门店库存咋管理好？免费库存管理系统功能实测！

一、库存管理的重要性

在门店的日常运营中，库存管理可是相当关键的一环。想象一下，如果库存管理得好，店里的商品既不会积压导致资金被占用，又不会出现缺货的情况，顾客想买什么都能轻松买到，这生意自然就会红红火火。相反，如果库存管理得不好，商品积压过多，资金都套在里面，没法灵活周转，还得花不少钱去保管这些积压的货物；要是缺货了，顾客来了却买不到想要的东西，时间长了，顾客就会跑去别的店，生意也就越来越差。

举个例子：有家小超市，之前不重视库存管理，进了很多某品牌的饮料，结果卖不动，占了很大的地方，后来过期了只能扔掉，损失了不少钱。而一些畅销的零食却经常缺货，顾客想买却买不到，慢慢地，很多老顾客都不来这家超市了。

二、做好库存分类

要想管理好门店库存，得把库存分好类。不同类型的商品，管理方法也不一样。

畅销品：这类商品是店里的“明星”，销量特别好，深受顾客喜爱。对于畅销品，一定要保证充足的库存，避免缺货。可以根据以往的销售数据，预测出大概的销量，然后提前补货。比如一家文具店，中性笔是畅销品，每天能卖出去很多，老板就根据每天的销量，提前和供应商沟通，保证店里一直有足够的中性笔。

滞销品：和畅销品相反，滞销品就是那些卖得很慢的商品。对于滞销品，要及时分析原因，看看是价格太高、款式过时，还是其他问题。如果是价格问题，可以适当搞一些促销活动，降价销售；如果是款式过时，就考虑和供应商协商换货。比如一家服装店，有一批去年的款式一直卖不出去，老板就搞了一个“清仓大甩卖”的活动，很快就把这批货处理掉了。

季节性商品：这类商品的销售和季节有很大关系。在季节来临之前，要提前备好货；季节过去之后，就要及时清理库存。比如一家水果店，在夏天来临之前，会多进一些西瓜、桃子等夏季水果；夏天过去后，就减少这些水果的进货量，避免积压。

三、建立库存管理系统

现在科技这么发达，靠人工来管理库存很容易出错，效率也不高。建立一个库存管理系统是很有必要的。

实时更新库存数据：库存管理系统可以实时记录商品的进货、销售和库存情况。这样，老板随时都能知道店里还有多少货，哪些商品快没了，需要补货。比如一家便利店，用了库存管理系统后，老板在手机上就能看到库存数据，再也不用每天晚上花时间去盘点了。

设置库存预警：可以在系统里设置一个库存预警值，当某种商品的库存低于这个值时，系统就会自动发出警报，提醒老板及时补货。比如一家书店，把畅销书的库存预警值设置为 10 本，当库存低于 10 本时，系统就会提醒老板进货。

分析销售数据：库存管理系统还能对销售数据进行分析，帮助老板了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。根据这些分析结果，老板可以调整进货策略，优化库存结构。比如一家化妆品店，通过系统分析发现某款口红卖得特别好，就增加了这款口红的进货量。

其实，在选择库存管理系统时，可以试试建米软件。它能实时更新库存数据，还能精准设置库存预警，帮助门店高效管理库存，避免库存积压或缺货的情况发生。

四、优化采购流程

采购是库存管理的源头，优化采购流程能让库存管理更加合理。

选择可靠的供应商：找供应商就像找合作伙伴一样，要找那些信誉好、产品质量高、供货及时的供应商。和这样的供应商合作，能保证商品的质量和供应的稳定性。比如一家餐厅，选择了一家信誉好的蔬菜供应商，每天都能收到新鲜的蔬菜，保证了菜品的质量。

合理确定采购量：采购量不能太多，也不能太少。太多会造成库存积压，太少又会导致缺货。要根据销售数据和市场需求，合理确定采购量。比如一家服装店，根据以往的销售数据，预测出某个款式的衣服这个月能卖 100 件，就采购 120 件左右，留一些余量。

与供应商建立良好的合作关系：和供应商搞好关系，能争取到更好的采购条件，比如更低的价格、更长的付款期限等。比如一家超市，和供应商协商后，把付款期限从 30 天延长到了 60 天，这样就有更多的资金可以用于其他方面的运营。

五、定期盘点库存

定期盘点库存是库存管理中必不可少的一步。通过盘点，可以发现库存管理中存在的问题，及时进行调整。

确定盘点周期：可以根据门店的规模和商品的特点，确定合适的盘点周期。一般来说，小型门店可以一个月盘点一次，大型门店可以一季度盘点一次。比如一家小饰品店，每个月都会进行一次全面的盘点。

采用正确的盘点方法：盘点时要认真仔细，确保数据的准确性。可以采用实地盘点的方法，一件一件地数清楚商品的数量。比如一家书店，在盘点时，工作人员会把每本书都拿出来，核对数量和书名。

分析盘点结果：盘点结束后，要对盘点结果进行分析。看看实际库存和系统记录的库存是否一致，如果有差异，要找出原因。比如一家超市，盘点时发现某种饮料的实际库存比系统记录的少了 10 瓶，经过调查，发现是有几瓶饮料被顾客不小心碰倒，掉在货架后面了。

六、提升员工库存管理意识

员工是门店运营的直接参与者，他们的库存管理意识直接影响着库存管理的效果。

培训员工：定期对员工进行库存管理方面的培训，让他们了解库存管理的重要性和方法。比如一家服装店，每个月都会组织员工学习库存管理知识，教他们如何识别畅销品和滞销品。

建立激励机制：可以建立一个激励机制，对在库存管理方面表现优秀的员工进行奖励。这样能提高员工的积极性和主动性。比如一家便利店，对连续三个月没有出现缺货情况的员工给予一定的奖金奖励。

让员工参与库存管理：让员工参与到库存管理中来，比如让他们负责商品的陈列和补货。这样能让他们更加了解商品的库存情况，及时发现问题并反馈。比如一家文具店，让员工负责整理货架，当发现某种文具快没了，就及时通知老板补货。

以上就是一些关于门店库存管理的实用方法，希望能对大家有所帮助，让门店的库存管理更加科学、合理，生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、门店库存管理有哪些常见的难题？

我听说很多开实体店的朋友都在为库存管理发愁，我就想知道这门店库存管理到底有哪些常见的难题呢。下面我来给大家唠唠。

库存积压问题：有时候进的货太多，卖不出去，就会造成库存积压。这不仅占用了大量的资金，还可能导致商品过期、贬值。比如一些季节性的商品，如果没有把握好进货量，到了季节末就会剩下很多，只能低价处理。

缺货情况频发：和库存积压相反，有时候又会出现缺货的情况。可能是因为对销售情况预估不准，或者供应商供货不及时。顾客来买东西却发现没有货，时间长了就会流失很多客户。

库存数据不准确：手工记录库存数据很容易出错，而且更新不及时。这就会导致管理人员对库存情况掌握不准确，做出错误的决策。比如以为还有货，结果却没有了，或者以为没货了，又进了一批。

盘点困难：定期盘点库存是很重要的，但这也是个大工程。如果库存管理混乱，盘点起来就会非常麻烦，耗费大量的时间和人力。而且还可能出现漏盘、错盘的情况。

供应商管理不善：和供应商的合作也很关键。如果供应商交货不及时、商品质量有问题，都会影响门店的库存管理。比如供应商延迟交货，就可能导致缺货情况的发生。

在解决这些难题的时候，建米软件就可以发挥很大的作用。它可以实时更新库存数据，让你准确掌握库存情况，减少库存积压和缺货的情况。还能帮助你更好地管理供应商，提高库存管理的效率。

二、怎样根据销售数据来管理门店库存？

朋友说根据销售数据来管理门店库存是个好办法，我就想知道具体该怎么做呢。下面我来详细说说。

分析销售趋势：通过对销售数据的分析，你可以了解到哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如某个品牌的衣服销量一直很好，那你就可以多进一些这个品牌的货。而对于那些销量一直上不去的商品，就要考虑减少进货量或者停止进货。

确定安全库存：根据销售数据，你可以计算出每种商品的平均销量和波动范围，从而确定安全库存。安全库存就是为了防止缺货而预留的库存数量。比如某个商品平均每天卖10件，你可以预留3天的销售量作为安全库存。

制定补货计划：当库存数量低于安全库存的时候，就要及时补货。根据销售数据，你可以预测出补货的时间和数量。比如某个商品的销售速度加快了，那你就要提前补货，并且增加补货的数量。

优化商品组合：分析销售数据还可以帮助你优化商品组合。你可以了解到哪些商品搭配销售比较好，然后在进货的时候就可以多进一些相关的商品。比如卖手机的可以多进一些手机配件。

监控库存周转率：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。通过监控库存周转率，你可以了解到库存的管理效率。如果某个商品的库存周转率很低，那就要考虑采取一些措施来提高它的销量，比如做促销活动。

建米软件可以帮助你更方便地分析销售数据，它可以生成各种报表，让你一目了然地看到销售情况和库存情况。根据这些数据，你可以更精准地管理门店库存。

三、门店库存管理的成本都有哪些？

我想知道门店库存管理的成本都有哪些呢，毕竟这关系到开店的利润。下面我来给大家讲讲。

采购成本：这是最直接的成本，就是你购买商品所花费的钱。采购成本的高低和商品的价格、采购数量、采购渠道等因素有关。比如你从不同的供应商那里进货，价格可能就会不一样。

仓储成本：库存商品需要存放在仓库里，这就会产生仓储成本。包括仓库的租金、水电费、仓储设备的折旧等。如果库存积压严重，仓储成本就会更高。

资金成本：库存占用了大量的资金，这些资金本来可以用于其他方面的投资。所以库存管理也存在资金成本。比如你把钱都压在库存上了，就没办法去做其他的生意。

损耗成本：商品在储存和销售过程中可能会出现损耗，比如损坏、过期、被盗等。这些损耗都会增加库存管理的成本。比如一些食品，如果过期了就只能扔掉，这就是一种损耗。

管理成本：管理库存还需要人力、物力和时间，这也会产生成本。比如招聘库存管理人员、购买库存管理软件等。

为了降低这些成本，你可以使用建米软件。它可以帮助你优化采购计划，减少库存积压，从而降低采购成本和仓储成本。还能实时监控库存情况，减少损耗成本。

四、如何提高门店库存管理的效率？

假如你想提高门店库存管理的效率，那该怎么做呢？我来给大家分享一些方法。

采用信息化管理：现在是信息化时代，使用库存管理软件可以大大提高管理效率。建米软件就是一款很不错的库存管理软件，它可以实时更新库存数据，让你随时随地掌握库存情况。还能自动生成各种报表，方便你进行分析和决策。

优化库存布局：合理的库存布局可以提高仓库的空间利用率，减少货物的搬运时间。比如把畅销品放在容易拿取的位置，把滞销品放在角落。

加强员工培训：员工是库存管理的执行者，他们的业务水平直接影响到管理效率。所以要加强对员工的培训，让他们熟悉库存管理的流程和方法。

建立良好的供应商关系：和供应商保持良好的合作关系，可以确保供货的及时性和商品的质量。比如和供应商签订长期合作协议，争取更优惠的价格和更好的服务。

定期盘点库存：定期盘点库存可以及时发现库存管理中存在的问题，比如库存数据不准确、商品损耗等。然后及时采取措施进行解决。

优化采购流程：合理的采购流程可以减少采购成本和时间。比如根据销售数据制定采购计划，避免盲目采购。

通过以上这些方法，再结合建米软件的使用，相信可以大大提高门店库存管理的效率。