电商老板用WPS进销存咋设置公式？操作难度大吗？

一、WPS进销存公式设置的重要性

在日常的生意经营中，进销存管理可是相当关键的一环。就拿开一家小超市来说吧，每天都有商品进货、销售，还有库存的变动。如果靠人工去记录和计算这些数据，那工作量可不小，还特别容易出错。而WPS进销存提供了公式设置的功能，能帮我们自动计算各种数据，大大提高工作效率。

自动计算库存数量：通过设置公式，当有新的进货或者销售记录时，库存数量能自动更新。比如，超市进了100瓶饮料，销售了20瓶，库存数量能马上算出还剩80瓶。

计算成本和利润：我们可以设置公式来计算商品的成本和利润。像知道了商品的进价、售价和销售数量，就能算出每笔销售的利润，进而统计出一天或者一个月的总利润。

二、WPS进销存公式设置的前期准备

在开始设置公式之前，我们得先做好一些准备工作。

熟悉WPS表格基本操作：WPS进销存其实是基于WPS表格的，所以得对WPS表格有一定的了解。比如会输入数据、选中单元格、调整列宽行高这些基本操作。就像我们要开车，得先熟悉方向盘、油门、刹车的使用一样。

整理好进销存数据：把进货、销售、库存等相关数据整理好，按照一定的规则录入到WPS表格中。比如，进货数据可以包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等；销售数据可以有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。

确定需要设置公式的项目：根据自己的需求，想想哪些数据需要通过公式来计算。比如，是要计算库存数量、销售金额，还是利润率等。

三、常见公式设置方法

下面给大家介绍几种常见的公式设置方法。

库存数量计算公式：库存数量 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量。举个例子，一家文具店期初有铅笔100支，这期间进了50支铅笔，销售了30支铅笔，那么现在的库存数量就是100 + 50 - 30 = 120支。在WPS表格中，我们可以在库存数量对应的单元格中输入“=期初库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就能自动算出结果。

销售金额计算公式：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。比如，某服装店卖出了5件衣服，每件衣服售价200元，那么销售金额就是5 × 200 = 1000元。在WPS表格里，在销售金额对应的单元格输入“=销售数量单元格 × 销售单价单元格”，回车即可得到结果。

利润计算公式：利润 = 销售金额 - 成本金额。成本金额 = 进货数量 × 进货单价。还是以服装店为例，进这5件衣服每件进价150元，成本金额就是5 × 150 = 750元，利润就是1000 - 750 = 250元。在WPS表格中，先算出成本金额，再在利润对应的单元格输入“=销售金额单元格 - 成本金额单元格”。

四、公式设置的注意事项

在设置公式的时候，也有一些需要注意的地方。

单元格引用要准确：在输入公式时，一定要确保引用的单元格是正确的。如果引用错误，计算结果肯定就不对了。比如，本来应该引用进货数量单元格，结果引用成了销售数量单元格，那库存数量的计算就会出错。

数据格式要一致：公式涉及的数据格式要保持一致。比如，进货数量、销售数量等应该都是数值格式。如果数据格式不对，公式可能无法正常计算。

及时更新数据：当有新的进货或者销售数据时，要及时录入到表格中，这样公式计算出来的结果才是准确的。否则，库存数量、利润等数据就会和实际情况不符。

五、建米软件的推荐

在进行进销存管理时，有时候WPS进销存可能无法满足一些复杂的需求。比如，对于一些大型企业，需要实时同步多个仓库的库存数据，进行更精细的成本核算等。这时候可以试试建米软件，它能全面管理项目流程，对于进销存管理来说，能实现多仓库数据实时同步更新，还能自动关联最新行业成本核算标准，输入基础数据后能实时生成准确的成本和利润报表，能大大提高工作效率和数据的准确性。

以上就是关于WPS进销存怎么设置公式的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、WPS 进销存里怎么计算库存成本？

我听说好多用 WPS 进销存的朋友都在琢磨这个库存成本咋算。这确实是个挺关键的事儿，毕竟清楚库存成本才能知道自己到底赚了多少嘛。下面我就跟你唠唠。

1. 先进先出法

就是先把最早进货的商品成本算出来，卖货的时候也先按这个成本算。比如说你第一批进了 100 件货，每件 10 块钱，第二批进了 200 件，每件 12 块钱。要是卖出去 150 件，那就先按第一批的 100 件算，每件 10 块，剩下 50 件按第二批的 12 块算。用 WPS 进销存的时候，系统能自动记录进货时间和数量，方便用这种方法算成本。建米软件在成本计算上也有类似的功能，能帮你准确算出库存成本。

2. 加权平均法

把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。还是上面的例子，第一批 100 件，每件 10 块，第二批 200 件，每件 12 块，那总成本就是 100×10 + 200×12 = 3400 块，总数量是 100 + 200 = 300 件，平均成本就是 3400÷300 ≈ 11.33 块。以后卖货就按这个平均成本算。WPS 进销存能快速算出这个平均成本，建米软件也能做到，还能根据这个成本进行后续的财务分析。

3. 移动加权平均法

每进一次货就重新算一次平均成本。比如你一开始有 100 件货，成本 1000 块，平均每件 10 块。又进了 50 件，花了 600 块，这时候总成本就是 1000 + 600 = 1600 块，总数量是 100 + 50 = 150 件，新的平均成本就是 1600÷150 ≈ 10.67 块。WPS 进销存可以实时更新这个平均成本，建米软件也有动态计算成本的功能。

4. 个别计价法

就是每件商品都单独算成本。要是你的商品价值比较高，而且每件都不太一样，就适合用这种方法。比如卖珠宝，每件的进价都不一样，就分别记录每件的成本。WPS 进销存能详细记录每件商品的信息，建米软件也能精准管理每件商品的成本。

二、WPS 进销存中如何设置销售价格公式？

朋友说在 WPS 进销存里设置销售价格公式可重要了，这样能根据不同情况快速算出合理的价格。我就想知道具体咋设置呢。下面来详细说说。

1. 成本加成法

就是在成本的基础上加上一定的利润比例。比如一件商品成本是 50 块，你想赚 20%的利润，那销售价格就是 50×(1 + 20%) = 60 块。在 WPS 进销存里可以设置这样的公式，只要输入成本，就能自动算出销售价格。建米软件也支持这种成本加成的价格设置方式，能让你快速确定销售价格。

2. 市场定价法

参考市场上同类商品的价格来定自己的价格。要是市场上同类商品平均卖 80 块，你可以根据自己的情况，比这个价格高一点或者低一点。在 WPS 进销存里可以设置一个公式，根据市场价格的波动来调整自己的销售价格。建米软件能实时获取市场价格信息，帮你更好地运用市场定价法。

3. 折扣定价法

先定一个原价，然后根据不同的促销活动打折扣。比如原价 100 块，打 8 折，销售价格就是 100×0.8 = 80 块。WPS 进销存可以设置折扣公式，方便在促销时快速算出价格。建米软件也能灵活设置折扣规则，让你的促销活动更顺利。

4. 会员定价法

给会员设置不同的价格。比如普通客户一件商品卖 90 块，会员可以享受 10%的优惠，那会员价就是 90×(1 - 10%) = 81 块。在 WPS 进销存里可以根据不同的会员等级设置不同的价格公式。建米软件能很好地管理会员信息和价格体系。

三、WPS 进销存怎样统计销售业绩？

我想知道在 WPS 进销存里咋统计销售业绩。这对了解公司的经营情况很重要。下面就来仔细说说。

1. 按时间统计

可以按天、周、月、季度或者年来统计销售业绩。比如每天统计一下当天卖了多少商品，销售额是多少。在 WPS 进销存里设置好时间范围，就能快速得到相应的销售数据。建米软件同样支持按不同时间周期统计销售业绩，方便你分析销售趋势。

2. 按销售人员统计

看看每个销售人员的销售业绩，谁卖得多，谁卖得少。这样能激励销售人员，也能发现销售团队里的问题。在 WPS 进销存里可以记录每个销售人员的销售数据，进行精准统计。建米软件能详细记录销售人员的业绩，还能生成相关的报表。

3. 按商品类别统计

不同类别的商品销售情况可能不一样。比如在一个超市里，食品类和日用品类的销售业绩可能差别很大。在 WPS 进销存里按商品类别统计，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。建米软件能对商品进行细致分类，并统计各类商品的销售业绩。

4. 按地区统计

如果你的销售范围比较广，不同地区的销售业绩可能不同。通过按地区统计，能了解各个地区的市场情况。在 WPS 进销存里可以设置地区信息，统计不同地区的销售业绩。建米软件能根据地区进行数据统计和分析，助你制定更有针对性的销售策略。

四、WPS 进销存怎么核算利润？

朋友推荐我研究一下 WPS 进销存里咋核算利润。毕竟做生意就是为了赚钱，清楚利润情况才能知道自己干得咋样。下面给你讲讲。

1. 总收入计算

把所有销售商品的收入加起来。在 WPS 进销存里可以统计每天、每月的销售金额，得到总收入。比如一个月卖了 100 件商品，每件 100 块，那总收入就是 100×100 = 10000 块。建米软件也能准确统计总收入，还能进行多维度的收入分析。

2. 总成本计算

包括商品的进货成本、运输成本、仓储成本等。前面说过库存成本的计算方法，在核算利润的时候也要考虑这些成本。在 WPS 进销存里可以记录各项成本，算出总成本。建米软件能详细管理成本信息，帮你准确核算总成本。

3. 费用扣除

像房租、员工工资、水电费等费用都要扣除。在 WPS 进销存里可以设置费用项目，记录这些费用。比如一个月房租 2000 块，员工工资 5000 块，这些都要从总收入里扣除。建米软件能对费用进行分类管理，方便扣除费用。

4. 利润核算

用总收入减去总成本和费用，就得到利润了。比如总收入 10000 块，总成本 6000 块，费用 3000 块，那利润就是 10000 - 6000 - 3000 = 1000 块。WPS 进销存可以自动算出利润，建米软件也能快速准确地完成利润核算。