门店日常补货场景下如何管理库存？省钱小妙招了解下！

一、库存管理的重要性

库存管理对于门店来说，那可是相当重要的。想象一下，如果一家服装店，衣服库存太多，就会占用大量的资金，这些钱本来可以用来进更多新款的衣服，结果都压在库存里了。而且库存积压时间长了，衣服可能会过时，到时候只能打折处理，利润就会大打折扣。

资金占用方面：过多的库存会让门店的资金周转变得困难。比如一家小超市，进了太多的饮料，钱都花在饮料上了，当有新的热门商品出现时，就没有足够的资金去进货，从而错过赚钱的机会。

销售机会方面：库存不足也不行。还是以服装店为例，如果顾客想买某一款衣服，但是店里却没货，顾客可能就会去别的店买，这样就白白流失了一个销售机会，长期下去，还会影响门店的口碑。

成本控制方面：合理的库存管理可以降低成本。库存太多，需要更多的仓储空间，还可能会有商品损坏、过期等问题，这些都会增加成本；而库存太少，频繁补货也会增加运输等成本。

二、了解库存状况

要想管理好库存，得清楚自己店里的库存状况。这就好比打仗，得先了解自己有多少兵力。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点是很有必要的。比如一家文具店，每个月可以安排一天进行盘点。盘点时，要详细记录每种文具的数量、规格、型号等信息。通过盘点，可以发现哪些商品库存过多，哪些商品快缺货了。

分析销售数据：销售数据能反映出很多问题。比如一家蛋糕店，通过分析销售数据，发现某一款巧克力蛋糕销量一直很好，而另一款水果蛋糕销量却很差。那么就可以根据这个数据，多进一些巧克力蛋糕的原材料，减少水果蛋糕的库存。

关注商品保质期：对于有保质期的商品，要特别关注。比如一家食品店，要定期检查食品的保质期，对于快过期的商品，要及时采取促销等措施，避免过期造成损失。

三、合理规划库存

了解了库存状况后，就要合理规划库存了。这就像盖房子，得先有个设计图纸。

确定安全库存：安全库存就是为了防止意外情况发生，保证门店正常销售的最低库存量。比如一家药店，对于一些常用的感冒药，要确定一个安全库存数量。当库存低于这个数量时，就要及时补货，以免缺货影响顾客购买。

根据销售季节调整：不同的季节，商品的销售情况也不一样。比如一家服装店，在夏天就要多准备一些短袖、短裤等夏季服装，而在冬天就要多进一些羽绒服、毛衣等冬季服装。

考虑供应商供货周期：供应商的供货周期也会影响库存规划。如果供应商供货周期长，那么门店就要适当增加库存，以免在供货期间出现缺货的情况。比如一家家具店，从供应商那里进货需要一个月的时间，那么店里就要提前做好库存规划，保证在这一个月内有足够的商品销售。

四、优化库存补货策略

补货策略直接关系到库存的合理性。一个好的补货策略可以让门店既不缺货，又不会有太多的库存积压。

定量补货：就是当库存降到一定数量时，就补充固定数量的商品。比如一家便利店，当矿泉水的库存降到 50 瓶时，就补充 200 瓶。这种方法简单易行，但是需要对销售数据有一定的了解，才能确定合适的补货数量。

定期补货：按照固定的时间周期进行补货。比如一家花店，每周一进行补货。这种方法适合销售比较稳定的商品。

根据销售趋势补货：根据商品的销售趋势来调整补货数量。如果某一款商品的销量一直在上升，那么就可以适当增加补货数量；如果销量在下降，就减少补货数量。比如一家电子产品店，某一款手机销量越来越好，那么就可以多进一些这款手机。

在优化库存补货策略时，其实可以借助一些工具，比如建米软件，它可以根据门店的销售数据和库存情况，智能分析出最佳的补货时间和数量，让补货变得更加科学合理，能有效避免库存过多或过少的问题。

五、处理滞销库存

每个门店都会遇到滞销库存的问题，这就像人身上长了“赘肉”，得想办法把它去掉。

促销活动：可以通过打折、满减、买一送一等促销活动来处理滞销商品。比如一家书店，对于一些滞销的书籍，可以打八折销售，吸引顾客购买。

联合销售：将滞销商品和畅销商品搭配销售。比如一家化妆品店，将一款滞销的口红和一款畅销的粉底液搭配在一起，以优惠的价格出售。

与供应商协商退货或换货：如果滞销商品是因为供应商的原因，比如商品质量不好、款式过时等，可以与供应商协商退货或换货。比如一家玩具店，购进的一批玩具因为质量问题滞销，就可以与供应商协商退货。

六、提高库存管理效率

提高库存管理效率可以让门店的运营更加顺畅。就像给汽车加了润滑油，跑得更快。

采用信息化管理系统：利用信息化管理系统可以实时监控库存状况。比如一家超市，通过安装库存管理软件，员工在收银台扫码销售商品时，库存数量会自动减少，还能实时显示库存预警信息。

优化仓库布局：合理的仓库布局可以提高货物的出入库效率。比如将常用的商品放在离仓库门口较近的地方，减少搬运距离。

培训员工：对员工进行库存管理方面的培训，提高他们的业务水平。比如一家服装店，培训员工如何正确盘点库存、如何根据销售数据补货等。

以上就是一些门店管理库存的方法和建议，希望能帮助门店老板们更好地管理库存，提高门店的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、门店库存管理有哪些常见的难题？

我听说好多开门店的朋友都在为库存管理发愁，我就想知道这库存管理到底有啥常见的难题呢。其实啊，门店库存管理还真有不少让人头疼的事儿。

库存积压问题：很多时候门店会因为预估失误，进了太多货，结果卖不出去。比如一些季节性的商品，过了季节就很难再卖出去，占着仓库的地方不说，还可能因为存放时间长了导致商品损坏。

缺货现象频发：和库存积压相反，有时候又会因为没有及时补货，出现缺货的情况。像一些热门商品，一旦缺货，顾客就会很不满意，可能以后就不来这家店买东西了。

库存数据不准确：手工记录库存很容易出错，有时候卖出去了商品，但是库存数据没有及时更新，就会导致库存数据和实际情况不符。这样一来，进货的时候就可能会出现问题。

库存成本高：库存管理需要一定的成本，比如仓库的租金、货物的保管费用等。如果库存管理不善，这些成本就会增加，影响门店的利润。

供应商管理困难：和供应商打交道也不容易，有时候供应商交货不及时，或者商品质量有问题，都会影响门店的库存管理。

建米软件可以帮助门店解决这些库存管理难题，它能实时更新库存数据，让库存数据准确无误，还能根据销售情况合理预测进货量，减少库存积压和缺货现象。

二、如何合理规划门店的库存数量？

朋友说合理规划门店的库存数量可重要了，我就想知道到底该怎么规划呢。合理规划库存数量能让门店的运营更顺畅。

分析销售数据：要看看过去一段时间的销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如，通过分析发现某款饮料每个月都能卖出去很多，那在进货的时候就可以多进一些。

考虑商品特性：不同的商品有不同的特性，有些商品保质期短，有些商品容易损坏。对于保质期短的商品，就不能进太多货，要保证在保质期内卖完。

关注市场趋势：市场趋势变化很快，要关注当下的流行趋势和消费者的需求。如果某个款式的衣服很流行，那就可以多进一些相关的商品。

制定安全库存：为了防止缺货，可以制定一个安全库存。当库存数量降到安全库存以下时，就要及时补货。

与供应商合作：和供应商保持良好的合作关系，让供应商能够及时供货。这样在库存不足的时候，就能快速补货。

建米软件能根据这些因素，帮助门店合理规划库存数量，让库存管理更加科学。

三、库存盘点有什么好的方法和技巧？

我想知道库存盘点到底有啥好的方法和技巧呢。库存盘点可是库存管理中很重要的一环，做好了能让库存管理更清晰。

定期盘点：可以按照一定的周期进行盘点，比如每月、每季度或者每年。定期盘点能及时发现库存的问题，保证库存数据的准确性。

分类盘点：把商品按照不同的类别进行盘点，比如食品类、日用品类等。这样可以提高盘点的效率，也更容易发现问题。

双人盘点：安排两个人一起进行盘点，一个人清点商品，另一个人记录数据。这样可以互相监督，减少错误。

使用盘点工具：可以使用一些盘点工具，比如扫码枪等。用扫码枪扫描商品的条码，能快速准确地记录商品信息。

复盘检查：盘点完之后，要进行复盘检查，看看盘点的数据是否准确。如果发现有错误，要及时更正。

建米软件可以辅助库存盘点，它能快速记录盘点数据，还能生成盘点报告，让盘点工作更加轻松。

四、怎样提高门店库存管理的效率？

朋友推荐说提高门店库存管理的效率能让门店赚更多钱，我就想知道到底该怎么做呢。其实提高库存管理效率有不少办法。

采用信息化管理：用电脑软件来管理库存，比如建米软件。它能实时记录库存的进出情况，还能自动生成报表，让管理更方便。

优化仓库布局：合理安排仓库的空间，把常用的商品放在容易拿到的地方，这样可以减少员工找货的时间。

培训员工：对员工进行库存管理方面的培训，让他们了解库存管理的重要性和方法。员工操作熟练了，库存管理的效率自然就提高了。

建立预警机制：设置库存的预警值，当库存数量低于预警值时，系统自动提醒补货。这样可以避免缺货现象的发生。

加强与供应商的沟通：和供应商保持良好的沟通，及时了解商品的供应情况。如果供应商有促销活动或者新品上市，也能第一时间知道。

建米软件在提高库存管理效率方面有很大的作用，它能让库存管理更加智能化、自动化。