老板管库存愁死了！从财务角度管理库存，能节省多少成本？

一、库存管理对财务的重要性

库存管理在企业的财务状况中扮演着非常重要的角色。库存是企业的一项重要资产。想象一下，一家卖衣服的企业，仓库里堆满了各式各样的衣服，这些衣服可都是花了钱采购回来的，它们就是企业的库存资产。如果库存管理得好，这些资产就能合理地转化为利润；要是管理不善，就可能变成一堆积压的废品，白白占用企业的资金。

资金占用成本：库存占用了企业大量的资金。企业采购商品或者原材料，需要支付货款，这些钱就被压在了库存上。比如一家电子厂，采购了大量的芯片作为库存，这些钱原本可以用于其他方面，像研发新产品、拓展市场等。如果库存积压时间过长，企业就会面临资金周转不灵的问题，甚至可能影响到企业的正常运营。

库存持有成本：除了资金占用成本，库存还会产生持有成本。这包括仓储费用、保险费用、库存损耗等。还是以电子厂为例，芯片需要存放在特定的仓库里，要支付仓库的租金，还要给芯片买保险以防意外损失。而且芯片如果存放时间过长，可能会因为技术更新换代而贬值，这就是库存损耗。这些成本都会直接影响企业的利润。

二、库存成本的核算

要从财务角度管理库存，准确核算库存成本是基础。只有清楚知道库存的成本，才能更好地进行成本控制和决策。

采购成本：采购成本是指企业购买商品或者原材料所支付的费用，包括货款、运输费、装卸费等。比如一家超市采购水果，水果的进价就是货款，从果园运到超市的运费、卸货的费用等都要算到采购成本里。准确核算采购成本，能让企业清楚知道每一件商品的实际成本，从而合理定价。

存储成本：存储成本前面已经提到过，包括仓储费用、保险费用、库存损耗等。企业要详细记录这些费用，以便准确核算库存的总成本。比如一家家具厂，仓库的租金、给家具上的保险费，以及家具在存放过程中可能出现的磕碰损坏等费用，都要算在存储成本里。

缺货成本：缺货成本是指由于库存不足而导致的损失。比如一家餐厅，因为某种食材缺货，导致顾客点的菜无法供应，顾客可能就会不满，甚至以后不再来这家餐厅，这就会给餐厅带来潜在的损失。企业要考虑缺货成本，合理安排库存水平，避免缺货情况的发生。

三、库存周转率的分析

库存周转率是衡量企业库存管理效率的一个重要指标。它反映了企业在一定时期内库存周转的次数。

计算方法：库存周转率的计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。举个例子，一家服装店一年的销售成本是 500 万元，平均库存余额是 100 万元，那么这家服装店的库存周转率就是 5 次。这意味着这家服装店的库存一年周转了 5 次。

分析意义：库存周转率越高，说明企业的库存周转速度越快，库存管理效率越高。还是以服装店为例，如果库存周转率高，说明店里的衣服卖得快，资金回笼也快，企业可以用回笼的资金再去采购新的衣服，这样就能不断地更新款式，吸引更多的顾客。反之，如果库存周转率低，说明库存积压严重，资金被大量占用，企业的运营效率就会受到影响。

提高库存周转率的方法：企业可以通过优化采购计划、加强销售管理等方法来提高库存周转率。比如一家玩具厂，可以根据市场需求预测，合理安排采购数量，避免采购过多的玩具导致库存积压。加强销售渠道的建设，提高玩具的销售量，从而提高库存周转率。这里可以试试建米软件，它能根据历史销售数据和市场趋势，精准预测库存需求，帮助企业合理安排采购计划，提高库存周转率。

四、库存的分类管理

企业的库存种类繁多，对不同的库存进行分类管理，可以提高库存管理的效率。

ABC 分类法：ABC 分类法是一种常用的库存分类方法。它根据库存的价值和重要性，将库存分为 A、B、C 三类。A 类库存是价值高、数量少的库存，比如一家珠宝店的钻石首饰，虽然数量不多，但价值很高；B 类库存是价值和数量都适中的库存；C 类库存是价值低、数量多的库存，比如珠宝店的普通项链、耳环等。对 A 类库存要重点管理，严格控制库存水平；对 B 类库存可以进行一般管理；对 C 类库存可以适当放宽管理。

其他分类方法：除了 ABC 分类法，企业还可以根据库存的用途、保质期等进行分类管理。比如一家食品厂，可以根据食品的保质期将库存分为短期保质期食品和长期保质期食品，对短期保质期食品要重点关注，及时销售，避免过期浪费。

五、库存的盘点与监控

定期对库存进行盘点和监控，能及时发现库存管理中存在的问题，保证库存数据的准确性。

盘点方法：库存盘点的方法有实地盘点法、永续盘存法等。实地盘点法就是到仓库里实际清点库存的数量；永续盘存法是通过库存明细账来记录库存的增减变动情况。比如一家书店，每个月可以进行一次实地盘点，核对书架上的书和账面上的数量是否一致。

监控指标：企业要建立一些监控指标，如库存准确率、库存损耗率等。库存准确率是指实际库存数量与账面库存数量的相符程度；库存损耗率是指库存损耗的数量占总库存数量的比例。通过监控这些指标，企业可以及时发现库存管理中存在的问题，如库存被盗、损坏等。

信息化管理：随着信息技术的发展，企业可以利用库存管理软件来进行库存的盘点和监控。建米软件就是一款不错的工具，它可以实时更新库存数据，自动生成盘点报告，大大提高了库存管理的效率和准确性。它还能设置库存预警，当库存数量低于或者高于设定的阈值时，会及时提醒企业管理人员，以便采取相应的措施。

以上就是从财务角度管理库存的一些方法和要点，希望能对企业的库存管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、从财务角度管理库存，怎样确定合理的库存水平？

我听说啊，确定合理的库存水平可太重要啦，这直接关系到企业的资金占用和利润呢。我就想知道，到底该怎么去确定这个合理水平呀。

考虑销售预测：得先看看过去的销售数据，分析销售的季节性、趋势性等特点。比如夏天卖饮料，销量肯定比冬天高很多，那夏天就要多备点货。还可以参考市场调研和行业动态，预估未来的销售情况。要是有新的竞争对手进入市场，可能会影响自己的销量，库存就得相应调整。

计算经济订货量：这要考虑订货成本和持有成本。订货成本就是每次订货的费用，像差旅费、手续费等；持有成本包括仓储费、保险费等。通过公式计算出一个既能满足需求又能使成本最低的订货量。比如一家小超市，每次进货的运输费是固定的，进太多货会增加仓储成本，进太少又得频繁进货增加订货成本，所以要找到一个平衡点。

关注供应商情况：供应商的交货期、稳定性很关键。如果供应商交货期长，那为了保证不断货，就得适当增加库存。要是供应商经常延迟交货，库存水平也得提高。而且和供应商的合作关系也会影响库存，合作好的话，可能可以争取到更灵活的交货条款，降低库存压力。

考虑资金状况：企业的资金是有限的，库存占用资金太多，会影响其他方面的运营。所以要根据资金的充裕程度来确定库存水平。如果资金紧张，就不能大量囤货，要尽量减少库存占用。比如一些初创企业，资金本来就少，库存就要控制得更严格。建米软件可以帮助企业分析资金和库存的关系，合理规划库存水平。

应对不确定性：市场是变化莫测的，可能会突然出现需求的波动。所以要预留一定的安全库存，来应对这些不确定性。比如遇到突发的节日促销，需求大增，如果没有安全库存，就可能错过销售机会。

二、财务角度下，库存成本包括哪些方面？

朋友说库存成本里面门道可多啦，我就想知道到底都包括哪些方面呢。这对企业的财务状况影响可不小呢。

采购成本：这就是购买商品的价格，是库存成本的大头。不同的供应商、不同的采购数量，采购成本都不一样。比如批量采购可能会有折扣，能降低采购成本。而且采购成本还会受到市场价格波动的影响，像原材料价格上涨，采购成本就会增加。

订货成本：每次订货都会产生费用，像差旅费、通讯费、手续费等。订货次数越多，订货成本就越高。比如一家企业经常向不同的供应商订货，每次都要派人去谈合同、办手续，这费用可不少。

持有成本：包括仓储费、保险费、存货损耗等。仓储费就是租仓库的费用，仓库越大，费用越高。保险费是为了防止存货遭受意外损失而购买保险的费用。存货在储存过程中还可能会有损耗，比如食品会过期、电子产品会损坏等。

缺货成本：如果库存不足，导致无法满足客户需求，就会产生缺货成本。这包括失去销售机会的损失、客户流失的损失等。比如一家服装店，顾客想买某款衣服，但是没货了，顾客可能就会去别的店买，以后也可能不再来这家店了。建米软件可以帮助企业核算这些库存成本，让企业清楚了解成本构成。

库存积压成本：库存积压会占用资金，资金不能及时周转，会影响企业的运营效率。而且积压的库存还可能会贬值，像时尚产品，过季了就不值钱了。企业还可能要为积压的库存支付额外的处理费用，比如打折销售的损失。

三、从财务角度，如何评估库存的价值？

我想知道从财务角度评估库存价值，这对企业了解自己的资产情况很重要呢。朋友推荐说要综合考虑很多因素，到底是哪些因素呢？

成本法：最常见的就是按照采购成本来评估库存价值。就是买这些库存花了多少钱，包括购买价格、运输费、装卸费等。比如一批原材料，购买价格是 10 万元，运输费 1 万元，那这批原材料的库存价值就是 11 万元。

市场法：参考市场上同类商品的价格来评估。如果市场价格上涨，库存价值就可能增加；要是市场价格下跌，库存价值就得降低。比如黄金饰品，市场上黄金价格波动很大，库存的黄金饰品价值也会跟着变化。

成本与可变现净值孰低法：比较库存的成本和可变现净值，取较低的那个作为库存价值。可变现净值就是预计售价减去预计的销售费用和相关税费后的金额。如果库存的成本高于可变现净值，说明库存可能发生了减值，要计提存货跌价准备。比如一批电子产品，成本是 50 万元，但是市场竞争激烈，预计只能卖 40 万元，还要扣除 5 万元的销售费用，那可变现净值就是 35 万元，库存价值就得按 35 万元来算。建米软件可以帮助企业准确计算库存的可变现净值。

考虑库存的质量和状况：如果库存有损坏、过期等情况，价值肯定会降低。比如食品过期了，就基本没有价值了；电子产品有故障，也得打折处理。所以要定期检查库存的质量和状况，合理评估价值。

关注库存的周转情况：周转快的库存，说明很受市场欢迎，价值相对稳定；周转慢的库存，可能存在积压风险，价值可能会降低。比如一家书店，畅销书周转快，库存价值就高；滞销书周转慢，可能就得降价销售，价值也会减少。

四、财务角度管理库存，怎样提高库存周转率？

假如你想让企业的资金更高效地运转，提高库存周转率就很关键啦。我就想知道有哪些办法可以提高这个周转率呢。

优化销售策略：通过促销活动、拓展销售渠道等方式来增加销量。比如搞打折活动、满减活动等，吸引更多顾客购买。还可以开拓线上销售渠道，扩大市场范围。像一家实体店，除了在店里卖货，还在电商平台上开店，销量就可能大幅增加，库存周转率也会提高。

精准采购：根据销售预测和库存水平来合理采购。避免过度采购导致库存积压。可以和供应商建立良好的合作关系，实现小批量、多批次的采购。比如一家餐厅，根据每天的客流量和菜品销售情况，精准采购食材，既保证有足够的食材供应，又不会造成浪费和库存积压。

加强库存管理：定期盘点库存，及时清理滞销库存。对于那些长时间卖不出去的商品，可以采取降价处理、以旧换新等方式处理。要优化库存布局，提高仓储空间的利用率，加快货物的出入库速度。比如一家仓库，合理规划货架布局，让货物摆放更整齐，员工找货、搬货更方便，就能提高库存的周转效率。建米软件可以帮助企业实时监控库存情况，及时发现滞销库存。

提高供应链协同效率：和供应商、经销商等合作伙伴加强沟通和协作。比如和供应商共享销售数据，让供应商能更及时地补货；和经销商共同制定销售计划，提高销售的协同性。这样可以减少供应链中的不确定性，提高库存周转率。

分析库存周转率指标：定期计算库存周转率指标，分析变化趋势。如果周转率下降，要找出原因并采取措施改进。比如发现某个时间段库存周转率突然降低，可能是采购过多或者销售不佳，就要针对性地调整采购和销售策略。