oa系统如何选型?企业如何选择合适的OA

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-31 09:44:02

   企业实行协同OA系统办公是企业发展的必经之路,协同OA系统在提高企业工作效率、增强企业团队凝聚力和降低企业成本方面都发挥了不可磨灭的作用。那么,协同OA系统选型要注意哪些方面呢?

  选型OA系统,企业需要先对自身的发展需求做一个考量,选择一款真正为企业所用的OA系统软件。

  企业的定位、发展方向以及规模大小。

  选择的OA系统需要满足企业部门的多层次需求。

  

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  OA选型要看厂商和产品。

  一、看厂商

  对于OA软件市场来说,一些厂商以为进入的市场门槛相对较低,发展不成熟的OA厂商忙于抢地圈地,产品急于上市。厂商的这种经营理念对不了解OA市场现状、缺乏信息化经验的普通企业用户来说,对OA的应用和推广有着严重的负面影响,甚至丧失OA信息化的信息。

  企业用户与OA厂商的合作,其实就像现实中的男女婚姻一样,找对象看的是人品,选OA产品首先看的是厂商的企业品质,即经营理念或者服务理念。或许是一些厂商看到用户普遍缺乏经验,对OA不甚了解,从而蛊惑了他们想在OA市场上获取利益的私念。

  一些OA厂商热衷于靠宣传广告抢占市场,而不舍得把精力财力应用在打造OA产品和提供优质的软件服务上。他们往往以市场占有率作为自己的核心经营指标,对外宣传市场有多高占有率,有多少家用户,有多少优秀人才等等。可是退回起点才恍然发现,一个矗立不倒的百年企业追求的不是这些,而是与客户取得持续共赢,时刻以客户的需求为核心。

  努力把OA系统的用户满意率做到最大化,才是对OA客户最好的负责。总而言之,有正确经营理念的OA软件厂商,才是用户值得选择、值得信赖的合作伙伴。

  二、看产品

  1、结合需求选产品

  衡量一款OA系统好不好,不是看表面“美不美”,而是要注重“心里美”,也就是应该看OA系统的核心价值。选软件切忌贪图样式的花俏和功能的大而全。OA系统的应用范畴涉及全体员工,是全员信息化的第一台阶。OA系统不但要简单易用,更需把重点放在OA功能建设的实用点上,只有结合自身需要的基础上实施OA,才能取得良好的应用效果。

  结合企业的实际需求去选择和实施OA系统,系统中该有什么功能,需要企业有一个合理和确的规划。需求来源于现实的日常办公,你希望OA系统帮你解决什么业务问题或者管理问题,通过什么流程开解决,这些问题都需求结合以往的办公习惯和管理模式,再对OA产品进行筛选以及向厂商咨询和讨论。

  

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  2、结合技术选产品

  落后的技术往往是OA系统项目实施失败的重要因素,随着用户对OA系统的深入应用,用户数和信息量逐渐攀升,安全级别要求越来越高,组织管理架构越来越复杂,可能还需要通过二次开发得到功能扩展以及集成其他业务管理系统。如果在选型时错误的选择了.NET、PHP、Domino等落后的技术路线,OA系统将很快不再适用于企业的某个发展阶段,而不得不将原系统整体推翻而重新架构。

  如何选择OA系统,其中一个核心步骤就是如何选择OA开发技术。J AVA在跨平台、高性能、安全性、扩展性等方面说都占有绝对的优势,从众多技术路线中脱颖而出,成为最主流的OA开发的技术标准。

  而泛普软件基于JAVA构建和成熟化了软件定制开发平台,不但最终产品拥有JAVA开发的优秀特质,也在平台的基础上进一步提升了功能定制和集成应用的能力和效果。

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