老板让财务看库存管理结果，这方法选对了能省心吗？

一、库存管理结果对财务的重要性

库存管理结果对于财务来说，那可是相当重要的。库存就像是企业的“蓄水池”，里面的存货数量、价值等情况直接影响着企业的资金流动和财务状况。

资金占用方面：库存占用了企业大量的资金，如果库存管理不善，积压了过多的存货，就相当于把大量的资金“锁”在了仓库里，无法用于其他更有价值的投资或者运营活动。比如说一家服装企业，进了太多当季流行款式的衣服，结果因为市场变化或者销售策略问题，这些衣服大量积压在仓库，那么企业用于采购原材料、支付员工工资等方面的资金就会变得紧张。

利润影响方面：库存的成本和价值变动会直接影响企业的利润。库存商品的成本包括采购成本、运输成本、仓储成本等，如果库存管理不好，导致库存商品出现损坏、过期等情况，这些损失就会直接从利润中扣除。还是以服装企业为例，如果积压的衣服过了季节，只能低价打折销售，那么销售价格可能连成本都收不回来，这就会导致企业利润下降。

二、从财务指标看库存管理结果

财务有很多指标可以帮助我们去判断库存管理的结果好不好，下面就给大家介绍几个比较重要的指标。

存货周转率：这个指标是衡量企业销售能力和存货管理水平的重要指标。存货周转率=销售成本÷平均存货余额。简单来说，就是在一定时期内，企业的存货周转了几次。存货周转率越高，说明存货周转速度越快，存货管理效率越高。举个例子，一家超市，一个月的销售成本是 100 万元，平均存货余额是 20 万元，那么存货周转率就是 100÷20 = 5 次，这就意味着这个月存货周转了 5 次。如果周转率很低，就说明可能存在库存积压的问题。建米软件可以自动计算存货周转率等财务指标，帮助财务人员快速准确地分析库存管理情况，节省大量的时间和精力。

存货周转天数：它和存货周转率是相关的，存货周转天数=365÷存货周转率。这个指标反映了存货从购入到销售出去所需要的平均天数。存货周转天数越短越好，说明存货能够快速地转化为现金。比如一家电子企业，存货周转天数是 60 天，而同行业平均水平是 40 天，那就说明这家企业的库存管理可能存在一些问题，存货在仓库里停留的时间太长了。

库存成本率：库存成本率=库存成本÷销售成本×100%。库存成本包括仓储费、保险费、折旧费等。这个指标可以反映库存成本在销售成本中所占的比重。如果库存成本率过高，就说明企业在库存管理上的成本支出过大，可能需要优化库存管理策略。例如一家家具企业，库存成本率达到了 20%，而行业平均水平是 15%，那么就需要分析是哪些方面导致库存成本过高，是仓储费用太高，还是因为库存积压导致的保险费增加等。

三、库存结构对财务的影响

库存结构也就是不同种类存货的占比情况，它对财务也有着重要的影响。

畅销品与滞销品比例：企业的库存中应该保持一定比例的畅销品和滞销品。畅销品能够快速销售出去，为企业带来现金流和利润；而滞销品则会占用资金，增加库存成本。如果滞销品占比过高，就会影响企业的资金周转和利润。比如一家书店，畅销书只占库存的 30%，而滞销书占了 70%，那么书店的资金就会大量被滞销书占用，无法及时采购更多的畅销书，从而影响销售业绩和利润。

原材料、在产品和产成品的比例：对于制造企业来说，原材料、在产品和产成品的比例也很关键。如果原材料库存过多，可能会导致资金积压，而且还存在原材料价格下跌的风险；如果在产品过多，可能说明生产流程存在问题，导致生产效率低下；如果产成品过多，就可能面临销售不畅的问题。例如一家汽车制造企业，原材料库存占比达到了 60%，而产成品库存只占 20%，这可能就意味着企业过于注重原材料的储备，而忽视了市场需求，导致产成品生产不足，无法满足市场需求，从而影响企业的收入和利润。

四、库存盘点对财务的意义

库存盘点是库存管理中很重要的一个环节，对财务也有着重要的意义。

保证账实相符：通过库存盘点，可以核实库存的实际数量和财务账面上的数量是否一致。如果账实不符，可能存在货物丢失、被盗、记录错误等问题。比如一家便利店，在盘点时发现账面上有 100 瓶饮料，但实际只有 80 瓶，那么就需要查找原因，是被员工私自拿走了，还是在进货或者销售过程中记录错误。及时发现并解决这些问题，可以保证财务数据的准确性。

发现库存管理问题：库存盘点可以帮助发现库存管理中存在的问题，比如库存积压、库存短缺、库存损坏等。例如一家五金店，在盘点时发现某种螺丝库存积压了很多，而另一种常用的螺母却库存短缺，这就说明库存管理存在不合理的地方，需要调整采购和库存策略。建米软件可以辅助库存盘点工作，它可以提前生成盘点计划，盘点过程中可以实时记录数据，盘点结束后还能自动生成盘点报告，提高盘点的效率和准确性。

为财务报表提供准确数据：准确的库存数据是编制财务报表的基础。库存的价值会影响资产负债表中的存货项目，进而影响企业的资产总额和所有者权益。库存的销售成本会影响利润表中的营业成本，从而影响企业的利润。通过库存盘点保证库存数据的准确性，才能编制出真实可靠的财务报表。

以上就是财务人员从几个方面来看库存管理结果的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、财务看库存管理结果主要看哪些数据？

我听说好多做财务的朋友在看库存管理结果的时候都挺头疼的，不知道该重点关注啥。我就想知道这其中到底哪些数据是关键呢。

库存周转率：这反映了企业库存周转的速度。库存周转率高，说明货物卖得快，资金回笼也快；要是周转率低，那可能货物积压，占用大量资金。比如说一家卖衣服的店，库存周转率高，就意味着新款衣服能快速卖出去，不会积压成旧款。

库存成本：包括采购成本、存储成本、缺货成本等。采购成本要是过高，会直接影响利润；存储成本高，说明仓库管理可能有问题；缺货成本则反映了因为库存不足而损失的销售机会。

库存准确率：实际库存和账面库存的相符程度。如果准确率低，可能存在货物丢失、记录错误等问题。就像仓库里实际有 100 件商品，但账面上记成了 120 件，这就会影响财务对库存价值的判断。

呆滞库存占比：呆滞库存就是那些长时间卖不出去的商品。占比高的话，说明企业可能存在市场预测不准确、产品过时等问题，这些库存会慢慢贬值，给企业带来损失。

库存结构：不同种类、不同规格的库存商品在总库存中的比例。合理的库存结构能保证企业满足不同客户的需求，提高销售效率。建米软件可以帮助企业清晰地分析库存结构，优化库存管理。

二、库存管理结果对财务报表有啥影响？

朋友说库存管理结果和财务报表关系可大了，我就想弄明白到底有啥影响。假如你是做财务的，肯定也得搞清楚这些。

对资产负债表的影响：库存是企业的流动资产，库存管理结果直接影响库存的价值。如果库存积压，资产负债表上的流动资产就会虚高；要是库存短缺，又可能影响企业的正常运营和偿债能力。

对利润表的影响：库存成本会影响销售成本，进而影响利润。如果库存成本计算不准确，会导致利润虚增或虚减。比如多计了库存成本，利润就会减少；少计了，利润就会增加。

对现金流量表的影响：库存的采购和销售会影响企业的现金流量。采购库存需要支付现金，销售库存则会收回现金。库存管理不善，可能导致现金流量不稳定，影响企业的资金链。

对财务比率的影响：像流动比率、存货周转率等财务比率都和库存管理结果有关。库存管理好，这些比率就会更健康，反映企业的财务状况良好；反之，比率可能变差，给投资者和债权人不好的信号。

对税务的影响：库存成本的核算方法会影响企业的应纳税所得额。不同的核算方法可能导致不同的税务负担。建米软件可以帮助企业准确核算库存成本，合理规划税务。

三、财务怎么通过库存管理结果评估企业经营状况？

我想知道财务人员是怎么利用库存管理结果来评估企业经营状况的。就是说啊，库存管理结果就像一面镜子，能反映出企业经营的很多问题。

从库存周转率看销售能力：库存周转率高，说明企业的销售能力强，市场需求大；反之，可能销售渠道不畅或者产品不受欢迎。比如一家电子产品企业，库存周转率高，说明产品更新换代快，能及时满足市场需求。

从库存成本看成本控制能力：如果库存成本过高，可能企业在采购、存储等环节存在浪费或者管理不善的问题。通过分析库存成本，财务可以提出优化建议，降低企业的运营成本。

从库存结构看市场适应性：合理的库存结构能反映企业对市场需求的把握能力。如果库存中畅销品占比高，说明企业能紧跟市场趋势；要是滞销品多，就需要调整产品策略。

从库存准确率看管理水平：库存准确率高，说明企业的库存管理规范，数据记录准确；反之，可能存在管理漏洞，影响企业的决策。

从呆滞库存看产品规划能力：呆滞库存多，说明企业在产品规划、市场预测方面可能存在问题。财务可以通过分析呆滞库存的情况，为企业的产品研发和市场推广提供参考。建米软件可以提供详细的库存数据分析，帮助财务更好地评估企业经营状况。

四、库存管理结果不好，财务该咋办？

朋友推荐说遇到库存管理结果不好的情况，财务得想办法解决。我就想知道具体该采取哪些措施呢。

分析原因：财务要和仓库、销售等部门沟通，找出库存管理结果不好的原因。是采购过多、销售不畅还是管理不善等。比如可能是市场需求预测不准确，导致采购了过多的货物。

提出优化建议：根据分析的原因，财务可以提出具体的优化建议。如果是采购成本高，可以建议和供应商重新谈判价格；如果是库存积压，可以建议加大促销力度。

监督执行：财务要监督相关部门对优化建议的执行情况，确保措施落实到位。定期检查库存数据，看是否有改善。

调整财务策略：如果库存管理结果严重影响企业的财务状况，财务需要调整财务策略。比如减少对库存的资金投入，增加资金的流动性。

引入建米软件：建米软件可以帮助企业实现库存的信息化管理，提高库存管理的效率和准确性。通过软件可以实时监控库存数据，及时发现问题并解决。