到企业内部管理过程中，我们也需要把原来独立的工具平台化、整合化、业务化、流程化，让系统按照标准的企业管理制度及规范标准，进行内部的组织、协作;把各个职能部门之间的工作、资源相互打通串联整合，让系统真正的按照企业的内部管理制度及标准进行落地，指导各部门人员进行工作的协作，减少企业内部协作过程中的沟通成本，同时在执行过程中加入预警及监控，融入企业内部的KPI考核标准的执行和落地，随时对业务发生的问题进行全局的监控与纠偏，让系统真正把原有的运营手段改变为互联网运营的模式，从而提高整体的运营效率，降低企业的运营成本。

　　二、OA系统基本功能介绍

　　OA协同办公系统是如何从原有工具变为信息化平台，具体如下：

　　第一：面向用户的平台

　　建立企业信息门户平台，面向用户体验效果，方便快捷的操作方式、风格多样，跨平台的系统平台的应用界面，支持PC、手机WAP、多系统操作(windows、XP、ios、Apple MAC OS X等)。

　　第二：企业级应用平台(系统应用)

　　对企业内部的日常工作进行监督管控，其中包括企业内部的即时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等，各职能部门的日常工作的管理，同时对其协作过程中的数据整合，形成统一的一套企业管理数据，及有效的内部管控分析平台。

　　第三：系统集成整合平台

　　针对企业内部的管理系统及重要数据进行系统、数据的平台整合，我们强调的平台，而不是单个独立系统，在平台整合的过程中解决企业信息孤岛，数据统计分析断层，工作人员数据汇总压力大等问题，提高企业内部员工协作效率;如：考勤系统、财务系统、即时通讯、PM系统等。

　　三、软件OA软件框架

　　第一：面向用户的平台

　　建立客户体验平台，为客户提供系统权限入口，实时更新项目信息、新业务等状态，及客户所涉及正在执行中的项目的进度执行状况的展现(举例：如京东，客户可直接登录系统，看到自己的订单状态及情况)。

　　第二：PC应用界面

　　1.企业级应用平台(系统应用)

　　对企业内部的日常工作进行监督管控，其中包括企业内部的即时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等，各职能部门的日常工作的管理，同时对其协作过程中的数据整合，形成统一的一套企业管理数据，及有效的内部管控分析平台;具体功能的介绍：

　　(1)即时通讯平台

　　(2)即时通讯RTX

　　2.手机短信

　　软件通过与“短信猫”的集成，对工作中往来文件、待办信息进行短信提醒，使用者可根据要求按照时间、任务的急缓程度来对，手机信息提醒进行设置。

　　3.移动办公

　　将系统发布到公网上，支持Html5的浏览器包括Firefox(火狐浏览器)，IE9及其更高版本，Chrome(谷歌浏览器)，Safari，Opera等;国内的傲游浏览器(Maxthon)，以及基于IE或Chromium(Chrome的工程版或称实验版)所推出的360浏览器、搜狗浏览器、QQ浏览器、猎豹浏览器等国产浏览器同样具备支持HTML5的能力。移动办公的优点：

　　(1)网络标准：它的开发是通过谷歌、苹果，诺基亚、中国移动等几百家公司一起酝酿的技术，支持每一个浏览区或每一个平台，避免企业高额的APP开发成本。

　　(2)多设备跨平台：这个技术可以进行跨平台的使用。

　　第三：信息共享平台

　　1.公司新闻

　　新闻中心模块，主要对企业可公开的内部信息进行发布，给予所有员工一个发布信息的平台。此模块可有用户自己定义新闻的类型，发布时可以定义新闻的发布范围。

　　2.内部公告

　　公告管理主要对一起重要的通知和通告，比如十月长假等通知，发布后，在系统首页中，以提示框的形式进行弹出，用户登录时，在第一时间看到通知，这里具有发布的权限区分：全部人员、部门和个人。

　　3.规章制度

　　(1)规则制度的主要作用

　　① 规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工的行为，规范企业管理等。

　　②这样说起来比较空泛。比如：有着全面完善的规章制度，公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动。

　　(2)规章制度管理主要包含以下几个模块

　　①制度浏览

　　②个人办公平台

　　③工作任务