用 excel 函数做进销存，免费功能够用吗？

一、什么是进销存以及Excel函数在其中的作用

其实，进销存简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。在一个小超市的运营里，老板进货就是“进”，货物存放在仓库和货架上就是“存”，把商品卖给顾客就是“销”。这一过程涉及到大量的数据记录和计算，比如进货的数量、成本，库存的数量、价值，销售的数量、收入等等。

Excel函数在进销存管理中的作用可大了。它就像是一个得力的小助手，能帮助我们快速准确地处理这些数据。比如，我们可以用函数计算库存数量、成本、利润等。有了Excel函数，就不用我们手动一个一个去加、去减，既节省了时间，又减少了出错的概率。

二、常用的Excel函数在进销存中的应用

1. SUM函数

SUM函数是一个非常基础且常用的函数，它的作用就是求和。在进销存里，我们经常会用到它来计算进货总量、销售总量等。举个例子，假如一个水果店老板记录了一周内每天的苹果进货数量，分别是20斤、30斤、15斤、25斤、35斤、10斤、20斤，想要知道这一周总共进了多少斤苹果，就可以用SUM函数。在Excel表格里，选中一个空白单元格，输入“=SUM(单元格范围)”，这里就是“=SUM(B2:B8)”（假设进货数量数据在B2到B8单元格），按下回车键，就能得到这一周的进货总量。

2. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数就像是一个智能的查找器。在进销存管理中，我们可能会有一个商品信息表，里面记录了商品的名称、价格、规格等信息。当我们在做销售记录时，只知道商品名称，想要查找对应的价格，就可以用VLOOKUP函数。比如，在商品信息表中，A列是商品名称，B列是价格，在销售记录表格里，我们输入商品名称后，用VLOOKUP函数就能快速找到对应的价格。在销售记录表格的价格单元格里输入“=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,精确匹配/近似匹配)”，这里查找值就是商品名称，查找范围就是商品信息表的A列和B列，返回列数就是2（因为价格在第二列），精确匹配就输入“FALSE”。

3. IF函数

IF函数可以根据条件来判断并返回不同的值。在进销存里，我们可以用它来判断库存是否充足。比如，我们设定当库存数量低于10件时，提示“库存不足”，否则提示“库存充足”。在库存状态单元格里输入“=IF(库存数量单元格<10,"库存不足","库存充足")”，按下回车键，就能根据库存数量得到相应的提示。

三、利用Excel函数建立简单的进销存表格

1. 表头设计

表头就像是表格的“大门”，能让我们一眼看出表格里记录的是什么内容。一般来说，进销存表格的表头可以包括“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。比如，在记录一家文具店的进销存时，通过这些表头，我们就能清楚地知道每天每种文具的进货、销售和库存情况。

2. 数据录入

有了表头，接下来就是把实际的数据录入到表格里。比如，在“日期”列输入进货或销售的具体日期，在“商品名称”列输入商品的名字，像“铅笔”“橡皮”等，然后依次录入进货和销售的数量、单价等信息。在录入数据时，要注意数据的准确性，不然后面的计算就会出错。

3. 公式设置

公式设置是关键的一步。对于“进货金额”，可以用“进货数量”乘以“进货单价”，在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”。“销售金额”也是同样的道理，用“销售数量”乘以“销售单价”。而“库存数量”可以用“上一期库存数量+进货数量-销售数量”来计算。这里可以利用前面提到的SUM、IF等函数来设置公式，让表格自动计算。

四、Excel函数在进销存分析中的应用

1. 库存周转率分析

库存周转率能反映企业库存管理的效率。它的计算公式是“销售成本/平均库存余额”。在Excel里，我们可以用函数来计算销售成本和平均库存余额。比如，销售成本可以用SUM函数把一段时间内的销售金额加起来，平均库存余额可以用（期初库存金额+期末库存金额）/2来计算。通过计算库存周转率，我们可以知道商品的销售速度，周转率越高，说明商品销售得越快，库存管理越有效。举个例子，如果一家服装店的库存周转率很高，就说明店里的衣服卖得快，资金回笼也快。

2. 销售趋势分析

我们可以用Excel的图表功能结合函数来进行销售趋势分析。比如，用折线图来展示一段时间内的销售金额变化。先把日期和销售金额的数据录入到表格里，然后选中这些数据，点击Excel的图表功能，选择折线图。通过折线图，我们可以直观地看到销售金额是上升还是下降，找出销售的高峰期和低谷期。这样，企业就可以根据销售趋势来调整进货策略，在销售高峰期多进货，低谷期少进货。

五、使用Excel函数进行进销存管理的注意事项

1. 数据准确性

数据是一切分析和计算的基础，所以数据的准确性非常重要。在录入数据时，要仔细核对，避免输错数字。比如，把进货数量100写成了10，就会导致后面的库存计算和销售分析出现错误。可以设置数据验证功能，限制输入的数据范围，减少错误的发生。

2. 公式检查

公式设置好后，要进行检查，确保公式的逻辑正确。可以手动计算一些数据，和公式计算的结果进行对比。当表格的数据发生变化时，要检查公式是否还能正常计算。比如，添加了新的商品记录，要检查相关的公式是否能涵盖这些新数据。

3. 备份数据

数据可能会因为各种原因丢失，比如电脑故障、误删除等。所以要定期备份Excel表格。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云端存储等。这样，即使本地数据丢失了，也能从备份中恢复。

在使用Excel函数进行进销存管理时，如果觉得操作还是有些繁琐，数据处理和分析效率不高，也可以试试建米软件。它能自动处理进销存数据，快速生成各类报表，分析销售趋势和库存状况，让管理更轻松高效。以上就是关于Excel函数在进销存管理中的一些内容，希望能帮助大家更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、Excel 函数在进销存管理中真的好用吗？

我听说好多人都在用 Excel 函数做进销存管理，我就想知道它到底好不好用啊。毕竟现在管理库存啥的挺重要的，要是 Excel 函数能把这事搞定，那可就太方便了。

优点方面

操作简单。Excel 大家都熟悉，基本都会用，不用专门去学很复杂的软件操作。就像我们平时做个表格记录点东西一样，很容易上手。

成本低。只要有电脑，安装了 Excel 软件，就可以用，不用额外花很多钱去买专门的进销存管理软件。然后，灵活性高。可以根据自己的需求随意设置表格格式和函数公式，想怎么改就怎么改。

数据处理方便。能对大量的进销存数据进行排序、筛选、统计等操作，快速得到自己想要的信息。

缺点方面

但是呢，它也有不足。第一，功能有限。对于一些复杂的业务流程，Excel 函数可能就处理不了了，比如多仓库管理、批次管理等。第二，数据安全性低。数据都存在本地电脑上，要是电脑出问题或者被病毒攻击，数据很容易丢失。第三，协作性差。如果多人同时管理进销存，用 Excel 不太方便共享和协同操作。第四，容易出错。手动输入数据的时候，很可能会输错，导致数据不准确。建米软件在这方面就有优势，它能避免这些 Excel 的短板，提供更专业的进销存管理。

二、用 Excel 函数做进销存管理需要掌握哪些函数？

朋友说用 Excel 函数做进销存得掌握一些特定的函数，我就想知道到底是哪些函数这么重要呢。要是学会了这些函数，说不定就能把进销存管理得井井有条了。

求和函数 SUM

这个函数很常用，能快速计算出进货、销售或者库存的总量。比如把每天的进货数量加起来，看看一个月总共进了多少货。

查找函数 VLOOKUP，它可以根据某个关键字在表格中查找对应的信息。在进销存里，比如根据商品编号查找商品的详细信息。

条件判断函数 IF，能根据设定的条件进行判断，给出不同的结果。比如当库存数量低于某个值时，标记为缺货。

日期函数 DATE，可以方便地处理日期数据，记录进货日期、销售日期等，方便统计不同时间段的进销存情况。

其他函数

还有像 COUNT 函数可以统计数量，比如统计某种商品的销售次数。AVERAGE 函数能计算平均值，像计算商品的平均进价。MAX 和 MIN 函数能找出最大值和最小值，比如找出某个时间段内的最高和最低库存。掌握这些函数，能让 Excel 在进销存管理中发挥更大的作用。不过要是数据量很大，函数用起来也会有点麻烦，这时候建米软件就能派上用场，它能更高效地处理这些数据。

三、Excel 函数做的进销存表格能和其他软件对接吗？

我想知道用 Excel 函数做的进销存表格能不能和其他软件对接呢。要是能对接的话，就可以和其他系统的数据互通，管理起来就更方便了。

可以对接的情况

有些软件是支持和 Excel 对接的。比如一些财务软件，能把 Excel 里的进销存数据导入到财务软件中，方便进行财务核算。还有一些简单的报表软件，也可以读取 Excel 表格的数据，生成更美观的报表。一些办公软件套件里的其他软件，也能和 Excel 很好地配合，实现数据的共享和流转。

对接的限制

也不是所有软件都能和 Excel 对接。一些专业的进销存管理软件，可能对数据格式和接口有特定要求，Excel 表格的数据格式可能不符合，就没办法对接。而且对接过程可能比较复杂，需要一定的技术知识。要是对接不好，还可能导致数据丢失或者出错。这时候建米软件就有优势了，它能更好地和其他软件对接，保证数据的准确和流畅。

四、Excel 函数做进销存管理能满足企业长期发展需求吗？

朋友推荐用 Excel 函数做进销存管理，不过我在想它能不能满足企业长期发展的需求呢。企业发展过程中，业务肯定会越来越复杂，不知道 Excel 函数能不能跟得上。

前期适用

在企业发展的前期，业务量比较小的时候，Excel 函数做进销存管理是完全可以的。它能满足基本的库存记录、进货销售统计等需求，成本又低，很适合小企业。而且操作简单，员工也能快速上手。

后期不足

但是随着企业的发展，问题就来了。第一，业务复杂难应对。企业规模扩大，业务流程变复杂，像多地点仓库管理、多渠道销售等，Excel 函数很难处理。第二，数据量增大难处理。数据越来越多， Excel 处理起来会很慢，甚至可能出现卡顿。第三，决策支持不足。Excel 很难提供深入的数据分析和决策支持，而企业发展需要这些信息来做战略规划。第四，安全和协同性问题。数据安全和多人协同操作的问题会更突出。这时候建米软件就能发挥作用，它能随着企业的发展不断升级，满足企业长期的进销存管理需求。