门店娃娃库存咋管理？免费库存管理软件功能实测咋样？

一、门店娃娃库存管理的重要性

在门店的经营中，娃娃库存管理可是相当重要的一环。想象一下，一家可爱的精品店，里面摆满了各种各样的娃娃，吸引着不少顾客的目光。如果库存管理得好，店里的娃娃种类丰富，数量合适，顾客进来就能挑到自己喜欢的，生意自然就会红红火火。

避免缺货情况：要是库存管理不善，出现缺货的状况，那可就麻烦了。比如，有个小朋友特别喜欢某一款卡通娃娃，满心欢喜地跑到店里想买，结果被告知没货了，小朋友肯定会很失望，下次可能就不来这家店了。这不仅会损失一笔生意，还可能影响店铺的口碑。

防止积压库存：反过来，如果库存过多，大量的娃娃堆在仓库里卖不出去，就会占用大量的资金和空间。这些资金本来可以用来进一些更畅销的商品，现在却被压在一堆卖不掉的娃娃上，实在是不划算。而且，娃娃放久了还可能会过时、损坏，到时候只能亏本处理。

二、库存分类管理

对门店的娃娃库存进行分类管理，能让我们更清晰地了解库存状况，方便后续的管理和决策。

按娃娃类型分类：可以把娃娃分为毛绒娃娃、塑料娃娃、木质娃娃等。不同类型的娃娃，它们的销售情况和市场需求可能会有所不同。比如，毛绒娃娃通常比较受小朋友和女孩子的欢迎，销量可能会相对高一些；而塑料娃娃可能在一些特定的主题店里更畅销。通过分类，我们可以针对不同类型的娃娃制定不同的采购和销售策略。

按畅销程度分类：将娃娃分为畅销款、平销款和滞销款。畅销款就是那些一上架就被抢购一空的娃娃，对于这类娃娃，要密切关注库存数量，及时补货，确保不断货。平销款的销售情况比较稳定，保持适当的库存就可以了。而滞销款可能是因为款式过时、价格过高或者宣传不到位等原因，销售情况不佳。对于滞销款，可以考虑进行促销活动，或者与供应商协商退货。

三、库存盘点

定期进行库存盘点是门店娃娃库存管理的一项重要工作，它能让我们准确地掌握库存的实际数量和状况。

确定盘点周期：盘点周期可以根据门店的规模和业务量来确定。一般来说，小型门店可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点；大型门店可能需要每周进行一次小盘点，每月进行一次全面盘点。定期盘点能及时发现库存数量与系统记录不一致的情况，比如可能存在丢失、损坏或者被盗的娃娃。

盘点方法：可以采用实地盘点法，就是工作人员亲自到仓库里，一个一个地数娃娃的数量，并与系统记录进行核对。在盘点过程中，要注意检查娃娃的质量，看看有没有损坏、脏污等情况。如果发现有问题的娃娃，要及时进行记录和处理。还可以使用扫码枪等工具，提高盘点的效率和准确性。

四、采购管理

合理的采购是保证库存合理的关键，采购过多会造成积压，采购过少又会导致缺货。

分析销售数据：通过分析过去一段时间的销售数据，了解不同类型、不同款式娃娃的销售情况。比如，统计出每个月哪些娃娃卖得最多，哪些卖得最少，以及销售数量的变化趋势。根据这些数据，预测未来的销售需求，从而确定采购的数量和种类。

选择合适的供应商：要选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。可以多考察几家供应商，比较他们的产品质量、价格、交货期等方面的情况。与供应商建立良好的合作关系，还可以争取到更优惠的采购价格和更好的售后服务。比如，有些供应商可能会提供一定的退换货政策，这对于处理滞销库存就很有帮助。

制定采购计划：根据销售数据和库存情况，制定详细的采购计划。采购计划要包括采购的时间、数量、品种等信息。在制定采购计划时，要考虑到一些特殊情况，比如节假日、促销活动等，这些时候的销售需求可能会比平时高，需要适当增加采购量。

五、信息化管理

在现代社会，利用信息化手段进行库存管理能大大提高管理的效率和准确性。

使用库存管理软件：现在市面上有很多专门的库存管理软件，可以帮助我们实时监控库存数量、出入库情况等。通过软件，我们可以方便地查询某个娃娃的库存数量、最近的销售记录等信息，还能自动生成各种报表，为我们的决策提供数据支持。比如，建米软件就是一款很不错的库存管理工具，它可以对门店的娃娃库存进行精准管理，实时更新库存数据，让我们随时掌握库存动态。而且操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的工作人员也能轻松上手。

建立库存预警系统：在库存管理软件中设置库存预警线，当某种娃娃的库存数量低于预警线时，系统会自动发出警报，提醒我们及时补货。这样可以避免因为疏忽而导致缺货的情况发生。还可以设置库存上限预警，当库存数量超过上限时，提醒我们要控制采购量，防止积压库存。

六、库存处理策略

对于一些特殊的库存情况，需要制定相应的处理策略。

促销活动：对于滞销的娃娃，可以通过举办促销活动来加快销售速度。比如，推出打折、满减、买一送一等活动。可以在店门口张贴促销海报，吸引顾客的注意。还可以利用社交媒体、短信等渠道进行宣传，扩大活动的影响力。

与供应商协商：如果库存积压比较严重，可以与供应商协商退货或者换货。有些供应商可能会同意在一定条件下进行退货或者换货，这样可以减少我们的损失。在与供应商协商时，要注意维护好双方的合作关系，尽量达成一个双方都能接受的解决方案。

捐赠或处理：对于一些已经损坏、过时且无法销售的娃娃，可以考虑进行捐赠或者报废处理。捐赠可以提高店铺的社会形象，报废处理则可以清理仓库，腾出空间。

以上就是关于门店娃娃库存管理的一些方法和策略，希望能对大家有所帮助。通过合理的库存管理，让门店的娃娃库存保持在一个合理的水平，提高店铺的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、娃娃库存数量怎么准确统计？

我听说很多门店老板都头疼娃娃库存数量统计的事儿，我就想知道有没有简单又准确的办法呢。下面咱们来聊聊怎么准确统计库存数量啦。

定期盘点：设定固定的时间进行全面盘点，比如每月底或者每季度末。这样可以清晰地掌握库存的实际数量，避免出现数量偏差。盘点时，最好安排专门的人员，认真核对每一个娃娃的型号、数量。

建立库存台账：详细记录每一次娃娃的进货、销售和退货情况。这样在统计时，就可以随时查看台账，了解库存的动态变化。台账要及时更新，确保数据的准确性。

使用扫码技术：给每个娃娃贴上专属的二维码，在进货和销售时通过扫码设备进行扫描。这样可以快速准确地记录库存数量的变化，减少人为误差。

分区管理：将娃娃按照不同的类别、尺寸或者款式进行分区存放。这样在盘点和统计时，可以更加方便快捷地找到对应的娃娃，提高工作效率。建米软件就可以很好地配合分区管理，对不同区域的库存进行精准记录和管理。

库存预警：设置合理的库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时提醒补货。这样可以避免出现缺货的情况，影响销售。建米软件在这方面也能发挥很大的作用，它可以实时监控库存数量，自动发出预警信号。

二、娃娃库存怎么分类存放好？

朋友说娃娃库存分类存放特别重要，能让门店管理更有条理。我就很好奇，到底怎么分类存放才好呢。下面就来仔细说说。

按品牌分类：把不同品牌的娃娃放在一起，这样方便顾客挑选，也便于门店管理。比如可以将迪士尼品牌的娃娃放在一个区域，Hello Kitty 品牌的娃娃放在另一个区域。

按尺寸分类：将娃娃按照大小进行分类，大尺寸的放在一起，小尺寸的放在一起。这样在展示和存放时更加整齐，也能更好地利用空间。

按款式分类：根据娃娃的不同款式，比如毛绒娃娃、塑料娃娃、人偶等进行分类。这样可以让顾客更清晰地找到自己喜欢的款式，同时也方便工作人员查找和补货。

按适用年龄分类：将娃娃按照适合的年龄阶段进行分类，比如婴儿款、儿童款、青少年款等。这样可以满足不同年龄段顾客的需求，提高销售效率。建米软件可以帮助记录每个分类的库存情况，方便随时查询和管理。

按热门程度分类：把热门畅销的娃娃放在显眼、容易拿取的位置，不太热门的娃娃可以放在相对较隐蔽的地方。这样可以提高热门娃娃的销售速度，同时也能合理利用空间。

三、娃娃库存积压了怎么办？

假如你遇到娃娃库存积压的情况，肯定会很头疼。我就想知道有没有什么好办法能解决这个问题呢。下面咱们来一起探讨一下。

打折促销：可以定期推出打折活动，吸引顾客购买积压的娃娃。比如设置一个折扣区，将积压的娃娃集中展示，以较低的价格出售。这样可以快速清理库存，回笼资金。

组合销售：将积压的娃娃和畅销的娃娃组合在一起销售，提高积压娃娃的销量。比如买一个畅销的娃娃，送一个积压的娃娃，或者将几个娃娃组合成套装出售。

拓展销售渠道：除了门店销售，可以利用线上平台进行销售，比如淘宝、京东等电商平台，或者通过社交媒体进行推广。这样可以扩大销售范围，增加销售机会。建米软件可以帮助管理不同销售渠道的库存情况，让你随时了解库存动态。

与供应商协商：和娃娃的供应商沟通，看是否可以退货或者换货。有些供应商可能会同意退货或者提供换货服务，这样可以减少库存积压的压力。

举办活动：在门店举办一些与娃娃相关的活动，比如娃娃展览、亲子活动等。吸引更多的顾客到店，提高店铺的人气，从而促进积压娃娃的销售。

四、娃娃库存管理有啥实用工具推荐？

朋友推荐了一些库存管理工具，我想知道到底哪些比较实用呢。下面就来给大家介绍介绍。

Excel 表格：这是比较常见的工具，操作简单，容易上手。可以通过 Excel 表格记录娃娃的进货、销售、库存等信息，还可以进行简单的数据分析。但是对于大规模的库存管理，可能会比较繁琐。

扫码枪：配合 Excel 表格或者其他库存管理软件使用，扫码枪可以快速准确地记录娃娃的出入库信息，提高工作效率。

库存管理软件：像建米软件就是一款很不错的库存管理软件。它可以实时监控库存数量，自动生成库存报表，还能设置库存预警。使用建米软件可以让库存管理更加智能化、便捷化。

电子标签：给每个娃娃贴上电子标签，通过电子标签可以随时获取娃娃的详细信息，包括库存数量、进货时间、销售记录等。这样可以提高库存管理的精准度。

云存储：将库存数据存储在云端，可以随时随地访问和管理数据。不用担心数据丢失的问题，同时也方便多人协作管理库存。建米软件支持云存储功能，让你可以更加轻松地管理娃娃库存。