电脑做进销存表格文件，免费模板制作咋操作更省心？

一、什么是进销存表格文件

其实，进销存表格文件就是用来记录企业或个人商品的进货、销售和库存情况的文件。打个比方，你开了一家小超市，每天会有新的货物进来，这就是进货；顾客来买东西，这是销售；而货架上剩下的商品数量就是库存。通过进销存表格文件，你就能清楚地知道每种商品的进出情况和剩余数量。它就像是你的生意小账本，能帮你更好地管理商品，合理安排进货和销售策略。

二、做进销存表格文件前的准备

明确需求和目的：在动手做表格之前，你得先想清楚自己做这个表格是为了什么。比如你是一家服装店老板，你可能想通过表格了解每个款式衣服的进货数量、销售情况以及库存数量，以便知道哪些款式受欢迎要多进货，哪些款式滞销要处理。

收集数据：把相关的数据都收集好。还是以服装店为例，你要收集衣服的款式、颜色、尺码、进货价格、销售价格、每次进货的日期和数量、销售的日期和数量等信息。这些数据就是你表格里的内容。

选择工具：常见的制作表格的工具就是 Excel 和 WPS 表格。这两个工具功能都很强大，而且操作也比较简单。如果你平时用的是 Windows 系统电脑，Excel 可能更常用；要是你用的是国产软件，WPS 表格也是个不错的选择。

三、制作进销存表格文件的步骤

创建工作表：打开你选择的表格工具，新建一个工作表。就像你要在一张白纸上开始画画一样，这张空白的工作表就是你的画布。

设计表头：表头是表格的关键部分，它能告诉我们每一列数据代表的是什么。一般来说，进销存表格的表头会有“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。比如在“商品名称”这一列，你就可以填写你店里卖的具体商品，像“牛仔裤”“T恤”等。

输入数据：按照你收集好的数据，依次填入表格中。要注意数据的准确性，比如进货数量和销售数量可不能填错，不然库存数量就会算不准了。比如你进了 50 件牛仔裤，就老老实实地在“进货数量”这一格填上 50。

设置公式计算库存：这是很重要的一步。库存数量等于进货数量减去销售数量。在 Excel 或 WPS 表格里，你可以使用公式来自动计算库存。比如在“库存数量”这一列对应的单元格里输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，它就会自动算出库存数量了。而且当你再输入新的进货或销售数据时，库存数量也会自动更新。

四、美化和完善进销存表格文件

调整格式：为了让表格看起来更清晰美观，你可以调整一下字体、字号、颜色和对齐方式等。比如把表头的字体加粗、加大，让它更醒目；把数据内容的字体设置得整齐一些，看起来更舒服。

添加边框和底纹：给表格加上边框，能让它的结构更清晰，就像给一幅画加上了边框一样。你还可以给表头或某些重要的数据区域加上底纹，突出显示。比如把表头的底纹设置成灰色，这样一眼就能看到表头的内容。

数据排序和筛选：有时候你可能想按照某种顺序查看数据，或者只查看某一类数据。这时候就可以使用排序和筛选功能。比如你想看看哪种商品的库存最多，就可以按照“库存数量”这一列进行降序排序；要是你只想看某一段时间内的销售数据，就可以使用筛选功能，只显示这段时间的数据。

五、使用进销存表格文件的注意事项

及时更新数据：数据是动态变化的，所以要及时更新表格里的数据。比如你今天又进了一批货，或者卖出去了一些商品，就要马上把这些新的数据输入到表格里，这样才能保证库存数量的准确性。

定期备份文件：电脑有时候可能会出问题，比如死机、中毒等，导致文件丢失。所以要定期备份你的进销存表格文件，可以把它复制到 U 盘里，或者上传到云盘上。

数据安全：如果你的表格里有一些重要的商业机密数据，比如进货价格、销售利润等，要注意保护好这些数据。可以给表格设置密码，防止别人随意查看和修改。

六、建米软件助力进销存管理

当你的业务规模逐渐扩大，数据量增多，手工制作的进销存表格可能会显得力不从心，比如数据处理速度慢、容易出错等。这时候可以试试建米软件，它能自动处理大量的进销存数据，快速准确地生成报表，还能实现多部门数据实时共享，提高工作效率，让你的进销存管理更加轻松便捷。

以上就是关于电脑怎么做进销存表格文件的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出实用又美观的进销存表格文件，更好地管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、电脑上做进销存表格文件需要用到什么软件？

我听说很多人在电脑上做进销存表格的时候都纠结用啥软件，我就想知道到底哪个更合适呢，接下来咱就聊聊。

Excel：这可是大家最常用的软件啦。它操作简单，基本功能很容易上手。有丰富的函数可以用，像求和、平均这些，能轻松计算数据。而且它能灵活地设计表格样式，你想怎么改就怎么改。不过它也有缺点，要是数据量特别大，处理起来就有点慢，还容易出错。

WPS表格：和Excel有点像，功能也很强大。它有免费的版本，对于个人用户很友好。能兼容Excel的文件格式，方便和别人共享文件。还有云存储功能，你在不同设备上都能随时查看和编辑表格。

建米软件：专门为企业进销存管理设计的软件。它有完整的进销存管理体系，能很好地处理采购、销售、库存等环节的数据。可以生成各种详细的报表，方便企业进行数据分析和决策。安全性也比较高，能保护企业的重要数据。

金蝶精斗云：功能比较全面，能实现多端使用，手机、电脑都能操作。它的界面简洁，容易操作。可以和其他金蝶的软件进行集成，实现更全面的企业管理。

二、进销存表格文件里应该包含哪些内容？

朋友说他做进销存表格的时候不知道该写啥，我就想啊，这确实是个问题，下面就来看看。

商品信息：得有商品的名称，这是最基本的，让人一看就知道是啥东西。还有商品的规格，比如尺寸、重量这些，能更准确地描述商品。商品的编号也很重要，方便管理和查找。

采购信息：采购日期得记清楚，这样能知道什么时候进的货。供应商的名称和联系方式也不能少，以后要是有问题可以联系他们。采购的数量和单价要明确，这样就能算出采购的总金额。

销售信息：销售日期很关键，能统计不同时间段的销售情况。客户的信息也得记录，包括名称和联系方式。销售的数量和单价，能算出销售的收入。

库存信息：当前的库存数量要实时更新，这样才能知道还有多少货。库存的位置也得写清楚，方便找货。库存的上下限也可以设置，当库存低于下限就提醒补货，高于上限就考虑促销。

三、怎么保证进销存表格文件的数据准确性？

我想知道大家在做进销存表格的时候有没有担心数据不准的问题，这确实挺让人头疼的，下面说说办法。

录入数据要仔细：录入人员得认真，不能粗心大意。输入数据的时候要反复核对，确保数字准确。可以设置一些数据验证规则，比如规定数量必须是正整数，这样能避免一些错误。

及时更新数据：采购、销售、库存有变化的时候，要马上更新表格。可以安排专人负责数据更新，保证数据的及时性。定期检查数据，看看有没有漏记或者错记的情况。

数据备份：重要的数据要定期备份，防止数据丢失。可以备份到外部硬盘或者云存储上。备份的数据要进行测试，确保能正常恢复。

使用专业软件：像建米软件这样的专业进销存管理软件，有数据校验和审核功能。它能自动检查数据的合理性，发现错误会及时提醒。还能生成各种报表，方便对数据进行分析和核对。

四、进销存表格文件做好后怎么进行数据分析？

朋友推荐说做好进销存表格后要好好分析数据，这样才能发现问题，我就想知道咋分析呢，下面就说说。

对比分析：可以对比不同时间段的销售数据，看看销售是增长了还是下降了。也可以对比不同商品的销售情况，找出畅销品和滞销品。还能对比采购成本和销售价格，看看利润空间有多大。

趋势分析：观察一段时间内的销售趋势，是上升趋势还是下降趋势。分析库存的变化趋势，看看库存是增加还是减少。通过趋势分析能预测未来的情况，提前做好准备。

关联分析：看看采购和销售之间有没有关联，比如某种商品采购量增加后，销售是否也跟着增加。分析客户的购买习惯，看看哪些商品经常一起被购买。

使用软件分析：建米软件能生成各种专业的报表，像销售报表、库存报表等。它还能进行数据可视化，把数据变成图表，让人更直观地看到数据的变化和关系。通过软件分析能更高效地发现问题和解决问题。