老板管库存商品头大？会计上库存商品这么管理能省多少成本？

一、库存商品管理的重要性

在企业经营里，库存商品管理可是相当重要的一环。简单来说，库存商品就是企业手里等着卖出去换钱的货物。假如管理得不好，会出现很多麻烦事儿。比如说，库存积压太多，会占用大量的资金。打个比方，一个服装店进了太多季节款的衣服，到了季节末都没卖出去，这些资金就没办法再投入到其他新款的采购上，可能会影响到后续的生意。相反，如果库存不够，就很容易出现缺货的情况。比如一家超市，某款热门饮料库存不足，顾客来买却没有，就可能会跑到其他超市去，这样就会损失一部分销售额，还可能让顾客对这家超市的印象变差。做好库存商品管理，才能让企业的资金周转更顺畅，减少不必要的损失，提高企业的经济效益。

二、库存商品的分类管理

按商品性质分类：可以把库存商品分成不同的类别，像日用品、食品、电器等。这样分类的好处是，不同性质的商品管理方法也不一样。比如食品，它有保质期的限制，管理的时候就得注意先进先出，保证先入库的商品先卖出去，避免过期造成浪费。而电器类商品，要注意防潮、防尘，保证商品的质量。

按销售情况分类：可以分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品，要保证充足的库存，避免缺货。可以根据以往的销售数据，预测出大概的需求量，提前做好补货计划。平销品的库存可以保持在一个相对稳定的水平。而滞销品呢，要分析滞销的原因，是价格太高，还是款式过时了。如果是价格问题，可以适当做一些促销活动；如果是款式问题，就考虑和供应商协商换货。

三、库存商品的采购管理

制定合理的采购计划：这就需要结合企业的销售情况和库存水平来制定。比如说，通过分析过去几个月的销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。再看看目前的库存数量，对于库存快见底且销售情况好的商品，就安排采购。还要考虑到市场的变化和季节因素。像夏天的时候，饮料的需求量会大增，就可以适当增加饮料的采购量。

选择合适的供应商：一个好的供应商能提供质量好、价格合理的商品，还能保证供货的及时性。在选择供应商的时候，可以多对比几家。看看他们的商品质量、价格、售后服务等方面。比如，可以向其他同行打听一下，哪家供应商比较靠谱。还可以要求供应商提供样品，先检验一下商品的质量。和供应商建立良好的合作关系也很重要，这样在遇到一些特殊情况的时候，比如急需补货，供应商可能会更愿意配合。这里可以试试建米软件，它能帮助企业对供应商进行综合评估和管理，记录供应商的相关信息和交易情况，方便企业选择最合适的供应商。

四、库存商品的入库管理

严格的验收流程：当商品到货的时候，要仔细核对商品的数量、规格、质量等是否和采购合同一致。比如，采购的是 500 件衬衫，就要一件一件地数清楚数量。还要检查衬衫的颜色、尺码、做工等方面有没有问题。如果发现有不符合要求的商品，要及时和供应商沟通退换。

及时准确的入账：验收合格的商品要及时办理入库手续，并且在会计账簿上进行准确的记录。记录的内容包括商品的名称、数量、单价、金额等信息。这样才能保证库存数据的准确性，方便后续的管理和核算。

五、库存商品的存储管理

合理的存放布局：要根据商品的性质、大小、重量等因素，合理安排存放的位置。比如，把重的、大的商品放在底层，轻的、小的商品放在上层。把易碎的商品单独存放，避免受到挤压和碰撞。要保证仓库的通道畅通，方便货物的搬运和盘点。

良好的存储环境：不同的商品对存储环境的要求也不一样。像一些电子产品，要存放在干燥、通风的环境里，避免受潮损坏。食品要存放在温度、湿度适宜的地方，防止变质。要定期检查仓库的环境条件，及时调整温度、湿度等参数。

六、库存商品的出库管理

规范的出库流程：当有销售订单或者其他需要出库的情况时，要按照规定的流程办理出库手续。要有相关的出库凭证，比如销售单、领料单等。然后，仓库管理人员要根据凭证上的信息，核对商品的数量、规格等，准确地把商品发放出去。

及时的账务处理：商品出库后，要及时在会计账簿上进行记录，减少库存的数量和金额。这样才能保证库存数据的实时性和准确性。

七、库存商品的盘点管理

定期盘点的必要性：定期对库存商品进行盘点是非常必要的。通过盘点，可以发现库存数量和会计账簿上记录的是否一致。如果不一致，可能存在商品丢失、损坏、记账错误等问题。比如，在盘点的时候发现少了 10 件商品，就要查明原因，是被偷了，还是在搬运过程中损坏了没有及时记录。

盘点方法的选择：常见的盘点方法有全面盘点和抽样盘点。全面盘点就是对所有的库存商品进行逐一清点，这种方法比较准确，但耗费的时间和人力比较多。抽样盘点就是抽取一部分商品进行盘点，然后根据这部分商品的情况来推断整体的库存情况。这种方法比较省时省力，但准确性相对低一些。可以根据企业的实际情况选择合适的盘点方法。

以上就是关于会计上库存商品管理的一些方法和要点，企业可以根据自身的实际情况，灵活运用这些方法，做好库存商品的管理工作。

常见用户关注的问题：

一、会计上库存商品怎么管理才不会乱？

我听说好多会计在管理库存商品的时候都容易搞乱，我就想知道到底怎么管理才能井井有条呢。其实管理库存商品不搞乱，有很多方面要注意。

建立清晰的分类体系：要根据商品的性质、用途、种类等进行详细分类，比如把食品类分为零食、饮料等。这样在查找和统计的时候就一目了然。

做好入库登记：每一批商品入库时，都要详细记录商品的名称、数量、规格、进货日期、供应商等信息。这样能清楚知道商品的来源和基本情况。

定期盘点：不能只登记不盘点，要定期对库存商品进行全面盘点，看看实际数量和账面上是否一致。如果有差异，要及时查找原因。

合理规划库存布局：不同类别的商品要放在不同的区域，并且要按照一定的顺序摆放，方便拿取和管理。

使用专业软件辅助：像建米软件就很不错，它可以帮助会计更高效地管理库存商品，自动记录出入库信息，生成各种报表，让管理变得更轻松。

二、会计管理库存商品时怎么控制成本？

朋友说会计管理库存商品的时候，控制成本是个大难题，我就想知道有什么好办法。控制成本对于企业来说非常重要。

优化采购成本：和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的采购价。要注意采购的数量，避免过多采购造成库存积压。

减少库存损耗：在储存过程中，要做好商品的保管工作，避免商品损坏、变质等情况。比如对于一些易受潮的商品，要做好防潮措施。

合理安排库存周转：让商品尽快地销售出去，减少库存占用资金的时间。可以通过促销活动等方式来加快库存周转。

分析成本构成：仔细分析库存商品的成本构成，看看哪些方面可以降低成本。比如运输成本、仓储成本等。

借助软件分析：建米软件可以对库存成本进行详细分析，帮助会计找出成本高的环节，从而采取相应的措施来控制成本。

三、会计管理库存商品怎么保证数据准确？

我想知道会计在管理库存商品的时候，怎么才能保证数据准确呢。数据准确可是管理库存商品的关键。

严格录入流程：在录入商品信息的时候，要认真核对每一个数据，避免录入错误。比如商品的数量、单价等。

双人核对：可以安排两个人对数据进行核对，这样能减少错误的发生。一个人录入，另一个人进行审核。

及时更新数据：当商品有出入库情况时，要及时更新库存数据，保证数据的及时性。

定期数据校验：定期对库存数据进行校验，和实际库存进行对比，看看是否一致。

利用软件保障：建米软件可以自动对数据进行校验和纠错，大大提高数据的准确性。它还能对数据进行备份，防止数据丢失。

四、会计管理库存商品怎么应对缺货和积压问题？

假如你是会计，遇到库存商品缺货或者积压的问题肯定很头疼，我就想知道怎么应对这些问题。

做好需求预测：通过分析历史销售数据、市场趋势等，预测商品的需求情况。这样可以提前做好采购计划，避免缺货。

设置安全库存：根据商品的销售情况和补货周期，设置一个安全库存水平。当库存低于这个水平时，及时补货。

处理积压商品：对于积压的商品，可以通过促销活动、降价销售等方式尽快处理。也可以和供应商协商退货。

动态调整库存策略：根据市场变化和销售情况，及时调整库存管理策略。比如在销售旺季增加库存，淡季减少库存。

借助软件分析：建米软件可以对库存数据进行分析，帮助会计更好地预测需求，制定合理的库存策略，应对缺货和积压问题。