生产企业的进销存咋做账？快速掌握省心记账法的秘诀！

一、什么是生产企业进销存做账

生产企业的进销存做账，简单来说，就是记录企业在生产经营过程中原材料的采购（进）、生产加工过程中的流转以及产成品的销售（销），还有库存商品数量和价值的变化（存）。这就好比我们记录自己每个月的收入、支出和存款一样，只不过企业的进销存涉及的内容更复杂。

具体内容

1. 进：采购环节：企业从供应商那里购买原材料、零部件等物资，这时候就需要记录采购的数量、价格、供应商信息等。比如说一家家具生产企业采购木材，要记录买了多少立方米的木材，每立方米多少钱，是从哪个木材供应商那里进的货。

2. 销：销售环节：当企业把生产好的产品卖出去时，要记录销售的数量、价格、客户信息等。还是以家具生产企业为例，卖出了多少套家具，每套卖了多少钱，是卖给哪个客户的。

3. 存：库存环节：记录企业仓库里原材料、在产品和产成品的数量和价值。定期盘点库存，看看实际库存和账面上的是否一致。比如每月末对仓库里的木材、半成品家具和成品家具进行盘点。

二、准备工作

在开始进销存做账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

设置会计科目

1. 原材料科目：用来核算企业库存的各种原材料的实际成本。比如刚才提到的家具生产企业的木材，就可以在原材料科目下设置“木材”这个明细科目。

2. 库存商品科目：核算企业已经生产完成并验收入库的产成品的实际成本。对于家具企业来说，就是做好的家具。

3. 生产成本科目：记录企业在生产过程中发生的各项成本，包括直接材料、直接人工和制造费用。比如生产家具时木材的成本、工人的工资、车间的水电费等。

选择合适的记账方法

1. 手工记账：适合一些规模较小、业务量不多的企业。就是用账本和笔来记录每一笔进销存业务。不过这种方法比较繁琐，容易出错，而且查询和统计数据也不方便。

2. 软件记账：现在很多企业都采用专门的进销存软件来记账。这种方法效率高，数据准确，还能自动生成各种报表。比如建米软件，它可以根据企业的业务流程，自动记录进销存数据，生成详细的报表，大大提高了记账的效率和准确性。

三、采购环节的账务处理

采购环节是企业生产的起点，做好这一环节的账务处理很重要。

收到发票和货物时

企业采购原材料，一般会收到供应商开具的发票和对应的货物。这时候要根据发票上的金额和数量进行账务处理。比如家具生产企业采购了价值 10000 元的木材，发票上注明数量是 10 立方米，账务处理如下：

借：原材料 - 木材 10000

贷：应付账款 - 供应商名称 10000

付款时

当企业支付采购货款时，要减少应付账款。假设家具企业通过银行转账支付了这 10000 元的木材款，账务处理为：

借：应付账款 - 供应商名称 10000

贷：银行存款 10000

四、生产环节的账务处理

生产环节是将原材料转化为产成品的过程，涉及到成本的归集和分配。

领用原材料

企业的生产车间从仓库领用原材料进行生产。比如家具生产车间领用了 5 立方米价值 5000 元的木材用于生产家具，账务处理为：

借：生产成本 - 直接材料 5000

贷：原材料 - 木材 5000

分配人工成本

生产过程中，工人的工资也是生产成本的一部分。假设生产这批家具的工人工资是 2000 元，账务处理为：

借：生产成本 - 直接人工 2000

贷：应付职工薪酬 2000

分配制造费用

制造费用包括车间的水电费、设备折旧费等。假设本月车间的制造费用总共是 1000 元，要按照一定的方法分配到产品成本中。这里简单假设都分配到这批家具的成本中，账务处理为：

借：生产成本 - 制造费用 1000

贷：制造费用 1000

产品完工入库

当产品生产完成并验收入库时，要将生产成本结转到库存商品。这批家具的总成本是 5000 + 2000 + 1000 = 8000 元，账务处理为：

借：库存商品 - 家具 8000

贷：生产成本 8000

五、销售环节的账务处理

销售环节是企业实现收入的关键环节。

确认收入

企业销售产品，要根据销售合同和发票确认收入。比如家具企业卖出一套价值 3000 元的家具，账务处理为：

借：应收账款 - 客户名称 3000

贷：主营业务收入 3000

结转成本

要将销售产品的成本从库存商品中结转出来。假设这套家具的成本是 2000 元，账务处理为：

借：主营业务成本 2000

贷：库存商品 - 家具 2000

收到货款

当企业收到客户支付的货款时，要减少应收账款。假设客户通过银行转账支付了 3000 元，账务处理为：

借：银行存款 3000

贷：应收账款 - 客户名称 3000

六、库存管理与盘点

库存管理和盘点是保证企业库存数据准确的重要手段。

定期盘点

企业要定期对库存进行盘点，一般可以每月或每季度进行一次。通过盘点，核对实际库存数量和账面上的数量是否一致。如果发现有差异，要查明原因并进行调整。比如盘点时发现木材实际数量比账面上少了 1 立方米，经过调查是因为有一部分木材在运输过程中损坏了，账务处理为：

借：待处理财产损溢 1000

贷：原材料 - 木材 1000

经过批准后，将损失计入营业外支出：

借：营业外支出 1000

贷：待处理财产损溢 1000

库存管理方法

企业可以采用一些库存管理方法，如 ABC 分类法，将库存商品分为 A、B、C 三类，对不同类别的商品采取不同的管理策略。对于 A 类商品，要重点管理，严格控制库存数量；对于 C 类商品，可以适当放宽管理。

以上就是生产企业进销存做账的一些基本方法和流程，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况进行适当的调整。如果觉得手工记账比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的进销存做账更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、生产企业进销存做账需要注意些什么？

我听说很多生产企业在进销存做账这块都挺头疼的，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。下面咱们就来好好唠唠。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。进货、销售和库存的数据都得保证准确无误。比如说进货的时候，数量、单价、日期这些信息都要详细记录，要是弄错了，后续的成本核算、利润计算啥的都会跟着出错。建米软件在数据录入方面有严格的审核机制，能帮助企业减少数据错误。

2. 及时记录

不能拖拖拉拉的，有了进销存的业务就得马上记录。不然时间一长，很容易忘记一些细节，导致账目混乱。就像今天进了一批货，当天就得把账做好，这样才能保证账目的及时性和准确性。

3. 分类清晰

不同类型的商品、原材料都要分类记录。比如生产用的原材料、成品、半成品都得分开记。这样在查询和统计的时候就方便多了，能快速知道各类商品的库存和流动情况。建米软件可以自定义分类，满足企业多样化的需求。

4. 与实际业务相符

账目要和实际的进销存业务一致。不能凭空捏造数据，也不能隐瞒一些业务。比如说实际销售了一批货，就得在账上体现出来，不然就会造成账实不符，给企业带来风险。

二、生产企业进销存做账用什么软件好？

朋友说现在很多企业都用软件来做进销存账了，我就想知道到底用啥软件比较好呢。下面给大家介绍介绍。

1. 功能完整性

软件得具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能，最好还能有成本核算、报表生成这些附加功能。这样企业在做账的时候就不用东奔西走，一个软件就能搞定所有事情。建米软件功能就很齐全，能满足生产企业各种进销存做账的需求。

2. 操作便捷性

软件操作不能太复杂，不然员工学起来费劲，用起来也麻烦。最好是界面简洁明了，容易上手。像一些老员工可能对电脑操作不太熟练，要是软件操作简单，他们也能很快掌握。建米软件的操作界面就很友好，容易学习和使用。

3. 数据安全性

企业的进销存数据可是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障。比如说要能防止数据泄露、丢失，有数据备份和恢复功能。建米软件采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件开发商得能及时响应，解决用户的问题。建米软件有专业的售后团队，能为企业提供及时、有效的服务。

三、生产企业进销存成本怎么核算？

我想知道生产企业在进销存过程中，成本到底是怎么核算的呢。这可是关系到企业利润的大事啊。下面来详细说说。

1. 进货成本

进货成本包括商品的采购价、运输费、装卸费等。这些费用都要算到商品的成本里。比如说进了一批原材料，采购价是 10000 元，运输费 500 元，那么这批原材料的进货成本就是 10500 元。建米软件可以自动计算进货成本，提高核算效率。

2. 生产成本

生产过程中的成本也得算进去，像原材料的消耗、人工费用、设备折旧等。这些成本要分摊到每个产品上。比如说生产了 100 个产品，原材料消耗 5000 元，人工费用 2000 元，设备折旧 1000 元，那么每个产品的生产成本就是（5000+2000+1000）÷100 = 80 元。

3. 销售成本

销售成本就是销售出去的商品的成本。一般采用先进先出法、加权平均法等方法来计算。比如说先购进的商品先销售出去，就用先进先出法。建米软件支持多种成本核算方法，企业可以根据自己的需求选择。

4. 库存成本

库存商品也有成本，包括仓储费、保险费等。这些费用要在一定时期内分摊到库存商品上。比如说一个月的仓储费是 1000 元，库存商品有 100 件，那么每件商品的库存成本就是 10 元。

四、生产企业进销存做账如何进行库存盘点？

朋友推荐说定期进行库存盘点对生产企业很重要，我就想知道具体该怎么操作呢。下面就来分享一下。

1. 制定计划

得先制定一个详细的盘点计划，确定盘点的时间、范围、人员等。比如说每个月的最后一天进行盘点，盘点所有的库存商品，安排专门的盘点人员。建米软件可以帮助企业制定盘点计划，提高工作效率。

2. 准备工作

在盘点前要做好准备工作，比如说整理库存商品，确保商品摆放整齐，便于清点。还要准备好盘点所需的工具，像盘点表、计算器等。

3. 实地盘点

盘点人员要到仓库实地清点商品的数量。要认真仔细，不能漏盘、错盘。比如说一件商品实际有 10 件，就不能写成 9 件。建米软件可以实时记录盘点数据，方便与账目进行核对。

4. 差异处理

盘点结束后，要把实际数量和账目数量进行对比。如果有差异，要找出原因，进行调整。比如说因为损耗、丢失等原因导致数量不一致，就要在账上进行相应的调整。