oa办公软件管理的特点有哪些

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-31 09:43:17

   OA系统选型功能要有多样性,功能要全面;使用一定要方便;综合考虑系统的实施成本。泛普oa系统,以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等,大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。与传统的老一代OA相比,10oa协同办公系统 以BPM工作流引擎为核心,突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控,主动给予用户通知和提醒,真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。

  

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  好OA的五个判断标准

  一、功能强大

  OA系统的功能强大体现在哪些方面呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来。

  二、使用简便

  好的OA软件,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,优秀的OA软件必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。除此之外,OA系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。全员使用也正是OA系统能够用的起来的基础。

  三、性能开放

  开放性是OA软件的生命力,一方面好OA必须能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。另一方面,与其他管理软件的数据融合也是OA系统开放性的另一个指征。因此优秀的OA软件具有开放性的体系架构(J2EE),可以快速响应用户需求,进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统(如ERP等)的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛。

  

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  四、服务可靠

  优秀的OA软件厂商必须重视客户服务。一方面考察的是OA厂商的能力资质,企业成立时间久、拥有广泛的客户基础、有成熟的客户服务经验,建立了比较全面的渠道等都是受信赖方面。另一方面需要检验厂商的服务响应速度。

  五、价格合理

  好OA价格一定很高吗? 未必。好的OA软件,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质总体上是相适应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。另一方面,既然厂商的软件研发必然是有费用投入的。那么,号称免费的OA软件就需要警惕了。不在系统的功能上收费就有可能有其他方面的费用支出。既然企业享受了“免费”的好处,总要在其他方面承担“免费”带来的问题和风险。

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