oa系统上市公司的功能特点分析

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-31 17:00:05

   上市公司常用的泛普OA系统的功能分析

  要有企业管理软件建设的全局观,充分认识到在这“后ERP时代”,很多需求逐步都将靠OA系统来承载。特别是很多写字楼里面的企业就没有ERP,不能一件小事买一套软件。所以企业所选的OA系统必须具有广泛的承载性,能够支撑更多的各类内部管理系统,如HR,CRM,PM、资产管理,费用管控,采购供应等等。OA系统仅仅为OA系统,它之于企业管理的全局作用是有限的。

  1、个人办公

  完成各级管理者的日常事务处理工作。主要有个人设置、电子邮件、我的记事本、我的名片夹。

  

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  2、部门办公

  泛普主要功能有总结计划、请示汇报、资料管理、公司通知。在部门办公模块,通过办公流程可以完成各种主要计划、方针目标、总结计划、反馈、通知等的编制下发工作。

  3、公文管理

  主要包括发文管理和收文管理。

  (1)发文管理:包括公司级文件和办公室文件两大类。

  第一类:公司级文件

  a.公司文件(包括规章制度):由主办单位拟稿和审稿,总经理办审核,经公司领导批准,厂长办公室以厂文形式下发的文件。

  b.党委文件:由组织部、宜传部、党办拟稿和审核,经党委书记批准,党委办公室以党委正式文件形式下发的文件。

  C.工会文件:由工会各职能部门拟稿和审核,经工会主席批准,工会正式文件形式下发的文件。

  d.团委文件:由团委拟稿、审核,团委书记批准,以团委正式文件形式下发的文件。

  e.保密委员会文件:保密办拟稿、审核,保密委员会领导签发的文件。

  

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  第二类:办公室文件

  a.总经理办公室文件:包括以总经理办公室名义下发的文件(经理办主任批准)、内参、政务信息等。

  b.党委办公室文件:包括以党委办公室名义下发的文件(党办主任批准)、党的工作、领导参阅等。

  c.工会文件:包括工会工作等。

  d.团委文件:团的信息。

  e.纪委文件:纪委办公室文件、纪委监察信息、纪委检察信息。

  f.教育中心文件:以教育中心办公室名义下发的文件。

  g.各处室文件:保密办、组织部、宣传部等处室下发的文件。

  (2)收文管理:完成职能部门下发公文的签收、办理和查询等处理工作。各种文件的电子模板根据公文的标准格式自动定制完成。

  收文管理包括两类:厂内文件和外来文件。

  公司内文件:接收公司各职能部门下发的文件,一般由各单位事务员签收,经单位领导批阅,主管领导或职能员阅办。

  外来文件:总经理办接收公司上级部门下发的文件,办公室签收后,根据文件的性质交党、政、工、青各职能口办理,各职能口经办公室发送到公司级主管领导批示,根据批示再遂级阅办。

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