电商老板用云系统进销存软件咋选？免费功能够用吗

一、了解云系统进销存软件

在当今数字化的商业环境中，云系统进销存软件对于企业的运营管理至关重要。简单来说，云系统进销存软件就是基于云计算技术的，能够帮助企业管理采购、销售、库存等业务的软件。它就像是企业的一个智能管家，实时记录和处理各种业务数据，让企业主对自己的生意状况一目了然。

云系统进销存软件的优势

它具有便捷性。无论你是在办公室、家里，还是外出旅行，只要有网络，你就可以通过电脑、手机等设备随时随地访问软件，查看和处理业务数据。比如，一位老板在外出谈生意的途中，突然一下公司的库存情况，他只需要拿出手机，打开软件就能立刻知晓。云系统进销存软件的成本相对较低。传统的本地部署软件需要购买服务器、进行维护等，费用较高。而云系统进销存软件通常采用租赁的方式，企业只需要按照使用时长或功能模块支付费用，大大降低了前期的投入成本。云系统软件还具有数据安全和自动更新的优势。软件开发商会有专业的团队来保障数据的安全，防止数据丢失或泄露。软件会自动更新，企业无需自己手动操作就能使用到最新的功能。

二、明确自身需求

在选择云系统进销存软件之前，企业需要先明确自己的需求。不同的企业，由于行业、规模、业务模式等不同，对软件的功能需求也会有所差异。

行业特点

不同行业的进销存业务有着不同的特点。比如，零售行业需要软件能够支持快速收银、会员管理、促销活动等功能；而制造业则更关注生产计划、物料需求、成本核算等方面的功能。如果你是一家服装店老板，你可能希望软件能够方便地管理不同款式、颜色、尺码的服装库存，并且能够快速处理销售订单。如果你是一家食品加工厂的负责人，那么软件就需要具备严格的保质期管理、原材料采购计划等功能。

企业规模

企业规模的大小也会影响软件的选择。小型企业通常业务流程相对简单，对软件的功能需求也较少，可能只需要基本的采购、销售、库存管理功能就可以了，并且更注重软件的价格是否实惠。而大型企业的业务复杂，涉及多个部门和环节，需要软件具备强大的功能和良好的扩展性，能够与企业现有的其他系统进行集成。例如，一家小型便利店可能只需要一款简单易用、价格便宜的进销存软件来管理日常的商品进出；而一家大型连锁超市则需要一款能够实现多门店统一管理、数据实时同步的软件。

业务模式

企业的业务模式也决定了软件的功能需求。有些企业是批发为主，那么软件就需要支持批量采购、批发价格管理、客户分级等功能；有些企业是电商模式，软件就需要与电商平台进行对接，实现订单自动同步、物流信息跟踪等功能。比如，一家专门做电商批发的企业，就需要软件能够与淘宝、京东等电商平台无缝对接，自动获取订单信息，提高工作效率。

三、考察软件功能

软件的功能是选择云系统进销存软件的核心因素。一个功能强大且适合企业需求的软件，能够大大提高企业的运营效率。

基本功能

采购管理功能要能够方便地记录采购订单、采购入库、采购退货等信息，并且能够对供应商进行管理。比如，当企业采购一批货物时，软件能够快速记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息，并且在货物入库时自动更新库存数量。销售管理功能则要支持销售订单、销售出库、销售退货等操作，同时能够对客户进行管理。例如，当有客户下单时，软件能够及时生成销售订单，并且在货物发出后自动更新库存和客户的交易记录。库存管理功能是进销存软件的关键，要能够实时监控库存数量、库存成本、库存预警等。当库存数量低于设定的预警值时，软件能够及时提醒企业进行补货。

高级功能

除了基本功能外，一些高级功能也能为企业带来很大的价值。数据分析功能可以帮助企业对采购、销售、库存等数据进行深入分析，为企业的决策提供依据。比如，通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购计划和营销策略。财务管理功能可以实现应收应付账款管理、费用报销、成本核算等功能，让企业的财务状况一目了然。比如，软件能够自动计算销售成本、利润等财务指标，帮助企业进行成本控制和利润分析。多仓库管理功能适合有多个仓库的企业，能够实现不同仓库之间的库存调配和管理。

这里可以试试建米软件，它在功能方面表现出色，不仅具备完善的基本功能，还拥有强大的数据分析和财务管理功能，能够帮助企业更好地管理业务数据，提高运营效率。

四、关注软件易用性

软件的易用性直接影响到员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和使用，那么就会降低工作效率，甚至可能导致员工对软件产生抵触情绪。

界面设计

一个好的软件界面应该简洁明了，布局合理。各个功能模块的位置要易于找到，操作按钮要清晰易懂。比如，软件的主界面可以将常用的功能模块放在显眼的位置，如采购、销售、库存等，方便员工快速操作。界面的颜色搭配也要协调，避免过于刺眼或花哨的颜色，以免影响员工的视觉体验。

操作流程

软件的操作流程应该简单便捷，符合员工的工作习惯。例如，在录入采购订单时，不需要员工重复输入相同的信息，软件可以自动关联供应商信息、商品信息等。软件应该支持批量操作，比如批量导入商品信息、批量处理销售订单等，提高工作效率。

培训支持

软件供应商应该提供完善的培训支持，帮助企业员工快速掌握软件的使用方法。培训方式可以包括线上视频教程、在线客服、现场培训等。比如，软件供应商可以提供详细的操作手册和视频教程，让员工可以随时随地进行学习。当员工在使用过程中遇到问题时，能够及时得到在线客服的帮助。

五、评估软件安全性

软件的安全性是企业选择云系统进销存软件时不可忽视的因素。因为软件中存储着企业的大量业务数据，如客户信息、采购销售数据、库存数据等，如果数据泄露或丢失，将会给企业带来严重的损失。

数据加密

软件应该采用先进的数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。比如，在数据传输过程中，采用SSL加密协议，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。在数据存储方面，采用加密算法对数据进行加密存储，即使数据存储设备被盗或丢失，也不会导致数据泄露。

访问控制

软件应该具备严格的访问控制机制，只有授权的人员才能访问企业的数据。可以根据员工的岗位和职责，设置不同的访问权限。比如，采购人员只能访问采购相关的数据，销售人员只能访问销售相关的数据，财务人员只能访问财务相关的数据等。软件应该记录员工的操作日志，方便企业进行审计和监管。

数据备份与恢复

软件供应商应该定期对企业的数据进行备份，并且提供数据恢复功能。当遇到数据丢失或损坏的情况时，企业可以及时恢复数据，减少损失。比如，软件供应商可以每天对企业的数据进行一次全量备份，并且每周进行一次增量备份。在数据恢复方面，要保证恢复的速度快、数据准确。

六、考虑软件价格

软件的价格也是企业选择云系统进销存软件时需要考虑的因素之一。企业需要在软件的功能和价格之间找到一个平衡点，选择性价比高的软件。

价格模式

云系统进销存软件的价格模式通常有按用户数量收费、按功能模块收费、按使用时长收费等。按用户数量收费就是根据企业使用软件的用户数量来收取费用，用户数量越多，费用越高。按功能模块收费就是企业可以根据自己的需求选择不同的功能模块，每个功能模块收取相应的费用。按使用时长收费就是企业按照使用软件的时间长度来支付费用，比如按月、按年收费等。企业可以根据自己的实际情况选择合适的价格模式。

性价比

在选择软件时，不能只看价格，还要考虑软件的性价比。有些软件价格虽然便宜，但是功能不完善，无法满足企业的需求；而有些软件价格较高，但是功能强大，能够为企业带来很高的价值。企业需要综合考虑软件的功能、易用性、安全性等因素，选择性价比高的软件。比如，一款软件价格虽然比其他软件略高，但是它的功能更加完善，操作更加便捷，能够提高企业的工作效率，那么这款软件的性价比就是比较高的。

七、了解软件供应商服务

软件供应商的服务质量直接影响到企业使用软件的体验和效果。一个好的软件供应商应该能够提供及时、高效、专业的服务。

技术支持

软件供应商应该提供7×24小时的技术支持服务，当企业在使用软件过程中遇到问题时，能够及时得到解决。技术支持方式可以包括电话支持、在线客服支持、远程协助等。比如，当企业的软件出现故障时，软件供应商能够通过远程协助的方式，快速定位问题并解决问题，减少企业的损失。

软件更新

软件供应商应该定期对软件进行更新，修复软件中的漏洞，增加新的功能。软件更新可以保证软件的安全性和稳定性，同时也能让企业使用到最新的功能。比如，随着企业业务的发展，可能需要软件增加一些新的功能，软件供应商可以通过更新软件来满足企业的需求。

客户评价

企业可以通过查看软件供应商的客户评价来了解其服务质量。可以在软件的官方网站、行业论坛、社交媒体等平台上查看其他企业对该软件供应商的评价。如果大部分客户对软件供应商的服务评价较好，那么说明该软件供应商的服务质量是有保障的。

以上就是选择云系统进销存软件时需要考虑的一些方面，希望能帮助你选到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、云系统进销存软件的价格一般是多少？

我听说好多人在选云系统进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的软件嘛。那这云系统进销存软件价格到底咋样呢，我就想知道。

不同功能模块价格不同：如果软件功能比较基础，像简单的商品管理、出入库记录，价格可能就比较低。要是有高级的数据分析、财务对接等功能，价格肯定会高一些。比如只满足基本进销存操作的软件，可能一年几百块就能搞定；而功能丰富全面的，可能一年要几千甚至上万。

按用户数量收费：有些软件是根据使用的用户数量来定价的。使用的人越多，费用也就越高。比如一个小店铺，可能两三个员工用，价格相对便宜；但要是大型企业，几十上百个员工同时使用，那费用就会大幅增加。

软件品牌影响价格：知名品牌的软件，通常价格会高一些。因为它们在研发、维护、服务等方面投入比较大，有更好的保障。像一些大品牌的云系统进销存软件，虽然价格贵点，但稳定性和功能更新都比较好。而一些小品牌软件，为了吸引客户，价格可能会更亲民。

付费模式多样：有按年付费的，这种比较常见，用户每年交一次费用，使用一年的软件服务。还有按月付费的，对于一些短期使用或者预算有限的用户比较合适。也有一次性买断的，这种前期投入大，但后期就不用再为软件本身付费了。建米软件在价格方面就有多种付费模式供用户选择，能满足不同用户的预算需求。

二、云系统进销存软件安全性能可靠吗？

朋友说现在大家用云系统进销存软件，最担心的就是安全问题。毕竟里面存着公司的各种重要数据呢。我就想知道这软件的安全性能到底可不可靠。

数据加密技术：正规的云系统进销存软件都会采用先进的数据加密技术，对用户的数据进行加密处理。这样即使数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也无法查看。就好比给数据上了一把坚固的锁，保障数据的安全性。

服务器安全保障：软件通常会把数据存储在专业的服务器上，这些服务器有完善的安全防护措施。比如有防火墙、入侵检测系统等，能有效防止黑客攻击和恶意入侵。而且服务器会有定期的数据备份，以防数据丢失。

权限管理严格：软件会对不同用户设置不同的操作权限。比如管理员可以进行全面的设置和管理，普通员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免内部人员的误操作或者恶意篡改数据。

合规认证：一些优质的云系统进销存软件会通过相关的安全合规认证，如 ISO27001 信息安全管理体系认证等。这说明软件在安全方面达到了一定的标准，值得用户信赖。建米软件在安全性能方面就做得很不错，采用了多种安全技术和措施，保障用户数据安全。

三、云系统进销存软件容易上手吗？

我想知道云系统进销存软件对于不太懂技术的人来说，容不容易上手。毕竟要是太难用，大家学起来费劲，工作效率也提不上去。

界面设计友好：好的云系统进销存软件会有简洁直观的界面设计。各种功能按钮和菜单布局合理，用户一眼就能找到自己需要的操作入口。就像手机应用一样，操作简单易懂，即使是新手也能快速熟悉。

操作流程简单：软件的操作流程会尽量简化，减少不必要的步骤。比如商品入库、出库等操作，只需要几步就能完成。而且会有清晰的提示和引导，让用户知道每一步该怎么做。

提供培训和教程：很多软件厂商会为用户提供培训服务，包括线上视频教程、在线客服指导等。用户可以通过这些方式快速掌握软件的使用方法。有些还会提供上门培训，对于大型企业或者对软件使用要求较高的用户很有帮助。

支持多设备使用：现在的云系统进销存软件一般支持在电脑、手机、平板等多种设备上使用。用户可以根据自己的需求和使用场景，选择合适的设备进行操作。比如在外出时，用手机就能随时查看库存和订单信息。建米软件在易用性方面表现出色，界面简洁，操作方便，还有完善的培训体系，让用户轻松上手。

四、云系统进销存软件能和其他软件对接吗？

朋友推荐说，现在企业可能会用到很多不同的软件，要是云系统进销存软件能和其他软件对接，那工作起来就方便多了。我就想知道它到底能不能实现对接呢。

与财务软件对接：和财务软件对接后，进销存数据可以自动同步到财务系统中。这样可以减少人工录入的工作量，避免数据错误。比如销售订单完成后，相关的收入数据可以直接同步到财务软件中进行核算。

与电商平台对接：对于有电商业务的企业，云系统进销存软件可以和电商平台对接。实现订单信息的实时同步，自动更新库存。当电商平台有新订单时，软件能及时获取信息并处理，提高订单处理效率。

与 CRM 软件对接：和 CRM 软件对接后，可以将客户信息和销售数据进行整合。销售人员可以更好地了解客户需求，提供更精准的服务。比如根据客户的购买历史和偏好，进行个性化的营销推荐。

开放 API 接口：很多云系统进销存软件会开放 API 接口，方便与其他软件进行对接。企业可以根据自己的需求，开发定制化的对接方案。建米软件就支持与多种软件进行对接，通过开放的 API 接口，为企业提供了灵活的对接方式，满足不同企业的业务需求。