电脑做进销存表格教程来了！几秒判断是否适合你的生意场景！

一、什么是进销存表格

在日常生活中，不管是小商铺的老板，还是企业的采购人员，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存表格就是用来记录这些信息的工具。简单来说，它就像是一个账本，详细记录了商品什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候卖出去了，卖出去多少，最后还剩下多少库存。

举个例子：小张开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有顾客来购买文具。如果没有进销存表格，小张很难清楚地知道店里每种文具的库存情况，可能会出现某些文具积压，而某些文具缺货的情况。有了进销存表格，小张就能一目了然地掌握店里的商品动态。

二、准备工作

在制作进销存表格之前，我们需要做一些准备工作。要确定你使用的软件。常见的制作表格的软件有Excel、WPS表格等。这两款软件都很容易上手，功能也很强大。

选择软件：如果你平时使用的是Windows系统，Excel可能是一个不错的选择，因为它是微软办公软件的一部分，很多电脑都预装了。如果你使用的是国产软件，WPS表格也是一个很好的选择，它有着和Excel相似的操作界面，而且还有一些免费的模板可以使用。

确定数据内容：在开始制作表格之前，你要想清楚需要记录哪些数据。一般来说，进销存表格需要记录商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。

三、创建表格框架

打开你选择的表格软件后，就可以开始创建表格框架了。

设置表头：在表格的第一行，依次输入你确定好的数据内容，比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”等。这些表头就像是表格的骨架，后续的数据都要按照这些表头来填写。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，让表格看起来更加美观。比如，“商品名称”这一列可能会输入比较长的名称，就需要把列宽调宽一些。

设置格式：可以对表头进行一些格式设置，比如改变字体、颜色、加粗等，让表头更加突出。也可以设置表格的边框，让表格更加清晰。

四、输入基础数据

接下来，就可以开始输入基础数据了。你可以根据实际情况，从第一行开始依次输入商品的相关信息。

输入进货信息：当有新的商品进货时，在对应的“进货日期”“进货数量”“进货单价”等列中输入相应的数据。比如，小张进了一批铅笔，进货日期是2024年5月1日，进货数量是100支，进货单价是0.5元，就在表格中相应的位置输入这些信息。

输入销售信息：当有商品销售出去时，在“销售日期”“销售数量”“销售单价”等列中输入数据。假设小张在2024年5月2日卖出了20支铅笔，销售单价是1元，就把这些信息输入到表格中。

五、计算库存数量

库存数量是进销存表格中非常重要的一个数据，它反映了商品的实际剩余情况。

使用公式计算：在“库存数量”列中，可以使用公式来计算库存数量。一般来说，库存数量 = 进货数量 - 销售数量。在Excel或WPS表格中，可以使用SUM函数或简单的加减法公式来计算。比如，在“库存数量”列对应的单元格中输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量。

实时更新：每次有新的进货或销售时，表格会自动根据输入的数据更新库存数量。这样，你就能随时掌握商品的库存情况。

六、数据排序和筛选

随着时间的推移，表格中的数据会越来越多，为了方便查找和分析数据，可以对数据进行排序和筛选。

数据排序：如果你想按照进货日期或销售日期对数据进行排序，可以在表格软件中找到“排序”功能。选择要排序的列，比如“进货日期”，然后选择升序或降序排列，表格就会按照你选择的顺序重新排列。

数据筛选：如果你只想查看某一种商品的信息，或者某一时间段内的进货或销售信息，可以使用“筛选”功能。点击表头的筛选按钮，就可以根据条件进行筛选。比如，只筛选出铅笔的销售信息，或者只筛选出2024年5月份的进货信息。

七、制作图表

图表可以更直观地展示数据的变化趋势，让你更好地分析进销存情况。

选择图表类型：常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。如果想比较不同商品的进货数量或销售数量，可以选择柱状图；如果想展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图；如果想展示各种商品在总库存中的占比，可以选择饼图。

创建图表：在表格软件中选择要制作图表的数据区域，然后点击“插入”菜单，选择相应的图表类型，软件就会自动生成图表。可以对图表进行一些格式设置，比如改变颜色、添加标题等，让图表更加美观。

八、使用建米软件简化操作

虽然手动制作进销存表格可以满足基本的需求，但当数据量较大、业务比较复杂时，手动操作可能会比较繁琐，还容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件能自动处理进货、销售和库存数据的记录与计算，实时更新库存信息，避免手动计算带来的误差。而且它还能生成各种直观的报表和图表，让你更清晰地了解业务情况，大大提高工作效率。

以上就是电脑做进销存表格的详细教程，希望能帮助你轻松管理商品的进销存情况。如果你在操作过程中遇到任何问题，也可以随时查阅软件的帮助文档或在网上搜索相关的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、做进销存表格需要用到哪些软件？

我听说很多人在做进销存表格的时候都纠结用啥软件，我就想知道到底有哪些软件比较适合呢。下面就来给大家唠唠。

Excel：这可是大家最常用的了，基本办公软件，操作相对简单。它有丰富的函数和图表功能，可以方便地进行数据计算和可视化展示。比如用 VLOOKUP 函数可以快速查找和匹配数据，用柱状图可以直观地看出不同时间段的进销存数量变化。

WPS表格：功能和 Excel 类似，并且兼容 Excel 文件。它有免费版，对于一些小商户来说很友好。而且在国内的使用体验也不错，有很多实用的模板可以直接套用，节省制作时间。

建米软件：专业的进销存管理软件，专门针对企业的进销存业务设计。它可以实现数据的实时更新和共享，方便多人协作。还能生成详细的报表，帮助企业更好地进行决策。

金蝶精斗云：云服务的进销存软件，不用安装，通过网页就能使用。它的数据安全性高，还能和金蝶的其他财务软件无缝对接，适合有财务需求的企业。

二、如何设计进销存表格的结构？

朋友说设计进销存表格结构挺难的，我就想知道有没有啥好方法。其实只要理清思路，也不难。

表头设计：要包含基本信息，比如日期、商品名称、规格型号、进货数量、出货数量、库存数量等。日期可以方便记录业务发生的时间，商品名称和规格型号能准确区分不同的商品。

数据列设置：除了基本的数量信息，还可以设置单价、金额等列。通过数量和单价的乘积就能算出金额，方便进行成本核算和利润分析。

分类汇总：可以按照商品类别或者时间段进行分类汇总。比如按商品类别汇总，能清楚地看到每个类别的进销存情况；按时间段汇总，可以分析不同阶段的业务趋势。

备注栏：预留备注栏很有必要，当有特殊情况，比如商品损坏、退货等，可以在备注栏记录详细信息，方便后续查询和处理。

三、进销存表格中的数据如何进行有效管理？

我想知道进销存表格里的数据那么多，咋进行有效管理呢。其实有不少办法。

定期备份：数据很重要，定期备份能防止数据丢失。可以每天或者每周备份一次，备份到外部硬盘或者云盘上。

数据审核：录入数据后要进行审核，确保数据的准确性。可以安排专人审核，或者通过设置数据验证规则来自动审核。

权限设置：不同的人员有不同的操作权限。比如普通员工只能查看和录入数据，管理人员可以进行修改和删除操作，这样能保证数据的安全性。

数据清理：对于一些过时或者无用的数据，要及时清理。比如已经结束业务的商品数据，可以进行归档或者删除，避免数据冗余。

四、怎样通过进销存表格分析业务情况？

假如你有了进销存表格，那怎么通过它来分析业务情况呢。其实里面藏着很多有用的信息。

库存周转率分析：通过库存数量和出货数量的关系，可以算出库存周转率。周转率高，说明商品销售快，库存积压少；周转率低，可能需要调整采购策略。

销售趋势分析：观察不同时间段的出货数量和金额变化，能看出销售趋势。如果呈上升趋势，说明业务在增长；如果下降，就要找原因，比如市场竞争、产品质量等。

成本利润分析：根据进货成本和销售金额，可以算出利润。还能分析不同商品的利润贡献，对于利润高的商品可以加大推广，利润低的可以考虑优化成本或者调整价格。

供应商分析：通过进货数据，可以评估供应商的供货质量、价格和交货期。对于表现好的供应商可以加强合作，不好的可以考虑更换。

建米软件在数据分析方面也有很大优势，它能快速生成各种分析报表，让你更直观地了解业务情况。