用 excel 制作进销存，能满足小商户日常出入库管理需求吗？

一、进销存是什么

在我们日常的商业活动中，进销存可是非常重要的概念。简单来说，进就是采购商品，把商品引进来；销就是把商品销售出去；存则是库存，也就是仓库里还剩下多少商品。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，这就是“进”；顾客来超市买东西，这就是“销”；而超市货架上和仓库里的商品数量就是“存”。了解进销存可以帮助企业或者商家掌握商品的流动情况，合理安排采购和销售计划，避免出现商品积压或者缺货的情况。

二、准备工作

确定表格结构：在开始用Excel制作进销存表格之前，得先想好表格要包含哪些内容。一般来说，需要有商品名称、商品编号、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。比如，一家服装店，每件衣服都有自己的款式编号、颜色、尺码，这些都可以作为商品编号和名称的细分内容。

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿。可以根据不同的用途创建多个工作表，比如一个工作表专门记录进货信息，一个记录销售信息，还有一个用来计算库存。就像一个文件柜，不同的抽屉放不同类型的文件，这样管理起来更清晰。

设计表头：在每个工作表的第一行输入对应的表头，比如“进货表”里的表头可以是“商品编号”“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。表头要简洁明了，让人一看就知道这列数据代表什么。

三、进货数据录入

基本信息录入：当有商品进货时，在“进货表”里依次录入商品的基本信息。比如，小王的文具店进了一批铅笔，他就在“商品编号”栏输入铅笔的编号，“商品名称”写“铅笔”，“进货日期”填写进货当天的日期，“进货数量”写进了多少支铅笔。

计算进货金额：在“进货金额”这一列，可以通过公式来计算。比如在对应的单元格输入“=进货数量进货单价”，按下回车键，就会自动算出这批进货的总金额。这样可以避免手动计算可能出现的错误，提高工作效率。

四、销售数据录入

销售信息记录：同样的，在“销售表”里记录商品的销售信息。当有顾客来买东西，就把商品编号、名称、销售日期、销售数量等信息填进去。例如，小李的水果店卖出了5斤苹果，就在“销售表”里相应位置填写苹果的编号、名称、卖出当天的日期和5斤这个销售数量。

计算销售金额：和进货金额计算类似，在“销售金额”列用公式“=销售数量销售单价”来计算每笔销售的金额。这样能清楚知道每笔生意赚了多少钱。

五、库存计算

初始库存设置：如果是刚开始制作进销存表格，需要先设置初始库存。比如，老张的杂货店开业前仓库里有100瓶饮料，就在库存表的对应商品行里“初始库存”栏填写100。

实时库存计算：库存数量会随着进货和销售不断变化。可以用公式来实时计算库存，在“库存数量”列输入“=初始库存+进货数量-销售数量”。这样每次有进货或者销售记录更新时，库存数量会自动更新。比如，饮料初始库存100瓶，进了50瓶，卖了30瓶，库存数量就会自动算出是120瓶。

六、数据查询与分析

筛选功能：Excel的筛选功能非常实用。比如想查看某个时间段内的进货或者销售情况，就可以点击表头的筛选按钮，选择相应的日期范围，表格就会只显示符合条件的数据。比如小张想看看上个月进了多少文具，就可以通过筛选“进货日期”来快速找到相关信息。

排序功能：还可以对数据进行排序。比如按照进货金额从高到低排序，就能知道哪些商品的进货成本比较高。或者按照销售数量排序，能了解哪些商品比较畅销。

图表分析：把数据做成图表能更直观地看到数据的变化趋势。比如用柱状图来展示不同商品的销售数量对比，用折线图来显示库存数量随时间的变化。这样可以帮助我们更好地做出决策。

七、使用Excel制作进销存的注意事项

数据准确性：录入数据时一定要保证准确，一个小小的错误可能会导致库存计算错误。比如输入进货数量时多输了一个零，那库存数量就会偏差很大。所以录入数据后最好检查一遍。

备份数据：定期备份Excel文件，防止数据丢失。可以把文件复制到移动硬盘或者上传到云盘。就像我们把重要的照片备份一样，以防电脑出问题导致数据丢失。

公式检查：当表格数据比较多，公式也比较复杂时，要定期检查公式是否正确。有时候可能因为单元格引用错误或者公式输入错误，导致计算结果不准确。

八、建米软件的推荐

虽然Excel能满足一些基本的进销存管理需求，但当业务规模变大，数据量增多时，可能会显得力不从心。比如数据处理速度变慢，公式管理复杂等。这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理设计，能快速准确地处理大量数据，自动生成各种报表，还能实现多部门数据共享，提高工作效率。像一些中大型企业，用建米软件可以更好地管理复杂的进销存业务流程。

以上就是关于用Excel制作进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作进销存需要掌握哪些基本函数？

我听说很多人想用 Excel 做进销存，可又不太清楚得掌握啥基本函数。我就想知道这些函数在实际操作里到底有多重要呢。其实啊，掌握一些基本函数能让我们在 Excel 里处理进销存数据轻松不少。

1. SUM 函数：这可是个特别常用的函数。在进销存里，我们经常要算进货总量、销售总量啥的。比如把一个月里每天的进货数量加起来，用 SUM 函数就能很快得出结果。它就像一个勤劳的小会计，帮我们快速完成加法运算。

2. VLOOKUP 函数：这个函数可厉害啦。当我们要查找商品的相关信息时，比如根据商品编号查找商品的价格、规格等。它能在一大片数据里准确找到我们需要的内容，就像一个聪明的小侦探。

3. IF 函数：在进销存中，我们可能要根据库存数量来判断是否需要补货。用 IF 函数就能设置条件，当库存数量低于某个值时，就提示需要补货。它就像一个贴心的小管家，帮我们自动处理一些判断问题。

4. COUNT 函数：有时候我们想知道有多少种商品，或者有多少笔进货记录。COUNT 函数就能帮我们统计单元格里有数据的数量。它就像一个细心的小统计员，帮我们把数量数得清清楚楚。

5. AVERAGE 函数：如果我们一段时间内商品的平均进价或者平均售价，AVERAGE 函数就能派上用场。它能算出一组数据的平均值，让我们对商品的价格有个更直观的认识。这里要注意的是，在使用这些函数时，要确保数据的准确性和格式的一致性，不然函数可能就没办法准确计算啦。要是觉得 Excel 函数操作起来有点复杂，建米软件可以提供更便捷的解决方案，它能自动处理很多数据计算和统计的工作。

二、Excel 制作进销存如何进行数据录入和整理？

朋友说用 Excel 做进销存，数据录入和整理是个大问题。我就想知道有没有啥好办法能让这个过程变得简单点。其实啊，做好数据录入和整理，能让我们后续的分析和管理更轻松。

1. 设计合理的表格结构：在开始录入数据之前，要先设计好表格的结构。比如要包含商品名称、编号、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等列。这样的结构能让数据更有条理，就像给数据建了一个整齐的小房子。

2. 规范数据录入格式：录入数据时，要保证格式的统一。比如日期都用同样的格式，数量都用数字格式。这样能避免因为格式不统一而导致的数据错误，就像大家都遵守交通规则，道路就会更顺畅。

3. 及时更新数据：每次有进货或者销售情况发生，都要及时把数据录入到 Excel 里。这样才能保证数据的及时性和准确性，就像给汽车及时加油，它才能正常行驶。

4. 定期整理数据：定期对数据进行整理，删除重复的数据，检查数据的准确性。可以按照日期或者商品类别对数据进行排序，这样能让我们更方便地查看和分析数据，就像定期打扫房间，让房间更整洁。

5. 数据备份：为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份。可以把文件保存到不同的地方，比如 U 盘或者云盘。这样就算电脑出问题了，数据也不会丢失，就像给数据上了一份保险。要是觉得 Excel 数据录入和整理太麻烦，建米软件可以提供更高效的方式，它能自动识别和整理数据，减少人工操作的工作量。

三、Excel 制作进销存怎样进行库存管理？

我想知道用 Excel 做进销存时，库存管理到底该怎么做。朋友推荐说做好库存管理能避免很多问题，比如库存积压或者缺货。其实啊，合理的库存管理能让我们的生意更顺利。

1. 实时更新库存数量：每次进货或者销售后，都要及时在 Excel 里更新库存数量。这样我们就能随时知道每种商品的库存情况，就像随时知道自己钱包里有多少钱一样。

2. 设置库存预警：可以用 Excel 的函数设置库存预警。当库存数量低于某个值时，能自动提醒我们补货。这样能避免因为缺货而影响销售，就像一个贴心的小闹钟。

3. 定期盘点库存：定期对实际库存进行盘点，然后和 Excel 里的数据进行核对。这样能发现是否有数据错误或者商品丢失的情况，就像定期检查自己的身体一样。

4. 分析库存周转率：通过计算库存周转率，能了解商品的销售速度。如果某个商品的库存周转率很低，可能就需要考虑调整进货策略，避免库存积压。它就像一个小参谋，帮我们做出更好的决策。

5. 分类管理库存：可以根据商品的重要性、销售速度等对库存进行分类。比如把畅销商品和滞销商品分开管理，这样能更有针对性地进行库存控制。要是觉得 Excel 库存管理功能有限，建米软件可以提供更强大的库存管理功能，它能实时监控库存动态，自动生成库存报表。

四、Excel 制作进销存能生成哪些报表？

假如你用 Excel 做进销存，肯定想知道能生成哪些报表。我听说报表能让我们更直观地了解进销存的情况。其实啊，不同的报表能给我们提供不同的信息。

1. 进货报表：这个报表能显示一段时间内的进货情况，包括进货日期、商品名称、进货数量、进货价格等。通过进货报表，我们能了解进货的成本和商品的来源，就像一本进货的账本。

2. 销售报表：销售报表能统计一段时间内的销售数据，比如销售日期、商品名称、销售数量、销售价格等。它能让我们知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，就像一个销售的成绩单。

3. 库存报表：库存报表能展示当前的库存情况，包括商品名称、库存数量、库存成本等。通过库存报表，我们能及时掌握库存的动态，避免库存积压或者缺货，就像一个库存的小地图。

4. 利润报表：利润报表能计算出一段时间内的利润情况，它会考虑进货成本、销售收入等因素。通过利润报表，我们能了解生意的盈利情况，就像一个利润的小镜子。

5. 趋势报表：趋势报表可以根据历史数据，分析进货、销售和库存的变化趋势。它能帮助我们预测未来的情况，做出更合理的决策。要是觉得 Excel 生成报表比较麻烦，建米软件可以快速生成各种专业的报表，让我们更轻松地掌握进销存的情况。