电脑上面的进销存怎么操作计算？成本敏感者选它能节省多少成本？

一、进销存的基本概念

其实，进销存简单来说就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。在日常生活里，比如一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后再把商品卖给顾客，这就是一个典型的进销存场景。

采购进货：这是整个流程的开始，就像超市老板去批发市场采购各种商品，包括确定采购的商品种类、数量、价格等。比如，一家文具店老板决定进 100 支铅笔，每支进价 1 元。

商品库存：采购回来的商品需要存放，库存管理就是要记录商品的存放位置、数量等信息。还是以文具店为例，老板把这 100 支铅笔放在仓库的 A 货架上。

销售出货：当有顾客来购买商品时，就涉及到销售出货。比如有顾客来文具店买了 10 支铅笔，这时候库存的铅笔数量就要相应减少。

二、选择合适的进销存软件

在电脑上进行进销存操作，选择一款合适的软件很重要。现在市场上有很多种进销存软件，功能和价格也各不相同。

功能需求：不同的企业对进销存软件的功能需求不一样。比如一家小型服装店，可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能；而一家大型的电子产品经销商，可能还需要对不同型号的产品进行详细的分类管理、销售数据分析等功能。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。想象一下，如果软件操作很复杂，员工需要花费大量的时间去学习，这会影响工作效率。比如有些软件界面设计得很友好，菜单清晰，操作步骤简单，就比较容易被接受。

价格因素：软件的价格也是需要考虑的因素之一。有些软件是按年收费，有些是一次性购买。对于小型企业来说，可能更倾向于价格实惠的软件。这里可以试试建米软件，它性价比高，功能也能满足大多数企业的需求，能帮助企业在控制成本的高效地完成进销存管理。

三、电脑上进销存软件的安装与设置

选好软件后，接下来就是安装和设置了。这一步就像是给新买来的汽车上好牌照、调好座椅一样，为后续的使用做好准备。

安装软件：从软件的官方网站或者正规的应用商店下载软件安装包，然后按照安装向导的提示进行安装。安装过程中可能会让你选择安装的路径、设置一些基本的参数等。

基础信息设置：安装完成后，要设置一些基础信息，比如企业的名称、地址、联系方式等。还要设置商品信息，包括商品的名称、规格、单位、进价、售价等。以一家水果店为例，要设置苹果的规格是每斤，进价 5 元，售价 8 元等信息。

用户权限设置：为了保证数据的安全，需要设置不同用户的权限。比如老板可以有最高的权限，能够查看和修改所有的数据；而普通员工可能只有部分权限，比如只能进行销售操作，不能修改商品的进价等。

四、进货操作与计算

进货是进销存流程的第一步，准确的进货操作和计算能为后续的经营打下良好的基础。

创建进货单：在软件中创建进货单，填写供应商信息、商品信息、进货数量、进货价格等。比如一家超市从供应商那里进了 50 箱牛奶，每箱进价 50 元，在进货单上就要准确填写这些信息。

计算进货成本：根据进货单上的信息，计算进货的总成本。还是以超市进牛奶为例，50 箱牛奶，每箱 50 元，那么进货总成本就是 50×50 = 2500 元。

更新库存数量：进货完成后，要及时更新库存数量。原来超市库存有 20 箱牛奶，进了 50 箱后，现在库存就变成了 20 + 50 = 70 箱。

五、库存管理与计算

库存管理是进销存的核心环节之一，合理的库存管理能避免库存积压或者缺货的情况。

库存盘点：定期对库存进行盘点，就是实际去数一数仓库里的商品数量，然后和软件里记录的库存数量进行对比。比如一家五金店每个月进行一次库存盘点，发现软件里记录的螺丝数量是 1000 个，实际盘点只有 980 个，这就说明可能存在商品丢失或者记录错误的情况。

库存成本计算：库存成本包括商品的进价、仓储费用等。比如一家家具店库存有 10 张桌子，每张进价 500 元，仓储费用一个月每张 10 元，那么一个月的库存成本就是 10×(500 + 10) = 5100 元。

库存预警设置：为了避免缺货或者库存积压，可以设置库存预警。比如一家便利店设置某种饮料的最低库存预警值是 10 瓶，当库存数量低于 10 瓶时，软件就会发出提醒，老板就可以及时进货。

六、销售操作与计算

销售是企业盈利的关键环节，准确的销售操作和计算能让企业清楚自己的盈利情况。

创建销售单：当有顾客购买商品时，在软件中创建销售单，填写顾客信息、商品信息、销售数量、销售价格等。比如一位顾客在服装店买了一件衣服，售价 200 元，在销售单上就要准确填写这些信息。

计算销售金额：根据销售单上的信息，计算销售的总金额。还是以服装店卖衣服为例，售价 200 元，那么销售金额就是 200 元。

更新库存数量：销售完成后，要及时更新库存数量。原来服装店库存有 10 件这种衣服，卖了 1 件后，现在库存就变成了 10 - 1 = 9 件。

计算销售利润：销售利润等于销售金额减去商品的成本。比如这件衣服的进价是 100 元，售价 200 元，那么销售利润就是 200 - 100 = 100 元。

七、数据分析与报表生成

通过对进销存数据的分析和报表生成，企业可以了解自己的经营状况，做出更合理的决策。

销售数据分析：分析不同商品的销售情况，比如哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。以一家书店为例，通过分析销售数据发现，小说类书籍的销量比较高，而工具书的销量比较低，那么老板就可以根据这个情况调整进货策略。

库存数据分析：分析库存的周转率、库存积压情况等。比如一家玩具店发现某种玩具的库存周转率很低，说明这种玩具可能存在积压的情况，老板就可以考虑进行促销活动来清理库存。

报表生成：软件可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营数据。比如老板可以通过销售报表了解每个月的销售总额、不同商品的销售占比等信息。建米软件在数据分析和报表生成方面表现出色，能快速准确地生成各种报表，为企业决策提供有力支持。

以上就是关于电脑上面进销存怎么操作计算的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、电脑上面的进销存怎么操作计算

我就想知道啊，现在很多人都在问电脑上的进销存咋操作计算。其实这事儿说难不难，说简单也不简单。下面咱就详细唠唠。

操作步骤方面

系统初始化：得先把系统里的基本信息设置好，像商品信息、供应商信息、客户信息啥的。就好比建房子得先打好地基，这些基本信息就是进销存系统的地基。

进货操作：当有货物进来的时候，要在系统里记录进货的数量、价格、日期这些。这样就能清楚知道进了多少货，花了多少钱。

销售操作：卖东西的时候，在系统里录入销售的商品、数量、价格等。这样就能统计出卖了多少货，赚了多少钱。

库存管理：要定期盘点库存，看看实际的货物数量和系统里记录的一不一致。要是有差异，得及时调整。

计算方法方面

成本计算：常见的有加权平均法、先进先出法等。加权平均法就是把所有进货的成本平均一下，算出每个商品的成本。先进先出法就是先把最早进的货先算成本卖出去。

利润计算：利润就是销售收入减去成本。销售收入就是卖东西收到的钱，成本就是进货花的钱。

库存价值计算：用库存数量乘以成本价，就能算出库存的价值。

建米软件在进销存操作计算方面就挺不错的，它能帮助你更方便地完成这些操作和计算，提高工作效率。

二、进销存软件哪个好用

朋友推荐说，现在市面上的进销存软件可多了，到底哪个好用呢？这还真让人头疼。下面咱来分析分析。

功能方面

基础功能：好的进销存软件得有进货、销售、库存管理这些基本功能。就像一辆车得有轮子、发动机一样，这些是必备的。

拓展功能：有些软件还有报表生成、数据分析、财务管理等拓展功能。这些功能能让你更全面地了解企业的经营情况。

易用性方面

界面设计：软件的界面得简单易懂，操作方便。要是界面乱七八糟的，用起来肯定闹心。

操作流程：操作流程得符合人的使用习惯，不能太复杂。

稳定性方面

数据安全：软件得能保证数据的安全，不能随便就丢失或者泄露了。

运行速度：运行速度得快，不能老是卡顿。

建米软件就是一款挺好用的进销存软件，它功能齐全，界面简洁，操作方便，能满足很多企业的需求。

三、进销存系统能带来哪些好处

我听说啊，很多企业都在用进销存系统，那它到底能带来啥好处呢？下面咱就来看看。

提高工作效率方面

自动化操作：系统能自动完成很多繁琐的工作，像数据记录、计算、报表生成等。这样就能节省很多时间和人力。

减少错误：人工操作容易出错，而系统能减少这些错误。比如在计算成本、库存数量的时候，系统算得更准确。

提升管理水平方面

实时监控：能实时了解企业的进货、销售、库存情况。这样管理者就能及时做出决策，调整经营策略。

数据分析：系统能对数据进行分析，生成各种报表。通过这些报表，能发现企业经营中的问题和机会。

降低成本方面

库存优化：能合理控制库存数量，避免库存积压或者缺货。这样就能降低库存成本。

采购优化：根据销售情况和库存情况，能更合理地安排采购。这样就能降低采购成本。

建米软件的进销存系统就能很好地实现这些好处，帮助企业更好地发展。

四、如何选择适合自己的进销存软件

假如你要选进销存软件，肯定得选适合自己的。那怎么选呢？下面说说。

企业规模方面

小型企业：小型企业业务简单，对软件功能要求不高。可以选择功能简单、价格便宜的软件。

中型企业：中型企业业务相对复杂，需要软件有一定的拓展功能。可以选择功能较全、能满足企业发展需求的软件。

大型企业：大型企业业务复杂，对软件的稳定性、安全性、功能完整性要求都很高。得选择功能强大、定制性强的软件。

行业特点方面

零售行业：零售行业对销售功能要求高，需要软件能快速处理销售订单、支持多种支付方式。

制造业：制造业对生产管理、物料需求计划等功能有需求。需要软件能满足这些特殊需求。

价格方面

预算有限：如果预算有限，就得选择价格实惠的软件。但也不能只看价格，还得看功能和服务。

预算充足：预算充足的话，可以选择功能更强大、服务更好的软件。

建米软件能根据不同企业的规模和行业特点，提供适合的进销存解决方案，是个不错的选择。