门店日常补货场景下怎么管理好库存？成本能节省多少？

一、库存管理的重要性

咱们先来说说为啥要管理好门店库存。其实啊，库存管理就像是给门店的运营上了一道保险。想象一下，你开了一家小超市，如果货架上的商品总是缺货，顾客想买的东西没有，那他们下次可能就不来了，这直接影响到门店的销售额和口碑。

避免积压成本：要是库存太多，商品积压在仓库里，不仅占用了大量的资金，还可能因为商品过期、贬值等原因造成损失。比如卖水果的门店，进了太多水果卖不出去，最后只能烂掉，这钱不就打水漂了嘛。

提高资金周转率：合理的库存管理能让资金更快地流动起来。当库存商品能快速销售出去，回笼的资金又可以用于采购新的商品，这样门店的生意才能越做越红火。

二、了解商品分类与销售规律

要管理好库存，得先把店里的商品分分类，了解它们的销售规律。不同类型的商品，销售情况可是大不一样的。

畅销商品：这类商品是门店的“明星产品”，销量一直都很好。比如便利店的饮料、零食，每天的销售量都比较稳定。对于畅销商品，要保证充足的库存，避免缺货。可以根据以往的销售数据，预测未来的销量，提前做好补货计划。

滞销商品：和畅销商品相反，滞销商品卖得很慢。可能是因为款式过时、价格太高或者不符合当地消费者的需求。对于滞销商品，要及时采取措施，比如打折促销、和供应商协商退货等，减少库存积压。

季节性商品：这类商品的销售和季节有很大关系。像夏天的风扇、冬天的暖手宝。对于季节性商品，要在合适的时间进货，在季节结束前尽量把库存清空。比如在夏天快结束的时候，就不要再大量进风扇了，不然到了冬天就只能堆在仓库里。

三、建立科学的库存管理制度

有了合理的库存管理制度，门店的库存管理才能有条不紊地进行。

设定安全库存：安全库存就像是给库存上了一道“安全阀”。它是为了应对突发情况，比如供应商交货延迟、突然的销售高峰等。每个商品都要根据它的销售情况和供应稳定性，设定一个安全库存水平。当库存降到安全库存以下时，就要及时补货。

定期盘点：定期盘点库存是非常重要的。可以每月或者每季度进行一次全面盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。盘点过程中，要仔细检查商品的数量、质量，发现问题及时处理。比如发现有商品损坏，要及时登记并进行相应的处理。

明确库存管理职责：要让店里的员工清楚自己在库存管理中的职责。比如采购人员要负责及时采购商品，仓库管理人员要做好商品的入库、保管和出库工作，销售人员要及时反馈商品的销售情况。只有大家各司其职，库存管理才能做好。

四、选择合适的库存管理工具

在现代社会，光靠人工来管理库存已经远远不够了，选择合适的库存管理工具能让工作事半功倍。

使用库存管理软件：现在市面上有很多库存管理软件，可以帮助门店实时监控库存数量、出入库情况等。通过软件，还能生成各种报表，方便分析库存数据。比如可以查看哪些商品的库存周转率高，哪些商品的库存积压严重。

借助建米软件：这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件。它可以根据门店的销售数据，自动分析商品的销售趋势，帮助你更精准地进行库存管理。有了建米软件，就不用再为库存管理而烦恼啦，它能让你的库存管理变得轻松又高效。

五、优化供应链管理

供应链管理和库存管理是紧密相连的，优化供应链能让库存管理更加顺畅。

选择可靠的供应商：找供应商就像找合作伙伴，一定要找可靠的。可靠的供应商能保证商品的质量和供应的稳定性。比如和供应商签订长期合作协议，约定好交货时间、质量标准等，这样可以减少因为供应商的问题导致的库存短缺或积压。

与供应商建立良好的合作关系：和供应商搞好关系，能带来很多好处。比如可以争取更优惠的采购价格、更灵活的付款方式等。平时可以多和供应商沟通，了解市场动态和商品信息，共同应对一些问题。

优化采购流程：简化采购流程能提高采购效率，减少采购时间。可以采用电子采购系统，实现采购信息的快速传递和处理。要合理安排采购数量和时间，避免过度采购或采购不及时。

六、数据分析与持续改进

库存管理不是一成不变的，要通过数据分析不断地进行改进。

分析库存数据：定期分析库存数据，能发现很多问题。比如分析不同时间段的库存周转率，看看哪些商品的库存周转快，哪些慢。还可以分析商品的销售数据，了解顾客的购买习惯和需求变化。

根据分析结果调整策略：根据数据分析的结果，及时调整库存管理策略。如果发现某种商品的库存周转率一直很低，就要考虑减少采购量或者调整销售策略。如果发现某个时间段某种商品的销量突然增加，就要提前做好补货准备。

持续学习和借鉴经验：库存管理是一门学问，要不断学习和借鉴别人的经验。可以参加一些行业培训、研讨会，和同行交流经验，了解最新的库存管理方法和技术。

以上就是一些关于门店管理好库存的实用建议，希望能帮到各位店主，让大家的门店生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、门店管理库存有哪些实用的方法？

我听说啊，门店管理库存可真是个让人头疼的事儿。好多老板都在琢磨怎么能把库存管好，既不积压又能满足顾客需求。下面就来聊聊一些实用的方法。

1. 分类管理法

把商品按照不同的属性分类，比如按照畅销程度、利润高低、季节性等。像畅销品要多备点货，保证不断货；滞销品就少进点，避免积压资金。

2. 定期盘点

定期对库存进行盘点，这样能清楚知道每种商品的实际数量。可以一个月或者一个季度盘点一次，及时发现库存差异，找出问题所在。

3. 建立预警系统

给每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，就及时补货；高于最高库存时，就考虑促销或者减少进货量。建米软件就能很好地实现这个功能，它能实时监控库存数据，自动发出预警。

4. 优化采购计划

根据销售数据和市场趋势来制定采购计划。分析过去一段时间的销售情况，预测未来的需求，合理安排采购数量和时间。

5. 与供应商合作

和可靠的供应商建立良好的合作关系。可以争取更灵活的交货期和退换货政策，降低库存风险。

二、如何避免门店库存积压？

朋友说，库存积压就像个大包袱，压得门店喘不过气来。我就想知道，到底该怎么避免呢？下面来看看具体的办法。

1. 精准预测需求

通过分析历史销售数据、市场趋势、季节变化等因素，尽可能准确地预测顾客的需求。这样就能根据需求来进货，减少盲目采购。

2. 控制采购量

不要一次性采购过多的商品。可以采用小批量、多批次的采购方式，根据销售情况及时调整采购量。

3. 开展促销活动

当发现有库存积压的迹象时，及时开展促销活动。比如打折、满减、买赠等，吸引顾客购买，加快商品的周转。建米软件可以帮助门店分析促销效果，优化促销策略。

4. 优化商品陈列

把积压的商品放在显眼的位置，增加商品的曝光度。合理搭配商品陈列，引导顾客购买积压商品。

5. 与供应商协商

如果库存积压比较严重，可以和供应商协商退货或者换货。有些供应商会提供一定的支持，帮助门店解决库存问题。

三、门店库存管理的成本有哪些？

我想知道，门店库存管理可不仅仅是进货卖货那么简单，这里面还有不少成本呢。下面就来详细说说。

1. 采购成本

这是最直接的成本，就是购买商品所花费的钱。包括商品的价格、运输费、税费等。要想降低采购成本，可以和供应商谈判争取更优惠的价格，或者选择性价比高的商品。

2. 存储成本

库存商品需要有地方存放，这就产生了存储成本。比如仓库的租金、水电费、仓储设备的折旧费等。合理规划仓库空间，提高空间利用率，可以降低存储成本。

3. 损耗成本

商品在存储和销售过程中可能会出现损耗，比如损坏、过期、丢失等。这部分损失就是损耗成本。要加强库存管理，减少损耗的发生。建米软件可以对商品的保质期进行监控，提醒及时处理临近过期的商品。

4. 资金成本

库存占用了大量的资金，这些资金如果不用于库存，可能会有其他的投资收益。库存占用资金也有成本。要合理控制库存水平，减少资金的占用。

5. 管理成本

包括库存管理人员的工资、办公费用等。提高库存管理的效率，减少不必要的管理人员，可以降低管理成本。

四、怎样提高门店库存管理的效率？

假如你是门店老板，肯定希望库存管理能又快又好。下面就来分享一些提高效率的方法。

1. 采用信息化管理系统

使用像建米软件这样的信息化管理系统，可以实现库存数据的实时更新和共享。员工可以随时查询库存信息，提高工作效率。

2. 优化工作流程

对库存管理的各个环节进行优化，比如采购流程、入库流程、出库流程等。减少不必要的环节和手续，提高工作效率。

3. 培训员工

对库存管理人员进行专业培训，提高他们的业务水平和操作技能。让他们熟悉库存管理系统的使用，掌握科学的库存管理方法。

4. 建立绩效评估体系

制定合理的绩效评估指标，对库存管理人员的工作进行考核。激励员工积极工作，提高工作效率。

5. 加强与其他部门的协作

库存管理不仅仅是库存部门的事情，还需要与销售部门、采购部门等密切协作。及时沟通销售情况和采购需求，共同做好库存管理工作。