门店库存管理表格怎么做？免费模板能满足日常需求吗？

一、为什么要做门店库存管理表格

在门店的日常运营中，库存管理可是至关重要的一环。想象一下，你开了一家服装店，如果没有清晰的库存管理，你可能根本不知道哪些衣服卖得好，哪些积压在仓库里。做库存管理表格，能让你清楚地了解库存的数量、种类和状态。比如，你可以通过表格知道某一款式的衣服还剩多少件，什么时候需要补货，避免出现缺货影响销售，或者库存积压占用资金的情况。

了解销售情况：通过库存表格，你可以对比不同时间段的库存变化，分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如一家文具店，通过表格发现某款中性笔销量一直很好，那你就可以多进一些货。

控制成本：合理的库存管理可以避免过度采购，减少库存积压带来的成本。比如一家超市，如果能准确掌握商品的销售速度和库存水平，就可以避免大量商品过期浪费。

提高效率：有了库存表格，员工在盘点和补货时会更加高效。比如一家便利店，员工可以根据表格快速找到需要补货的商品位置。

二、做表格前需要准备什么

在动手做门店库存管理表格之前，我们得先做好一些准备工作。就像盖房子要先准备好材料一样，我们要先收集和整理库存相关的信息。

商品信息收集：你得把店里所有商品的信息都收集齐全，包括商品名称、型号、规格等。比如你开一家手机店，要记录手机的品牌、型号、内存大小等信息，这些信息会让你的库存表格更加准确详细。

确定分类标准：根据商品的特点和销售情况，给商品进行分类。比如一家杂货店，可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。这样分类后，在表格中查找和统计数据会更方便。

选择工具：常见的工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作也相对简单。如果你觉得 Excel 操作起来有点麻烦，也可以考虑使用一些专业的库存管理软件，比如建米软件，它能更高效地处理库存数据，自动生成各种统计报表，让库存管理变得轻松又准确。

三、表格的基本结构设计

设计门店库存管理表格的基本结构就像是盖房子搭框架，框架搭好了，后面的内容填充就会很顺利。

表头设计：表头是表格的关键部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，表头可以包括商品编号、商品名称、规格、期初库存、入库数量、出库数量、期末库存、单价、金额等。比如一家书店，商品编号可以方便快速查找某一本书，期初库存就是这个月开始时这本书的数量，入库数量就是这个月新进的书的数量，出库数量就是这个月卖出的书的数量，期末库存就是这个月结束时还剩下的书的数量。

列宽和行高调整：根据内容的多少和显示需求，调整列宽和行高。比如商品名称可能比较长，就需要把对应的列宽调宽一些，让内容能完整显示。

设置格式：对表格中的数字、日期等内容设置合适的格式。比如金额可以设置为货币格式，日期可以设置为常见的年月日格式，这样看起来会更加清晰明了。

四、数据录入与更新

做好表格结构后，接下来就是把数据录入到表格中，并且要定期更新数据，保证表格的准确性和及时性。

初始数据录入：把收集到的商品信息和当前的库存数量等数据准确地录入到表格中。比如一家花店，要把每种花的名称、数量、进货价格等信息一一录入。录入时要仔细核对，避免出现错误。

日常数据更新：在日常经营中，只要有商品入库或者出库，就要及时更新表格中的数据。比如一家餐厅，每天采购了新的食材，要在表格中记录入库数量；每卖出一份菜品，要记录出库数量。

定期盘点核对：定期对库存进行盘点，把实际库存数量和表格中的数据进行核对。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。比如一家鞋店，每个月进行一次盘点，发现某一款鞋子实际库存比表格记录少了几双，可能是被顾客试穿后丢失了，要及时在表格中调整数据。

五、表格的数据分析与应用

做好库存管理表格不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对表格数据的分析，为门店的经营决策提供支持。

销售趋势分析：通过对比不同时间段的库存变化和销售数据，分析出商品的销售趋势。比如一家咖啡店，通过分析表格数据发现夏季冰咖啡的销量明显上升，冬季热咖啡的销量更好，那在不同季节就可以调整进货策略。

库存周转率分析：库存周转率可以反映商品的销售速度和库存管理效率。计算公式是销售成本除以平均库存。比如一家服装店，通过计算发现某一类服装的库存周转率很低，说明这类服装销售速度慢，可能需要采取促销活动来加快销售。

补货预警：根据商品的销售速度和安全库存水平，设置补货预警线。当库存数量低于预警线时，及时进行补货。比如一家便利店，某款饮料的安全库存是 50 瓶，当表格中的库存数量显示低于 50 瓶时，就需要尽快补货。

以上就是关于门店库存管理表格怎么做的一些详细介绍，希望能帮助你做好门店的库存管理工作。如果你在操作过程中觉得手动处理数据比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的库存管理工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、门店库存管理表格里该填些啥内容呢？

我就想知道，这门店库存管理表格到底要填啥内容才合适。其实啊，这表格里的内容可重要啦，填好了能让库存管理变得轻松不少。

商品基本信息

商品名称：这得写清楚商品叫啥，别让人看了一头雾水。比如说卖衣服，得写明白是T恤、牛仔裤还是连衣裙。

规格型号：像衣服的尺码、鞋子的大小，都得写在表格里，这样才能准确知道库存情况。

品牌：不同品牌的商品可能在销售情况和价格上有差异，记录品牌能更好地分析库存。

颜色款式：如果商品有多种颜色或者款式，也得详细记录，方便顾客挑选。

库存数量信息

现有库存：就是目前仓库里实际有的商品数量。

安全库存：这是一个最低的库存标准，低于这个数量就得赶紧补货了。

最大库存：仓库能容纳的该商品的最大数量，超过这个数可能就会造成积压。

库存变动记录：每次进货、出货都要记录下来，这样能清楚库存是怎么变化的。

进货信息

进货日期：知道什么时候进的货，能判断商品的新鲜度和存放时间。

进货数量：每次进了多少货，这关系到库存的增加。

进货价格：了解进货成本，对核算利润很重要。

供应商：记录是从哪个供应商进的货，方便后续的合作和沟通。

销售信息

销售日期：能看出商品的销售时间规律。

销售数量：卖出去了多少，和库存数量一对比，就能知道销售情况。

销售价格：不同时期的销售价格可能不一样，记录下来有助于分析利润。

客户信息：如果有重要客户的购买记录，也可以记在表格里，方便维护客户关系。建米软件可以很好地帮助我们管理这些信息，让表格更加规范和准确。

二、咋让门店库存管理表格更实用呢？

朋友说，这门店库存管理表格要是不实用，那可就白做了。我也觉得，得想办法让表格更实用，这样才能真正发挥它的作用。

设计合理的格式

清晰的表头：每个列的表头要简单明了，让人一看就知道这列是填啥的。

合适的列宽：根据内容的多少调整列宽，别让内容挤在一起或者空出一大片。

颜色区分：可以用不同颜色来区分不同类型的信息，比如用红色表示库存不足，这样一眼就能看出来。

排序功能：能按照不同的列进行排序，比如按库存数量从多到少排序，方便查找和分析。

及时更新数据

定期盘点：定期对库存进行盘点，把实际数量和表格里的数量进行核对，有差异就及时更新。

实时记录：每次进货、出货都要马上记录到表格里，保证数据的及时性。

专人负责：安排专人来负责表格数据的更新，避免出现遗漏或者错误。

数据审核：更新完数据后，要进行审核，确保数据的准确性。

增加分析功能

计算功能：能自动计算库存的总成本、总销售额等数据。

图表展示：用图表把库存数据直观地展示出来，比如用柱状图表示不同商品的库存数量，这样更容易看出趋势。

预警功能：当库存数量低于安全库存或者超过最大库存时，能发出预警提示。

数据分析：对库存数据进行深入分析，比如分析哪些商品的销售速度快，哪些容易积压，以便做出合理的决策。建米软件在这方面就有很好的表现，能帮助我们轻松实现这些分析功能。

与其他系统集成

销售系统：和销售系统集成，能直接获取销售数据，不用手动录入。

采购系统：和采购系统连接，当库存不足时能自动生成采购订单。

财务系统：和财务系统对接，方便核算成本和利润。

物流系统：和物流系统集成，能实时了解商品的运输和到货情况。

三、门店库存管理表格有啥用啊？

我听说，这门店库存管理表格用处可大了。我就想知道，它到底能起到啥作用呢？

掌握库存情况

了解库存数量：通过表格能清楚知道每种商品的库存有多少，不会出现缺货或者积压的情况。

查看库存变动：能看到库存是怎么变化的，是进货多了还是销售快了。

分析库存结构：知道哪些商品库存占比大，哪些占比小，便于调整库存结构。

预测库存趋势：根据历史数据，能预测未来的库存情况，提前做好准备。

辅助采购决策

确定采购数量：根据库存数量和销售情况，确定需要采购多少商品。

选择采购时间：知道什么时候该进货，避免库存不足影响销售。

评估供应商：通过表格里的进货信息，能评估不同供应商的供货质量和价格。

控制采购成本：合理安排采购，降低采购成本。建米软件可以帮助我们更好地分析这些数据，做出更明智的采购决策。

提高销售效率

快速查询商品：顾客询问商品时，能快速在表格里查到库存情况，及时回复顾客。

优化商品陈列：根据库存情况，合理安排商品的陈列位置，让畅销商品更显眼。

制定促销策略：对于库存较多的商品，可以制定促销活动，加快销售速度。

满足顾客需求：保证有足够的商品满足顾客的需求，提高顾客满意度。

进行成本核算

计算库存成本：知道库存商品的总成本，包括进货成本、仓储成本等。

核算销售利润：通过销售价格和成本，核算出销售利润。

分析成本变动：观察成本是怎么变化的，找出影响成本的因素。

控制成本支出：根据成本核算结果，采取措施控制成本，提高经济效益。

四、用啥工具做门店库存管理表格好呢？

假如你要做门店库存管理表格，肯定得选个好工具。我也在想，到底用啥工具做表格比较好呢？

Excel表格

操作简单：大多数人都熟悉Excel的基本操作，容易上手。

功能丰富：有很多函数和工具可以使用，能满足基本的表格制作需求。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容。

数据处理方便：能对数据进行排序、筛选、计算等操作。当数据量很大时，Excel可能会运行缓慢，而且容易出错。

专业的库存管理软件

功能强大：除了基本的表格功能，还能实现库存预警、采购管理、销售分析等多种功能。

数据安全：有完善的数据备份和安全机制，保证数据不会丢失。

实时更新：能实时获取库存数据的变化，让信息更准确。

团队协作方便：不同部门的人员可以同时使用软件，共享数据。建米软件就是一款很不错的专业库存管理软件，能很好地满足门店库存管理的需求。

在线表格工具

随时随地使用：只要有网络，就能在任何设备上使用在线表格。

多人协作编辑：多人可以同时编辑一个表格，提高工作效率。

自动保存：不用担心数据丢失，会自动保存。

模板丰富：有很多现成的模板可以使用，节省制作时间。网络不稳定时可能会影响使用体验。

手机应用程序

便捷性高：可以在手机上随时查看和更新库存表格。

扫描功能：有些手机应用可以通过扫描商品条码快速录入数据。

提醒功能：能设置库存提醒，及时通知管理人员。

数据同步：和电脑端的数据可以同步，方便数据共享。手机屏幕小，操作起来可能没有电脑方便。